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医学科技查新质量提升思路论文

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  1.努力提升医学科技查新人员自身的专业知识

  在信息科学技术迅速发展的网络时代,随着全球信息一体化的进程不断参透,新兴学科、边缘学科层出不穷,相应的医学研究信息量也在飞速增长,同时检索方式方法也随着信息发展而不断升级更新。在面对这样一个发展中的信息大熔炉中,对每一个查新人员来说,既是机遇,也是一种挑战。这就使得医学科技查新工作对查新人员的专业知识、专业素养、接受新知识的能力提出了更高的要求。培养医学科技查新人员的自我提高意识是解决医学科技查新人员专业知识不足的根本出发点。

  每受理一份课题,查新人员若对所受课题的技术要线路和研究内容不熟悉,就不能做到很好的理解所受理课题的真正研究要点,从而导致课题在查新过程中常常会出现各种各样的问题。所以,医学科技查新人员应抱着受理一个课题,就是一次提升自己的态度,平时注重专业知识的积累,遇到和自己专业不相符合的课题时,要消除心理上的推脱的障碍,要做到不耻下问,努力与课题委托人多多沟通,本着对课题负责的精神认真完成查新课题。

  同时还要加强与同行间的查新技术交流,就医学科研项目查新的体会、查新点的拟定、检索策略的制定、检索技巧等方面多交流,以达到共同提高。这样才能够在查新过程中理解课题研究内容,制定出确实的查新点,从而确定准确的检索词和检索策略。

  2.提前进行查新知识宣传,防止受理时间过于集中

  就新疆维吾尔自治区而言,每年国家、卫生厅、各个地方立项课题和成果课题的查新都是有一定的时间规律的,一般均集中在每年的三月和九月。

  但是因为有很对申报课题的单位和个人由于对查新工作的相关程序不了解,导致当提交材料的时候才想到要提供超新报告,于是今天来,第二天就要取报告,人为得造成大量的科研课题在短时间内汇集到查新站,即使查新人员加班工作,但课题积压情况仍然不能得到缓解,往往也会影响到查新质量。

  所以我们查新单位可以在各种课题立项和成果受理前1-2个月,去各大医院系统的单位进行查新知识宣讲,让查新单位可以提前来做查新报告。这样既主动出击,又缓解了查新高峰的工作量,从而提升查新报告的质量。

  3.加强与委托用户的沟通,确保查新质量

  很多查新单位和个人对科技查新工作的认识不足,在某种程度上影响了查新工作的正常开展。在所有的查新用户中,我们把他总结为三类:

  第一,用户在提出课题查新申请的时候,不能准确的把握其课题的新颖性,并缺少对相关专业的技术线路和研究进展的准确认识。

  第二,用户在设计课题初期,由于检索文献的方式方法的问题,获取的相关文献或许过于盲目,那这些课题在查新员初检时就会被否定,从而增加了查新人员的工作量,大大降低了查新工作的效率。

  第三,一些用户在提出查新申请时,用词表达不准确,人为的给查新人员造成了查新中的障碍。

  基于以上三点,与用户进行有效沟通,在医学查新工作中就显得尤为重要。每次受理课题时,科技查新人员需要将查新委托合同的要点、查新工作流程及内容向用户阐述清楚,并耐心指导用户填写查新合同。另外,查新人员必须在用户提供相关研究内容的基础上,和委托人进行沟通交流,目的是为了理解课题内容的同时确定课题的创新性性,从而为查新工作的有效开展提供准确的查新点和恰当的检索策略。例如,某课题委托名称“中药”祛栓汤”防治下肢深静脉血栓的基础试验与临床研究”。委托人列举的查新点为:

  ①系统研究中药在动物模型、临床诊疗的作用,根据在预防、治疗、预后中的变化,突显传统中医药在病程中各个环节治疗的效果。

  ②临床研究中,西医治疗(抗凝+溶栓+祛聚)和中西医(祛栓汤+抗凝+溶栓+祛聚)治疗,在病变过程、疗效的变化,显示出联合治疗的优势。

  ③中药术前防治下肢深静脉血栓形成的优势。这三个查新点的列举总结不够精炼,不能一目了然,而且内容过于宽泛。

  经过查新人员与委托人的沟通及预检索后将查新点重新定为:建立下肢深静脉血栓形成的动物模型,通过西医、中西医结合治疗下肢深静脉血栓效果对比分析,显示出“祛栓汤”术前防治下肢深静脉血栓形成的优势。通过这样的改动,就更容易使查新人员把握课题的确切研究方向,从而查准、查全。在报告撰写过程中,若有对课题理解上的问题,也应该及时与委托人沟通。当查新结果与委托人意见出入较大时,应首先与委托人进行沟通,听取他们的意见。

  对于委托要求更改查新结论的意见,应向有关专家咨询后再做决定。要做到查新过程的全面客观,查新结果的有理有据。

  4.利用好网络医学信息资源,建立完善的查新文献数据库,确保查全、差准

  撰写查新报告的关键是在理解委托课题研究内容的基础上,通过制定的检索策略,检索相关文献,并进行全文阅读。对密切相关相关文献进行对比分析,并将每篇所查文献的研究内容、结论、成果、技术路线等与所查课题进行比较,区分相同和不同处,提出与委托课题创新点的相关数据,这样才能真实客观地做出新颖性的结论。在实际查新过程中,有些查新人员仅凭数据库中查找出的文摘或题录就对查新课题下结论是绝对不可行的。

  21世纪开放的网络医学信息环境为相关信息的获取提供了快捷的渠道。很大一部分的出版物在网络中是可供阅读的,为用户及时了解本专业的学术研究动态带来了极大的方便。这其中,尤其是对外文文献的查找阅读极为便捷。原本因为全文不容易找见而影响查新质量的问题,现在也可以通过网络、超星Medlink以及Calis的全文文献传递的方法来解决。基于现在的网络环境,各查新单位应充分利用网上丰富的医学信息资源,通过信息资源共享,逐步建立起医学科技查新文献资源保障系统,加强医学信息资源建设的相互协调,从而提高查新文献的保障率。

  此外,国家相关文化教育研究部门应该大力度支持数字图书馆建设,把网上馆际互借真正推入各个高校图书馆,这样既拓宽信息资源,又可以节省购书经费,真正做到为查新报告的科学性和公正性提供保证,从而切实从宏观上为查新报告的质量起到保证作用。

  总而言之,现代信息技术的迅猛发展以及医学信息资源的网络化应用,给我们医学科技查新工作带来了机遇和挑战。因此,查新人员应抱有与时俱进,切实提高自身综合素质的服务科研理念、切实提高医学查新工作质量,为医学科研工作提供更有力的信息保障。

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