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研究艺术类院校行政管理的实施策略及重要性

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摘 要:本文分析了艺术类院校行政管理工作的重要作用以及当前存在的问题和现状,并在此基础上提出了转变艺术类院校行政管理理念和提高工作效率的方法和策略,希望能为艺术类院校行政管理体系的完善以及建立人性化、服务化的管理体系提供一些借鉴和参考。

关键词:艺术院校;行政管理;重要性;策略

  艺术类院校的行政管理工作是学校组织和管理工作的重要组成部分,建立优化的行政管理制度和体系,对于学校正常教学秩序的维护以及各方面工作的顺利开展有着重要的意义和作用。艺术类院校有着自身的专业特点和特色,教师和学生的学习方式和管理方式也不能完全等同于一般的综合性院校。作为艺术院校的管理者,如何更好地结合学院的特色,建立一套高效、优质的行政管理和服务体系,并更好地为教师和学生服务,营造良好的校园文化氛围和艺术专业氛围,将会对艺术院校的进一步发展和改革发挥重要的保障作用,也会为艺术人才的培养和创新开辟新的道路。因此,重视艺术类院校的行政管理工作,建设高水平的行政管理团队,是当前艺术类院校行政管理工作的重心。

  在当前的艺术院校行政管理工作中,我们还是会发现很多问题和不足,一些管理机构的设置比较松散,工作人员权责不明确,不能切实负起责任,工作状态不积极,存在推脱和拖拉的现象,导致很多学校的管理制度都不能很好地落实到位。由于管理工作缺乏层次,导致各个管理部门和机构之间沟通不畅,工作中的漏洞也不能及时地修补和纠正,造成了工作效率的降低。另外,行政机构整体服务理念不强,很多时候,学生和教师得不到应有的管理服务和政策支持,阻碍了教学活动以及各类实践活动的顺利开展。

  针对这些艺术类院校行政管理工作中存在的问题,我们应该认真重视起来,积极转变管理理念和服务理念,从管理体制和体系入手,提高管理人员的综合素质和管理水平,真正从根本上提高学校行政管理的质量和水平。下面,笔者就根据自己在艺术院校行政管理工作中的经验,谈谈学校行政管理工作改革和创新的一些实施策略。

  一、树立以人为本的管理理念,把工作做到实处

  艺术类院校的行政管理工作出现懈怠的主要因素就是管理工作与实际需要相脱节,管理机构高高在上,不考虑教师和学生以及教学工作的实际需要,仍然按照多年以前的规章和制度进行管理,很多工作都没有落实到位。为了改变这样的现状,我们应该树立以人为本的管理理念,积极征求广大师生的意见和建议,了解学生和教师的实际学习和工作需要,调整和完善管理制度和体系,加强同教师和学生以及学生家长之间的沟通,通过座谈、讨论的方式形成一种学生和教师自主参与规章制定和管理的人本化管理体系,保证各部门的工作真正落实并有效开展。各个管理部门之间也要打破管理壁垒,加强沟通和交流,使管理工作更加灵活和高效,如果各个管理部门都能进入一种良性、积极的工作状态,管理工作就更容易落实到位了。

  二、建立完整的服务化行政管理体系,为广大师生服务

  随着教育服务化理念的不断推广,行政管理工作也应该朝着服务化、体系化的方向发展。作为艺术院校的行政管理部门,应该结合本校学生的专业特点和学习需要,建立起一套优化和高效的管理服务体系,要从服务于广大师生的角度出发,从新生入学开始,直到学生毕业,进行全程管理和服务,比如建立困难生救助和服务体系对困难学生进行帮扶和救助,如针对一些贫困地区、灾区的学生可以适当的对其减免学费;同时鼓励学生参加艺术惠民工程,选派优秀的学生进入百万市民艺术培训课堂中授课,为日后就业打下良好的基础。另外,学校的行政管理机构除了要维护学校的日常秩序和教学秩序,还要给教师和学生提供外出深造、培训、演出和参加社会实践的机会,当前全国选秀节目比较流行,很多学生都热衷于参加选秀节目,学校可以针对这种情况为学生提供专业的辅导,引导学生正确对待参加选秀,为人才的可持续发展和培养开辟更为广阔的空间和平台。

  三、提高管理队伍的管理水平,建设高水准的行政管理团队

  要想保证艺术院校的行政管理工作高效、有序的开展,提高管理队伍的素质和管理水平是十分必要的。只有拥有了高水平的管理团队,才有可能实现行政管理工作的进一步改革和创新。学校应该定期对行政管理人员进行培训,比如举办一些讲座和培训课程等等,对管理人员定期进行考核,提高管理人员的综合业务水平,接受新的管理理念,并结合具体的管理工作,进行交流和创新,加强合作。另外,对于一些专业化的管理机构,比如学生心理辅导和就业指导等,可以适时引进一些专业人才,利用专业知识和管理理念来建立专业化的服务体系,为学生提供更好的服务和指导。

  总之,艺术类院校的行政管理工作,要从学校的实际特点和需要出发,革新管理理念,提高管理部门的工作效率,增进沟通,建立专业化、服务化、特色化的管理体系和完善的管理制度体系,为艺术院校的教学、管理、科研、建设和发展提供更为完善的管理保障。

  参考文献

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  [2] 赵丹丹. 加强民办高校的行政管理工作的策略[J]. 管理工程师. 2011(05)

  [3] 聂扬. 探析高校学生行政管理工作[J]. 改革与开放. 2010(24)

  [4] 钟凌风. 浅论提高高校学院行政管理工作水平的对策[J]. 经济师. 2010(05)


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