在开展扁平化革新之后,缩减了经理级以上的主管者约20%,人事架构也从之前的九级减少至三级,企业主要由家电事业部、电子事业部以及营业本部共同组成,而战斗体则归属于事业部,个战斗体由专员与经理组成,而个战斗体的所有成员均由事业部的总经理统一管理。通过减少中间主管、缩减决策程序,可以显著的提升企业的整体生产力。②管理执行力如同企业行政管理体系的灵魂,唯有将两者充分结合起来,方能充分体现以人为本的人文管理思想,使企业管理实现人性化,塑造优良的企业文化,促进企业的更快、更好发展。③完善的企业行政管理体系能够为管理执行力提供有力的体制及制度保障。唯有构建一套相对健全的行政管理体系,方能使企业的资源潜能得到充分地挖掘,使企业的运行效率实现显著的提升,有效的规避各部门之间以及各工作人员之间的冲突,营造一个协调的工作环境,保障企业的可持续发展。
四、构建新型企业行政管理体系的策略
(一)构建明了的行政组织机构
明了完整的行政组织机构的建立是为了保证行政指令传达的畅通,换言之,就是应当科学、合理地设计和规划整个企业内部的指令传递层次及指挥系统,即地企业内部指令的指导、服从以及负责等方面进行更加详细地规定。在建立完企业行政管理体系后,应尽量根据企业行政管理体系中的有关要求及规定来操作,禁止越级领导或多头领导,以免影响各部门工作人员和管理层自身职责工作的执行。同时,还应将行政组织构架设立于企业内部,以便为企业行政管理工作的开展提供制度化保障。
(二)塑造优良的执行文化
对于企业而言,团队事实上就是指拥有相同信念及目标的一个群体,通过整合所有人的力量及智慧来实现一件全体人员均认为有意义的事情,在这一过程中,各成员之间的心理及能力均应当是互补的关系,而且他们必须树立相同的使命感及价值观,这样方能将其自身的作用充分地体现出来,为企业的长远发展及行政管理提供可靠的保障。在实践过程中,应围绕企业的主要负责人,按照不同标准的半径来画圆,如此一来,便可以产生不同的管理半径及管理层次,从而建立不同的管理团队。换言之,根据常规办法,决策层应是整个企业的高层领导,企业中层则是企业地级分公司的管理者或企业内部的部门经理,而企业的执行层,即基层则是企业内部具体执行工作的成员。值得注意的是,阻碍国企管理执行力的一个主要因素就是执行文化,不少单位在从事业转变为企业的过程中,需要面对诸多困难,在管理期间若想抛开私人情面,则必定会更加困难。然而,倘若无法做好这一转变的话,则必定无法满足现代化企业的管理要求。所以,在企业行政管理过程中清楚地划分行政管理体系还是非常有必要的,针对某些处在转型期的企业来说,应由企业管理层做好表率,这样方能塑造优良的企业执行文化,保障企业的可持续发展。
(三)构建有效的激励体制
事实上,企业管理是一个极其繁琐的过程中,其牵涉到诸多环节、机构和人员,再加上整个管理过程始终在不断地发生着改变,而且各种内在原因或外界因素均有可能对其产生影响,所以,在建立企业行政管理体系的过程中,切不可只考虑企业层面系统论的理念,也不可过多地强调某些个别理念,必须将理论与实际情况充分结合起来,这样方能为顺利开展企业管理工作提供有效的指导。众所周知,对于企业来说,若想充分激发工作人员的积极性及工作热情,则必须将相关的激励体制引入企业管理工作之中,因为只有给予工作人员一定激励和奖励,方能使工作人员的生活需要得到充分的满足,从而促进工作人员积极投向于工作之中。另一方面,还应制定出一套相对健全的监督体制,这样不仅可以使企业的信息反馈圈变得更加完善,而且也可以保证激励体制的有效性及透明性,从而达到增强企业管理执行力、促进企业健康、稳定发展的目的。
五、结语
总之,企业在运营过程中,除了必须对管理执行力加以高度重视外,还必须对企业行政管理体系加以足够的重视,将企业行政管理体系与管理执行力充分结合起来,既要构建明了的企业行政组织机构,也要塑造优良的企业执行文化,同时还要构建有效的激励体制,这样方能将企业行政管理体系与管理执行力的作用充分地体现出来,促进企业的健康、稳步发展。