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试论基于知识经济时代背景下的高校档案管理方略

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试论基于知识经济时代背景下的高校档案管理方略

知识经济时代是区别于农业时代、工业时代的,以生产资料的类型为判断社会经济发展依据的经济时代划分。随着计算机和网络的普及,人类社会的生产资料从物质转化为精神产物,知识和技术成为当今社会最主要的生产力,各个行业的发展都离不开知识的应用、技术的创新以及对网络的有效运用,高校档案管理工作也是如此。
  一、知识经济时代背景下高校档案管理概述
  (一)知识经济时代背景下高校档案管理工作的特征
  在知识经济时代,高校档案管理工作要想得到长足的发展,就必须使管理本身符合该经济时代的特征,即以知识的应用为档案工作发展的基础,以技术的创新促进管理工作的创新,以网络的有效运用促进档案资料服务作用的发挥。这是知识经济时代背景下,高校档案滚利工作的基本特征。
  (二)知识经济时代背景下高校档案管理工作中存在的问题
  在知识经济时代背景下,高校档案管理中作确实以时代背景的特征为出发点进行了大刀阔斧的改革,但是,档案管理还存在一些问题。首先,档案资料单纯作为资料而非知识本身,受到的重视不足,资料的可用性和价值性并不明显;其次,档案管理部门只着眼于档案资料管理,忽视档案网络化进程中的安全风险管理;第三,档案资料的服务作用发挥需要一定的技术支持,高校档案部门在这方面能力不足。
  二、高校档案管理方略
  (一)实现档案管理中资料到知识资源的转化
  视档案资料为知识资源,将档案资料转化为知识和技术,进而提高其应用价值,是高校档案管理工作发展的必经之途本文由手机论文网http://m.lw54.com收集整理,也是知识经济时代背景下高校档案资料体现自身价值的主要方法。要实现档案资料到知识资源的转化,就要将高校档案知识管理提升到知识资源管理上,因为档案知识就是知识资源,它还经历过不断地完善和处理。而知识资源的管理需经过“一个应用”和“两个创新”、的过程。前者是将知识应用于工作中,后者是在进行知识创新的同时,实现工作创新。这个过程符合档案知识管理的基本规律,可有效地实现高校档案管理工作的可持续发展。落实到具体方面,就是对档案资料进行数据分析和研究,将其从简单的学校建设资料转化为可以提供参考的资料研究结果。
  (二)加强档案的风险管理
  知识经济时代,促使知识转化为生产资料的一个关键是电脑和网络的普及,高校要在档案管理方面实现档案到知识资源的转化,就必须借由电脑和网络,而在这个过程中,档案管理工作也承担着网络安全风险,例如病毒对档案数据库的不良影响、非法访问对机密档案的盗取和篡改等。应对档案管理中的安全风险,应采取主动防御的对策,除了加强网络防火墙管理、对档案数据库的访问设置口令、及时更新病毒库之外,还应该针对网络通讯本身采取相关的防御措施。例如,将档案馆信息流通限制在高校局域网之内,限制外网访问,以此降低病毒的网络传播风险;在学校局域网内部设置专属于档案馆的活动IP,禁止其他IP占用和访问网络,以此对非法访问进行防御。
  (三)实现多个部门对档案管理的技术支持
  档案管理部门的管理人员应明确本单位科技档案的范围、 内容、 形成周期,及时指导、 规范、 督促科技档案的形成、积累、初步整理和及时归档移交,并及时做好档案的编研、 检索工作,方便科技档案的开发利用。科技管理部门对科技档案的归档起到承上启下的作用,这就对本部门的档案管理人员提出了更高的要求,除了要有扎实的专业知识和熟练掌握科技档案工作中的各个环节的技能和技巧,还要作好档案部门和项目负责人之间协调服务工作, 帮助科研人员学习档案知识,强化档案意识,做到在科研工作的每一环节都要做好档案的积累,确保科技档案的真实 完整、规范。
  三、知识经济时代背景下高校档案管理工作发展的关键
  高校档案管理共组要实现其在知识经济时代背景下的各种发展和变化,首先需要高校对档案管理工作进行一定的投资,无论是档案管理的硬件还是软件都必须符合知识经济时代发展的要求,而管理工作者自身的职业能力也必须与管理活动本身相匹配,进行资金和技术的投入是保证档案管理工作正常发展的关键;其次,这一系列以知识经济时代为背景的高校档案管理工作策略的实践,相当于对知识经济进行开发、对技术创新进行研究实验。我们无法保证所有的开发都能够盈利,所有的技术创新都是成功的,因此,在档案管理工作的实践过程中,还应不断总结经验,不断进行修正,这也是保证高校档案工作发展的关键。
  四、结语
  综上所述,在知识经济时代,高校档案管理要走向信息化、技术化和网络化,只有这样,档案资料才能够以生产资料的形式服务于高校的发展。进行知识资源管理、重视网络安全防御并寻求多部门的技术支持,是高校档案管理工作发展的必经之途,值得我们进行进一步的探索和实践。 转载请注明来源。原文地址:http://m.lw54.com/html/dangan/20160924/6363528.html