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高校会计监督与服务关系论文

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  摘要:关于高校的会计监督与会计服务工作来说,高校要展开会计监督而且还要实施相关的工作的性质,目的是为了维护高校的财务。眼下会计服务核算不断地严厉,要求也越来越严。会计服务的质量和高校财务有着直接的联系,与会计工作能否顺利进行也有着直接关系。会计服务与会计监督在高校中同时进行的时候,难免会出现很多矛盾或者发生一些不必要的冲突。作者对高校会计监督和服务做了简单的分析,协调了二者间的关系。

  关键词:高校会计管理;会计监督;会计服务

  1会计监督在高校会计工作中的重要作用

  会计监督与会计服务是相辅相成的。会计监督是指在会计实施的过程中指定的学校相关的经济活动的真实性、合理性和正确性,全面操控监管与审核的流程。高校的会计监督继承了学校的最终目的,学校举行任何活动都必须提前告知监督部门,这样才能做好高校的财务预算,能为会计人员节省一些时间,提高效率,减少财务的支出。具体主要表现在以下几个方面。

  1.1会计监督是维护国家财经制度的切实保障

  会计监督也是维护国家金融体系的表现形式,保障了高校收取学费的合理性,财政收支的也能具体化。也就避免了国有财产的不必要的损失,其中不包含教育费用的挪用现象。会计监督主要是监察和督促的作用,更多时候是约束某些制度的管理,所以会计人员很难满足服务主体的需求。其中服务是核心的表现,是满足需求的手段。约束制度和管理制度是满足服务的要求,一旦达不到要求,有可能造成冲突的发生。例如:高校需要开支的时候,必须按照严格的流程和制度去实施,符合高校的标准,这样才能办理直接的手续,报销流程才能顺利执行。由此更有利于高校的财务统一账号的登记,更方便管理,防止账号的丢失或因时间久找不到原来的登记记录。在实际的操作中。有的部门比如高校的科研部门的采购就需要一个部门来报销而不能以个人的身份来报销,这些部门不按照流程办理手续就很难给报销的,在这个时候双方就有可能产生冲突。

  1.2会计监督是规范会计工作、提高会计信息质量的重要手段

  会计监督是会计服务的行为监管之一。高校的扩招不断的加大,财务收费也随之增多,收入也是多方面,受到的关注也不断增加。审核的条件也不断地加多了,越来越严格了,质量要求也提高了。会计监督就起到了重要的作用。监管好会计人员的本职工作,体现出会计的真实性和准确性,避免存在的风险。由此也能防止信息的错乱,或者因信息的丢失带来的不必要的麻烦,为日后的工作带来了效益。财务管理是非常严格的,专业知识也是非常重要的,和高校的经济利益直接有着密切的联系。不能太过注重会计服务的效果,很有可能会给会计人员的心理带来无形的压力,这样的处理方式是不妥的。对于不规范的票据或者当面发生争执的时候,要立即解决,不能一味地妥协,要将这种不合规矩的行为杜绝。找到一个好的处理方式,也能避免投诉会计人员的现象,不管怎么说,会计人员的工作本质是不能变的。

  1.3会计监督是高校财务管理的重要组成部分

  实行会计监督的职能能够体现出学校的资金流向,保障高校的预算能够具体化,为高校的财务俭省浪费。会计监督和会计服务的实施是工作中的重要职责之一,处理好二者的关系也是非常重要的。不管是主观原因还是客观原因,都应该协调发展。第一,建立健全一套规范的制度,所有部门应当遵守流程。会计监督也为会计服务带来一个很好的工作环境。第二,加强会计人员的服务能力和综合能力,搞好监督与服务工作的配合,提高工作的效率和办事效率,也将为会计人员省去很多的烦恼。

  2高校会计服务工作的重要意义

  高校的很多工作都是以教学和科研为首的,其他的部门要积极配合,全力支持科研部门的调配。会计服务做好自己的本职工作就好,核算好高校的财务费用,按照高校的会计核算流程和财务管理的需求,会计服务要提前做好财务预算,减少成本的费用,使得教学与科研的活动顺利实施。还得保存完整性,体现出该活动的价值。

  2.1会计服务是财务部门形象的展现

  高校的审核人员分为两种,分别是内部与外部。内部主要是工作人员和在校学生,外部是指金融、物价、税收部门等。要和这些部门打交道,会计的服务态度是非常重要的,其不仅代表着个人的形象而是代表着高校的形象。准确无误地做好自己的工作,提高自己的知识水平,也为高校带来了荣耀,加强了高校整个财务部门的形象。最近这几年来,高校实现了国家的会计准则和行为规范,健全和完善了法律制度,会计体制也改变了很多,高校的管理制度也随之发生着变化。从单一的财政拨款变成了科研的经费,然后就是学生交的学费和社会捐助、银行贷款,财务的收费也做出了相应的调整。为了保障学校的经费能正常运行,资金的安全是非常重要的,一定要建立健全一套行为规范。会计人员的工作压力是非常大的,责任也是非常重的,粗心大意就有可能造成钱财的损失。岗位的监督和轮流值守也是工作之一,做到互相监督,这样就不会产生失误。

  2.2会计服务是加强财务管理的需要

  会计服务与财务管理是相辅相成的,二者关系非常紧密,一方受到威胁,另一方也会受到影响。严格的财务管理政策和金融体系对会计服务都是有帮助的,能更好地实现财务管理,也能实现最后的目的,管理方面的发展是很有潜质的,工作的气氛也是非常重要的,也将会顺利实施工作的计划。建立与完善日常的行为规范包含内部与外部的审核。高校专门设立有关审核机构,各部门的经费报销都会受到审核机构的不定时的检查,发现问题时也会及时纠正。这些机构的任务是检查内部的审核,防止经费乱报的现象。完善高校制度,也能为会计核算减轻工作量,这样就不会出现乱报费用的现象,也能给报销人员敲响一个警钟。由此提高了会计服务,也能增强财务人员工作的自觉性。

  3高校会计监督与会计服务的现状

  3.1会计监督与会计服务本来就是一对矛盾体

  会计监督的作用是对会计服务的一个限制,限制着会计管理与会计服务,如何避免二者间的矛盾的关键就是会计服务。管理和服务同时都想要提高,对于会计师来说难度也是很大的。

  3.2高校对于科研工作的政策和措施存在明显的倾向性

  高校的一些科研人员认为,科研的经费资助应该是一体的,是由高校负责的,报销费用也是应该的。财务部门的工作应该是配合各部门花费的报销,在会计服务的工作中,会计人员时常会看见很多不合格的票据,会计人员发现不合格的票据当面得和报销人员说清楚,不这样就有可能产生误会,报销人员会觉得会计人员故意不给自己报销,故意刁难自己。

  3.3高校财务管理工作的原则性强,与个人的经济利益直接相关

  过度强调会计服务,会造成会计的行为规范和管理水平的减弱,在日常的工作里,会计人员得到的投诉也是很多,会计人员一直在改变自己的态度,尽量做到最好,让多数人满意,也让高校的经济利益有所提高,让各部门也能和谐相处。

  4如何正确处理会计监督与会计服务的关系

  4.1增加财务人员,解放财务人员的思考与判断

  高校的各种费用不断增多,这代表财务人员的工作量不断地加大,高校的财务人员忙不过来,应该扩招财务人员,减轻高校财务的工作量,这样财务人员就不会因为工作量的加大而带有负面情绪。

  4.2使用预约报账系统,逐步向不见面报账方式发展

  高校为了提高工作效率,提出了一个新的工作方案,可以预约报销,这样就能节省很多时间。只要报销符合流程且手续齐全,可以通过电子邮件直接发给财务人员,财务人员核对一下,符合报销的流程就行,会计人员就会把钱直接转账给报销人员,这样双方也不会直接接触,也提升了会计服务的速度。

  4.3对办事人员进行培训

  对于办事处来说,报销人员必须按照严格的流程和制度来履行,这样既能节省双方的时间也可以省去不必要的麻烦,也不会造成多余的钱财浪费。如果有不合理的票据财务,可以统一收回来,进行统一地销毁。不是所有的财务工作人员都知道这样的流程,建议高校统一培训一下,这样也能提高财务人员的工作效率。各部门也需要了解一下流程,这样做的目的是为了让财务工作人员与报销人员能够不再发生矛盾,顺利实现会计监督的原则。会计人员的工作也是非常不容易的,他们的工作态度直接影响会计监督和会计服务的目的。第一,会计人员的法律知识必须强化,这样才能发现那些非法和不合理的手段和途径,发现后应及时做出妥善的对策,履行自己的职责。第二,会计人员要遵守自己的职业道德,做个公正的人,树立一个良好的形象,认真对待工作,对于周围的事物要有一颗上进心,明确自己的工作职责。第三,专业的素质和综合能力都要有所提高,熟悉自己的财务工作,还要了解基本的会计法,通过事物的本质可以了解到具体情况,总结工作经验,不断地完善自己,增强自己的知识,这都有利于日后工作的顺利进行。

  5结论

  增强会计服务的意识,培养好工作人员的心态是高校的窗口,单位间的管理体系和服务体系的业务比较繁忙,当自己处于忙碌的时候很有可能出现烦躁的负面情绪,此时就必须调节一下心态,以平常心去面对。有多种方法进行有效的沟通,这些都是原则性的问题,要帮助不同的部门解决不同的困惑。尽可能支持各部门的工作,会计平时的业务量较大,规章程序也繁多,又要做到工作热情,又要顾全大局,会计人员的服务态度一直是对事不对人的,不管对方是谁,或者权力有多大,结果都是相同的,要经得起考验。

  高校的会计监督与会计服务出现在日常的工作之中,会计人员在工作之中,只要协调好二者的工作联系,就能促进和满足高校的会计监督工作的有效实施,为高校各部门之间和谐相处打好基础。

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