一、必须培养和强化高度的责任意识。
二、必须培养和树立强烈的服从意识。
三、必须树立和培养明确的服务意识。
四、必须树立和培养积极的参与意识。
五、必须树立和培养较强的公关意识。
六、必须树立强烈的法规意识。
七、必须树立强烈的原则意识。
八、必须培养和增强秘书人员的主体意识。
2、秘书的道德修养
秘书的社会角色不仅要求秘书要具有专业的技能,也要求秘书在日常工作生活中具有良好的道德修养与自我约束能力。在《秘书的职业道德规范》中曾提出:
(1)、忠于职守,诚实守信。忠于职守,诚实守信是秘书人员首要的职业道德规范。
(2)、严守秘密,守口如瓶。秘书工作具有保密性。
(3)、善于合作,实事求是。 秘书人员上接领导,下联各界各方人民和群众,是否善于合作,处理好人际关系是至为重要的一环。
(4)、服从领导,贯彻意图。秘书人员的角色地位决定了秘书人员必须坚决服从领导,认真领会和贯彻领导意图,千万不要自行其事,越权行动。参谋归参谋,行动归行动。
(5)、廉洁奉公,乐于奉献。秘书人员如果没有埋头苦干、甘为人梯,甘当无名英雄的胸怀,是做不好秘书工作的。
(6)、严谨细致,谦和平等。秘书在工作中,要求格外仔细严谨,不出差错。如:办文要准确,切忌粗枝大叶,马马虎虎;办事要稳当,井井有条,做到细致周密;汇报要实事求是,如实反映情况;建议要慎重,从全局角度考虑问题。
谦和平等,是秘书人员职业道德的又一项重要内容。它是指应正确地看待自己,也正确地看待别人;不过高地估计自己也不过低地估计别人;要善于发现自己的缺点并认真地改正缺点,要善于发现别人的优点并努力地学习这些优点。秘书人员对上应正直、公平、亲和、尊敬;对下要谦虚、平等,绝不可盛气凌人。
3.选题研究的内容:
该论题研究的内容主要是以下几个方面:
一、秘书的角色特征:
1. 秘书的定义
2. 秘书的角色特点
二、秘书的分类。
1.秘书的横向分类
2.秘书的纵向分类
3.秘书分类的意义
三、秘书的角色定位
1、秘书的工作内容
2、秘书的角色意识
3、秘书的道德修养
四、秘书角色的总体定位
4.选题研究的技术路线、研究方法和要解决的主要问题:
研究技术路线:首先,了解本论题的研究状况,形成文献综述和开题报告。其次,进一步搜集阅读资料并研读文本,做好相关的记录,形成论题提纲。第三,深入研究,写成初稿。最后,反复修改,完成定稿。
研究方法: 运用文献分析法、文本细读法、比较法、综合分析法等进行研究。
要解决的关键问题:深入了解和阅读文秘相关资料,通过对这些资料的研究,诠释文秘在组织和社会中的地位及变化。
5.研究与写作计划:
20XX年3月8日——4月15日 确定选题、收集相关资料
20XX年4月16日——4月30日 撰写开题报告与开题
20XX年5月1日——12月30日 收集资料,开展研究,形成写作提纲
20XX年1月1日——4月30日 深入研究,形成论文初稿
20XX年5月1日——5月30日 论文修改、定稿、打印、答辩
6、参考文献:
[1] 王育主编.秘书学原理及实务[M].北京:机械工业出版社,2007
[2] 张家恕,郑敬东,林心治主编.现代应用写作教程[M].重庆:重庆出版社,2006
[3] 周三多,陈传明主编.管理学原理[M].南京:南京大学出版社,2006
[4] Richard M.Ryckman著.人格理论[c].西安:陕西师范大学出版社,2005
[5] 威廉麦独孤著.社会心理学导论[c].北京:北京大学出版社,2010
[6] 李义天,袁航主编.知道点世界哲学[M].西安:陕西人民出版社,2007
[7] 胡鸿杰著.办公室事务管理[c].北京:中国人民大学出版社,2005
[8] 孟庆荣著.秘书工作案例及分析[c].北京:清华大学出版社,2007
[9] 聂中东主编.中国秘书史[M].郑州:中州古籍出版社,2000