当前位置: 手机论文网>应用文类>文秘知识>规章制度>

公章使用管理制度

阅读技巧m.Lw54.com 手机论文网
为加强公章管理,规范用章行为,特制定本制度。  一、印章保存管理  1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;  2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。  二、印章使用范围  1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;  2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;  2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。  三、公章使用办法  1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章,否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。  2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。  3、行政章使用要按下列规定进行:  ①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关,经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书,先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。  ②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求,内勤人员可直接向总经理请示。  ③内勤人员对每一次用章要进行认真登记,记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等,直接用章人要在用章登记表上签字。  ④内勤人员要留存用章签批原件以备查。  ⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章,必须由总经理签字。  四、未按上述规定用章,追究印章管理者的责任,若由此造成损失,追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。  五、本制度自印发之日起执行。来源地址:转载请注明来源。原文地址:http://m.lw54.com/20170824/7194983.html