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如何做好新形势下工商企业档案资料提供利用的工作

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如何做好新形势下工商企业档案资料提供利用的工作

做好新形势下工商企业档案资料提供利用的工作,不仅关系到工商行政管理机关服务窗口的精神面貌与整体形象,而且直接影响着社会组织、团体、个体等对工商机关在市场准入与监管体系下,全方位、多渠道的综合服务功能的整体评价,因此,此项服务工作的重要性不容忽视。
  一、站在时代的高点,全方位、多视角地认识工商企业档案资料提供利用的工作
  1.从服务江西经济发展的大格局看,做好工商企业档案资料提供利用服务工作极其重要。工商企业是我国社会主义市场经济建设大潮中的主要生命军。在市场经济建设大潮中,工商企业档案资料提供利用工作看似与之没有必然联系,甚至毫不相甘,但其实不然。因为每一家工商企业的诞生与成长,都离不开工商企业档案资料的管理与提供利用工作。为此,工商企业档案资料提供利用服务工作不仅作用于工商企业的诞生、成长与发展,而且直接为工商企业参与市场经济建设服务。所以,作为工商企业档案资料管理部门,要从服务江西经济发展的大格局出发,志存高远,始终站在时代的前沿来充分认识工商监管与职能部门的综合服务体系作用,牢固树立一切为了企业、服务至上的理念,从我做起,从点滴做起,把日常工商管理中一些基础性、综合性、服务性工作扎实做好,为筑巢引凤服务,为企业投资服务。
  2.从服务江西社会发展的大环境看,做好工商企业档案資料提供利用服务工作十分紧迫。工商企业档案资料是我国社会主义市场经济建设主体的主要承载者,是工商机关内部管理的重要档案资料和重要经济户口,它全面、真实地记载着国家经济建设主体的重要内部秘密,其使用频率之高,社会公众对它的需求量之大是鲜为人知的。为此,作为工商企业档案资料的管理者,要从服务江西社会发展的大环境着想,全面认识与深化工商机关监管的职责与任务,进一步提高思想认识,把工商企业档案资料提供利用服务工作做好,做实。唯此,才能紧跟江西社会发展的步伐,为实现江西在中部地区崛起做贡献。
  3.从工商监管与综合服务职能转换的大趋势看,做好工商企业档案资料提供利用服务工作非常必要。随着我国改革开放发展步伐的不断推进与深入,在党中央、国务院不断推出简政放权、商事登记制度改革的新举措下,地方政府职能部门不断加大简政放权力度,积极拓展职能转换新思路,为大众创业、万众创新,全面实现“中国梦”开辟创业绿色通道。在此形势下,市场监管与综合服务职能也将发生本文由手机论文网http://m.lw54.com收集整理根本性的转变。为此,工商部门一改过去对企业行业准入时的事前监管,转换到现在对企业行业准入时的事中与事后监管(即由原“先证后照”转换到现在的“先照后证”),由过去对工商企业面对面的传统服务方式,转换到现在利用互联网+、云数据平台、全国企业信用信息公示系统(江西),及江西省企业信用监管警示系统等进行监管。综合服务功能也实现了多渠道、多部门对工商企业进行联动合一的综合服务体系平台,为市场经济发展与创新,提供了全方位的创业环境平台。在简政放权、商事登记制度改革的新举措中,工商监管执行部门自然离不开调阅相关企业档案与资料,查阅大量相关政策与法规,并对一些相关政策与法规列出清单进行登记等,对一些相关行业与企业,逐一查验与核对。
  二、如何做好新形势下工商企业档案资料提供利用的服务工作
  1.转变服务理念,开拓服务新视野,适应新形势下市场经济建设与发展的需要是做好提供利用服务工作的首要任务。工商企业档案资料提供利用服务工作是工商监管与综合服务工作中的重要基础性工作,也是综合服务体系平台的重要组成部分。随着互联网技术迅猛发展以及大数据、云平台、通信工具手机、微信等现代科学技术的不断推出与创新,一些传统观念与行业服务方式早已发生深刻变革。在新形势、大发展、大趋势的背景下,档案管理部门要紧跟江西经济大发展的步伐,牢牢把握服务第一这根弦,不断转换服务理念与态度,改善服务环境与办公设施,开拓服务功能与思路,挖掘服务潜能,简化服务操作程序,并借鉴兄弟单位好的经验及外省工商综合服务工作好的做法,补己之短。从传统单一手工服务方式转换到利用互联网、手机、电话等工具即可对工商企业基本信息进行查询,点“创业咨询一点通”便可进入江西工商创业服务综合平台查询创业所需相关材料,还可在办证大厅终端机上自助查询企业档案资料信息等,实现了全方位,多功能,多渠道、全覆盖的综合服务范围,为创业服务提高了效率,为助推江西经济大发展添砖加瓦。
  2.加快档案资料信息化、数字化建设,把网上与网下服务高度对接,真正实现高效、快捷的服务方式是做好提供利用服务工作的重中之重。加快档案数字化、信息化工程建设,是江西省档案局正在大力推进的一项有利于档案管理事业长远发展的宏伟工程,也是“十三五”期间档案事业发展的必然趋势与要求。对此,省工商局从二000年就开始着手实施对企业档案资料进行数字化管理。在实施档案资料数字化建设这一过程中,先是由档案管理人员根据工商企业档案资料形成的特点与规律,列出文档方案,再由软件公司将文档制作成实际操作模块,从而,可以将工商企业所产生的任何档案材料在后台及时进行扫描与数据录入,所有信息与数据进入数据中心加密储存,而查询窗口便可利用管理权限随时开展企业档案资料提供利用服务工作。社会上任何需要查询者只需持有效证件、介绍信等,便可通过前台查询窗口,在终端机上进行自助调阅企业档案资料并打印相关信息与资料。通过对企业档案资料实施数字化管理,使企业档案管理工作实现了网上与网下的高度对接,极大地提高了档案资料的提供利用服务效率,进一步满足了社会各方需求量能的需要,真正实现了综合服务的高效与快捷。
  3.加强档案管理人才队伍建设,不断提高综合服务能力是做好提供利用服务工作的重要保障。工商企业档案资料管理与提供利用服务工作,是一项专业性较强的业务工作,也是一项默默无闻的日常事务性工作。因此,在做好档案管理工作的同时,就全省各级工商机关整体而言,需要打造与培养一支专业化水平较高的档案管理人才队伍,不断提高档案管理工作服务能力,以适应新形势发展的需要。一是呼吁全省各级工商机关要根据实际现状,面向社会大力招聘档案管理专业毕业的院校生充实到管理队伍中来,彻底改变工商企业档案资料管理工作无专业人才的局面。二是挑选政治素质高、品德好、有奉献精神的党员、干部担任管理工作,努力提高档案管理工作新水平。三是加强保密教育,不得利用工作之便出卖企业信息数据,非法获取经济利益,做一名有知识、懂专业、技术精的工商企业档案资料好管家,为市场经济建设与发展而努力工作。 转载请注明来源。原文地址:http://m.lw54.com/20171015/7272876.html