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浅谈规范石油企业统计基础工作

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摘 要:随着石油企业的生产经营进一步发展,统计工作对石油企业的发展也越来越重要。本文通过对石油企业统计基础工作的剖析,对规范石油统计基础工作的具体做法进行了简单的探讨。

关键词:石油企业;规范;统计基础工作
  随着市场经济的迅猛发展,近几年来,我国石油企业的生产经营规模不断扩大。这对石油企业的统计工作提出了更高的要求,石油企业的统计工作应该从企业的全局出发,同时要很好的结合企业的生产经营管理为企业提供科学、合理的依据以利于企业决策。为适应这种变化,统计工作的质量和效率的改进和提高势在必行,因此要更加系统的来规范石油企业的统计基础工作。
  规范石油企业统计基础工作要以统计专业理论为依托,按照现代企业标准化的科学理论,结合石油企业在生产经营过程中对统计工作的需求,将石油企业的统计基础工作中的各个环节和过程进行科学化的统一规定和系统的标准化。并对统计工作中的原始凭证和统计报表以及统计数据的采集、整理以及汇总都进行严密而又科学的规范。石油企业的统计基础工作的要素有:统计部门和工作人员、统计的报表、统计的档案、统计信息自动化等。规范石油企业的统计基础工作就相应的要对这些要素进行科学化的建设和有效的管理。
一、建立专门的统计部门,提升统计工作人员业务能力。
  随着石油企业的经营发展,统计工作在企业的生产经营过程中发挥着越来越重要的作用,因此需要专门设立统计机构并选拔一批业务能力强的专职统计工作人员,同时制定相关的工作规范使得企业的统计工作系统化规范化。石油企业应该系统而又有计划的组织统计工作人员进行多方面的专业技能培训,以利于提升统计工作人员的业务能力,并使得企业的统计工作能更好的为企业的发展服务。
二、对统计运行过程进行科学化的管理,规范化统计报表制度
1.建立全面的企业统计名录库。
统计名录库的建立是确保企业统计工作的全面性和准确性的基础。企业集团的统计机构要建立科学合理的统计登记制度,依照相关统计法规分级别的全面监督企业内的所有部门和单位设立、变更以及注销统计名录库的记录。通过建立企业内各基本单位和部门的名录库,并对统计单位名录库进行及时动态而又有效的维护和管理,有利于统计工作在企业内的有序开展。
2.科学合理的对统计原始记录进行管理。
企业的统计原始记录是整个企业统计基础工作的基石同时也是统计工作管理的重点,因为这些统计工作的原始记录是企业各项生产经营活动的最初记录方式。统计工作的原始记录应该结合实际统计工作的需要进行不断的更新和完善,同时在符合国家计量标准和内控制度的前提下,对统计原始记录各个相关参数的统计范围和计算方式进行科学合理的规定。对于企业内同一单位和部门的相关统计原始记录要进行编号和格式的统一化,同时还要建立一套合理的制度对统计原始记录的传送、保管存档、更新等相关操作进行有效的约束。按照统计原始记录的繁简程度可分为综合性统计原始记录和专业性统计原始记录。其中综合性原始记录一般主要是关于综合性的生产记录,比如关于劳动者的设置以及生产设备和产品的设置的一些记录,专业性统计原始记录则主要包括产品入库单、设备事故报告单等专门记录企业生产经营中的某一方面的工作。
3.建立合理有效的统计报表制度。
统计报表是一种经由政府部门的统计机构以及企业公司统一规定和设计的调查方式,在企业中是各级部门和机构通过统一的格式和程序自下而上的上报统计资料的一种报告制度。企业的管理者和相关管理部门,可以根据这种能全面反映企业生产经营情况的统计报表,对企业的生产经营进行适当的调整。基层单位的统计报表必须要建立在原始凭证的基础上,按照报表制度的规定并对原始凭证进行认真的审核,经由统计人员和各相关领导的签字和盖章后逐级上报.
对于统计的数据要建立多方位的审查制度,严格审核以确保统计数据的准确性和高质量。一般对统计数据的审查主要包括这几个方面:即统计数据的完整性和统计数据的计算方法的正确性以及结果的准确性,还有就是统计数据与企业单位实际情况的适用性。一旦发现统计数据出现差错,应该立即申请上级部门予以更正,如若错过当期的更正,则应该在下一报告期说明更正。对于统计数据在审查的基础上还要有责任追究制度,以强化相关人员的责任意识,进而提高统计数据的质量。
4.应用计算机信息技术完善统计工作。
企业的统计工作应该充分的应用ERP信息资源,通过对企业统计工作的信息平台建设,应用计算机全面管理企业的统计数据的采集、处理、查询等各个环节,以利于实现企业统计工作的信息化,更好的发挥统计数据的利用效果。
通过建立统计数据的各类数据库比如单位名录库、年报数据库等,以及开发各类服务统计工作的软件和统计数据查询系统,使得统计数据的上报以及分析汇总形成一个有序的科学流程。
5.对统计数据进行科学有效的分析。
企业的统计部门对统计数据进行科学有效的分析,可以为企业领导对企业经营活动的决策提供有效的参考。与此同时企业的统计部门还要加强对统计数据的对外发布工作的管理,只确定特定的发布机构,并且对企业的重要性的具有商业性的统计数据不得随意对社会公布,这些数据需要经过领导部门的审核后才可以发布。
  综上所述,为了加强和规范石油企业统计的基础工作,统计部门工作者必须要多方位地征求领导意见,在部门内部建立协调性一致的部门运行管理机制,充分发挥好对统计数据信息的监督作用,为石油企业提供准确到位的统计信息服务,促进石油企业的进步,开创石油统计工作的崭新局面。

  参考文献
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