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论高校教学秘书的职责、素质和作用

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论高校教学秘书的职责、素质和作用

在知识经济时代,社会发展不再单纯地需求人才,而是为其加上了新的限定词语,例如:创新型、复合型、一专多能等。面对人才需求的新形势,高校作为人才培养的基地,如何提高教育教学质量,培养新时期社会所需人才,成为高校改革的新命题。高校教学质量的提高,与教学管理工作有着紧密的联系,教学秘书作为教学管理工作的主要实施者,在高校教学管理工作中具有重要的影响作用。
  一、教学秘书的职责
  教学秘书服务于高校院、系教学管理工作,事务繁杂,时间节点明确,其主要职责包括以下三个方面。
  (一)认真施行上级教学主管部门的教学决策
  主要包括按规定参加教学管理工作会议,领会会议精神,并积极地在具体工作中落实。对于与院、系教学管理工作相关的文件及时传达和处理,其中需要教学秘书办理的,要及时、有效地完成。
  (二)做好常规的教学管理工作
  按照学校教学管理文件要求,协助教学主任,结合所在院、系专业特点,完成常规的教学管理工作。包括教学改革方案的制定、人才培养计划的完善、课表的编排、教材的收订、考试工作等。参加相关教学调研活动、审查毕业生资格,安排毕业生论文相关工作,并做好与其他院、系的教学管理工作联络。
  (三)教学档案管理
  对于不同时间、不同事件的教学管理工作文件要及时的归档,妥善保存。包括上级教学管理部门下发的教学管理文件、不同时期的教学计划书、学生实习文件、学生成绩档案、科研立项书等,要认真整理,并分类保存。
  二、教学秘书应具备的基本素质
  (一)科学的思想,创新的思维
  教学秘书作为教学管理工作的最直接实施者,要用科学的思想去指导自身的行动。宏观方面,要具备崇高的思想政治觉悟,崇尚教育事业;自身方面,应具备优良的品质,要以服务意识指导教学管理工作。在工作中,要敢于创新工作思路,创新管理方式,以期给教学管理工作带来新的内涵,收获更好的效果,促进高校教学质量的提高。
  (二)知识内涵丰富,理论与实践结合
  教学管理工作虽然繁杂,但不能定义为事务性工作。在工作中,需要广博的理论知识去支撑工作实践。首先,要具备相应的学科专业知识。一名教学秘书,必须对所在院、系的专业有所认知,熟悉学科架构、知识体系、人才培养计划,以便为领导提供更直接的教学管理意见。其次,要具备管理学知识。教学秘书要积极地学习相关的管理学理论知识,用理论指导实践,这样才能提高管理工作效率,按时保质地完成工作。
  (三)较强的综合能力,严谨的工作作风
  教学秘书负责的工作内容较广,除了要用科学的思想指导实践外,还应当具备较强的综合能力。首先,要保证每一学期、每一月份、每一教学周的教学事务有序进行,则需要具备统筹规划能力。其次,要与学校上级教学管理部门、同级教学管理部门及时沟通,避免工作漏洞,则需要沟通协调能力。第三,要完成教学通知、教学简报等教学公文的撰写,则需要具备文字组织和书写能力。此外,进行教学管理调研的科学研究能力,完成教学工作需要的现代化办公设备的实用能力,也是一名高校教学秘书所必需的。
  由于教学秘书所负责的教学管理工作与教学质量的提高、教学工作的顺利进行密切相关,所以,严谨的工作作风是保证工作顺利完成的前提条件。教学秘书作为教学管理工作的实施环节,就如人体大脑的中枢系统,任何细微的失误都有可能导致教学事故的发生。因此,教学秘书面对繁杂的教学管理工作,应该保持耐心、细心、恒心,用全局意识把控工作,细致严谨,以保证整个教学过程顺利完成。
  三、教学秘书的作用
  (一)不是决策者,而是参谋者
  教学秘书作为高校基层的教学管理工作者,直接面对教师和学生,是教学管理工作的参谋者,而不是决策者。高校教学秘书参与教学计划的制定,而不决定人才培养的方向;参与教学改革,而不决定教学改革的内容。此外,教学秘书的参谋作用还体现在维持教学工作的有序进行中,可以及时发现教学工作中存在的问题,使上级教学管理部门领导能够作出正确的应对。
  (二)不是指挥者,而是服务者
  教学管理工作的本本文由论文联盟http://m.lw54.com收集整理质是提高教学质量,也可以说,教学管理工作是服务于教学的。教学秘书作为教学管理工作者,不是指挥者,而是服务者,服务于教学,服务于教师,服务于学生。作为教学管理工作的基层服务者,教学秘书应积极发挥岗位的“上传下达”作用,及时将教学管理信息对上级教学管理部分、教师、学生进行传达,保障教学管理工作的清晰、明确的完成。
  综上,教学秘书在高校教学管理中起到了举足轻重的作用,面对人才培养的新局面,教学秘书必须努力提升自身的业务素养,以适应高校改革和时代发展的新要求,为新时期高校人才培养贡献力量。 转载请注明来源。原文地址:http://m.lw54.com/html/Secretary/20161111/6473698.html