2.3加强对机电系统工程的施工以及验收的管理
PDCA循环质量管理的工作把信息管理分为四个部分,分别是:计划、实施、检查和处理,让工作存在于一个良性的循环之中。
2.3.1计划阶段(Plan)双方完成合同的签订之后,业主和承包商要以实际情况为基础对系统的需求进行科学的分析,策划出可行性较高的施工方案;按照合同对施工计划进行总体上的制定,进一步细化、分解工期;在施工阶段为了把握工程进度,也可以出台临时的施工计划。
2.3.2实施阶段(Do)委托方可以选派几名技术人员和承包商一起进行系统的安装和调试,这样可以对该系统进行深入的了解,学习到更多的关于系统的知识和理论,也可以积累一定的经验,这对以后公路机电系统的管理极为有利[5]。选派的技术人员在系统运行的过程中,要详细记录系统的运行情况,同时笔者建议最好使用表格的形式进行记录,这样对以后的系统设备、软件维修进行很好的指导,要重点标注出现故障的地方,对出现情况的原因进行深入的分析,并使用科学的方法给予解决。
2.3.3检查阶段(Check)机电系统的检查主要分为两个部分。⑴设备的验收当设备进入指定的地方或者施工单位的仓库之后,承包单位要向委托单位提出设备的验收工作,此时,监理人员、委托方必须到达现场,以合同上设备的列表,对现场的实际设备进行认真的检验工作,同时仔细做好记录[6]。对设备进行验收的内容主要有:检查设备的生产厂家、生产地址、设备的型号,同时对设备的说明书、保修卡、产品的外部包装等进行查看,验收工作要有条不紊地进行,切不可盲目大意,要遵循先验收后安装的工作顺序。⑵系统的验收公路机电系统经过调试进行试运营后,对工程整体进行评价和认可就是对系统整体工程进行验收。对系统进行验收时要对出现的问题进行综合,必须对机电系统工程的先进性、配套性、有效性以整体的角度进行客观的评价,才能通过现场的验收工作。
2.3.4处理阶段(Action)在对设备进行验收的过程中要是发现有问题,要以文件的形式向承包商传达,以便于承包商可以进行解决或者科学地进行改进,同时在文件中还需要标注最终的不合格验收期限。委托方的技术人员要全程跟踪并进行验证,这样才能保证问题可以完美、及时、妥善地解决[7]。如果一些非关键性的问题建设方实在难以解决,委托方要与承包方进行协商,并以文件的方式延长相关设备、软件的质量保证期。
3结语
在公路系统中采用信息化系统,就是技术实践中重要的体现。在公路机电系统中使用信息化技术,使管理部门的工作效率进一步提升,实现公路全线数据的下达、上传、修改、更新等,设备的管理的成本进一步降低,同时管理人员也从繁重的手工作业中解放出来,使用信息化管理的单位进行办公时基本实现了无纸化操作,为实时在线管理目标的实现打下坚实的基础。同时,我们也要深入对系统进行研究、探索,使系统的性能得以最大程度地发挥。
参考文献:
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