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加强企业统计信息工作对提升企业管理水平的作

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摘 要:随着互联网在我国的兴起,我国已经进入到了信息大发展的全新信息时代。在新时代背景下,加强企业统计信息工作就成为提高企业管理水平的前提。下文将就统计信息工作中现存的不足与加强此项工作的要点进行说明,并详细论述加强此项工作对提升企业管理水平的重要作用。

关键词:统计信息;管理水平;作用
  随着我国改革开放的深入,更多的企业逐步意识到统计信息工作在信息化时代下的重要性。统计信息工作与企业的管理水平息息相关,因此清楚的认识到加强统计信息工作对提升企业管理水平的积极作用,是信息时代中企业谋求发展的前提。
一、目前企业统计信息工作的不足之处
  我国开展统计信息的过程中,取得了不少的先进经验和成果,但同时也存在着一些不足。认清不足可以帮助我们更好的加强统计信息工作。其不足主要表现在以下几方面:
  (一)缺乏时效性
  目前很多企业的统计信息工作都或多或少的存在着一定程度的滞后。究其原因主要是由于,相关计算过程复杂、从业人员素质偏低、信息搜集过程冗长等原因导致的。
  (二)缺乏针对性
  企业中信息统计的从业者大多对企业业务的了解程度不够,从而导致其工作缺乏针对性。而企业中需要信息统计报告的人,因无法从中获得更多有益的资料,只得自己去重新进行相应的工作。这样不仅仅导致工作效率降低,同时对于企业而言又多了一重人力资源的浪费。
  (三)缺乏准确性
  由于统计信息工作涉及大量的数学方法和数字运算,从而使传统的手工统计方法容易出现错误,使统计报告缺乏准确性。而企业领导及相关人员,基于对报告数据的一贯信任,往往不会发现数据的错误。以错误的资料为依据,所做出的决策当然无法保证正确性。
二、加强企业统计信息工作的要点
  鉴于上述统计信息工作中的不足之处,加强企业统计信息工作的时候应掌握以下一些要点:
  (一)企业领导要提高重视程度
  企业领导要充分的提高对统计信息工作的重视程度,对于工作的方向和思路要有明确的指导。并加大对统计信息工作在物质基础方面的支持。
  (二)强化企业全员信息意识
  统计信息工作以信息的搜集为基础,因此要不断对企业的全体员工强化信息意识。从而使信息的搜集工作成为全体员工的基本概念,自觉主动的向企业提供相关信息。这样可以拓宽信息搜集的渠道和范围。
  (三)推进统计信息工作电算化
  统计信息工作应全面采用电脑进行制表、计算和数据分析工作。这样一来可以确保数据的准确性,二来可以提高统计信息工作的效率,从而加强时效性。
  (四)引进专用软件系统
  企业引进专用的统计信息软件系统,是统计信息工作发展的必然趋势。并应由统计信息部门牵头,组织企业相关部门共同参与软件的需求报告编写工作。专用软件公司依据企业提出的需求对软件功能进行修改和开发,以确保软件符合企业需求。同时还应注意及时更新软件功能,以适应新的需求。
  (五)加强规范化管理
  加强统计信息部门的规范化管理,制定出统一的操作指导书。对格式、版式、内容及算法等方面都应有具体要求。特别是在没有使用专用软件的企业,更应注意这一点。
  (六)提高统计信息工作人员的整体素质
要做好该项工作,需做到以下几点:
  第一,加强对政策、法律、法规的学习,提高统计信息工作人员的政策水平。
  第二,加强对计算机和网络操作应用的学习,提高统计信息工作人员在信息时代的工作能力,使他们可以自由的利用网络资源获取信息,提高工作效率,丰富信息资源。
  第三,加强对专用软件的学习,使统计信息工作人员熟练的操作软件系统,甚至要达到暂时补充软件功能的能力。例如:某企业需要一分统计信息报表,其中的内容涉及到软件中的两个报表,对比分析部分在软件中没有。这时就需要统计信息工作人员将两份软件中已有报表导出,再将数据导入到Excel等公用软件中进行后续操作。
三、加强企业统计信息工作对提升企业管理水平的作用
  随着我国经济的开放,许多国外先进的企业管理经验也随之进入到了我国的企业当中。人们注意到,先进的企业管理方法,更注重对相关信息的统计工作,并以此作为制定企业管理措施的依据。从中使我们认识到,加强企业统计信息对于提高企业管理水平具有十分重要的作用,其重要作用主要表现在以下几方面:
  (一)为企业提供决策依据
  在企业面临决策的时候,如果没有详尽的统计信息报告为参考,会使企业在决策中产生盲目性从而导致失败。统计信息工作,由于对于相关的数据进行了搜索、汇总、整理和分析等整套科学系统的统计工作,因此可以为企业的决策提供精确全面的参考,使企业正确的制定决策方案。
  (二)使企业看清市场状况
  在激烈的市场竞争中,抢占先机往往是决胜的关键。只有看清市场状况,掌握市场动态才能更好的制定出企业发展的道路与方向。而统计信息工作,可以使企业从科学的角度出发,认清市场的真实需求度和动向。从而使企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
  (三)使企业认清竞争对手的状况
  通过统计信息工作可以清晰的看清与本企业形成竞争关系的企业,并随时掌握竞争对手的动态及其真实的运营状况。使本企业做到“知己知彼,百战不怠”。
  (四)使企业认清自身状况
  通过企业内部信息的统计,可以使企业认清自身的凝聚力、运营情况、资金情况、发展空间等全方面的状况。从而使企业提前预防可能发生的危机,避免企业因对自身认识不足而走入困境。
  (五)使企业掌握政府最新政策
  政府出台的相关政策,对市场起到直接的导向性作用。企业应加强对政府出台的新政策、新精神、新规定等文件的了解。同时更应从中看到企业发展的新动力、新机遇。当然这离不开统计信息工作的科学分析方法,和广泛的搜集范围。
参考文献
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