为保证信息化工作的顺利进行,业务流程的整理和规范往往需要高层管理人员的充分介入，对需要或正在进行质量管理体系认定的单位，可以以此为契机，将业务梳理与流程规范结合起来,也将会达到相辅相成、省时省力的效果。

　　四、第四步，寻找信息化建设的着手点

　　在做好所有上述工作后，就进入了信息系统的实施阶段目前的实施方式主要有三种：一是寻找免费的信息化系统，信息化建设进入中国也已经历了十几年的历程，在这过程中，也产生了许多开放性的系统供免费使用，但这些系统往往具有一些局限性，如功能不全，流程设置简单，且往往为单机版系统，很难进行数据分发汇总等，此方式较难实现二是购买成熟的商业化软件，如财务软件0A软件等，这些软件一般在流程设计上充分考虑了此类工作的共性和特性，仅需完成一些设置即可投入使用，缺点是管理流程相对死板,无法对一些特殊要求进行订制，如需对部分内容进行调整，成本很高三是寻找专业软件公司进行软件开发订制近十几年来，各类的软件公司雨后春笋般的出现，足可看出软件市场的繁荣景象同时，随着专业化的不断细化深入，不同软件公司所侧重的业务也区分较大，有的专注于财务软件，有的专注于数据收集处理软件开发订制是满足企业软件需求最好的方式，企业可以完全按照自己的需求提出软件的设计参考意见专业化订制的缺点是，部分单位可能根据相关政策管理的规定，对软件系统的开发需要采用招投标等方式进行，委托模式相对复杂，同时也需要较多的资金支持。

　　综上可见，信息化建设工作是一个复杂的工程体系，涉及企业整个业务流程，除了具体的系统软硬件的开发配置外，还包含整个业务流程的规范和整合，企业可根据自身的资金情况工作流程复杂程度已有信息化情况等选择适合自己的实现方式。