2.4.2.9作品（软件）使用说明书
根据浙江省教育厅要求，毕业设计作品必须附“作品（软件）使用说明书”。
 
2.4.3毕业论文（设计）文档的规范
2.4.3.1本科毕业论文（设计）一般不少于8000字。
2.4.3.2毕业论文（设计）必须使用计算机进行录入、编辑、数据处理和结果输出等，图纸可采用计算机绘图，也可采用手工绘图。
2.4.3.3毕业论文（设计）一律采用A4的纸打印正文，设计图纸、表格等根据要求也可采用A3的纸打印。
2.4.3.4毕业论文（设计）文本格式及要求
按学院制定的统一标准格式：详见附件《毕业论文（设计）模板》
 
2.4.4毕业论文（设计）装订顺序：
1.总封面=毕业论文（设计）封面
2.诚信承诺
3.任务书封面、任务书
4.开题报告封面、开题报告
5.毕业论文（设计）封面
6.中英文摘要、关键词
7.目录
8.正文
9.参考文献
10.致谢
11.附录（可选）
12.作品（软件）使用说明书
13.相关设计图纸（对设计而言，一般不少于3张图纸）
 

2.5毕业设计说明书写作的基本要求（例：电子类专业）

毕业设计说明书文本格式与前面的毕业论文（设计）格式是一致的，即包括：标题、摘要、关键词、目录、正文、结论、致谢、参考文献、附录、注释（可选）、作品（软件）使用说明书（可选），这里不再重复。下面主要对电子类专业的设计说明书的文本主体部分写作内容作简略阐述。
2.5.1引言。引言应说明本课题的意义、目的、研究范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题。
2.5.2正文。正文主体是作者对设计工作的详细表述，它占全文的绝大部分，其内容大体包括：
1.设计方案的论证。叙述设计的理论依据；在对各种方案进行分析、比较的基础上，阐述所用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
2.计算部分。这部分在设计说明书中应占有相当的比例。根据系统的总体设计要求，选用和设计电子元器件或零部件；在说明书中要列出电子元器件或零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数的详细计算步骤和计算结果。
3.结构设计部分。这是设计说明书中的重要组成部分。应包括结构设计、各种控制线路的设计、功能电路的设计及必要的图纸。
4.软件设计。若设计时采用了微处理器，则还应包括各种软件的设计。软件设计应包括软件的需求分析、软件总体框图、软件功能以及软件的具体实现。
5.系统的各种试验及测试情况。包括试验方法、测试电器、测试结果和系统调试结果等。
6.方案的校验。应对所设计的系统是否满足要求，能否达到预期效果作出明确的回答。校验的方法可以是理论验算，也可以通过测试及计算机运算。
2.5.3结论。结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。
 

2.6评语与成绩评定

2.6.1指导教师评语内容
2.6.1.1是否达到任务书的要求；是否符合本（专）科毕业论文（设计）要求（资料搜集处理能力、研究能力、文字表达能力、图表质量和写作规范）；有何特点；
2.6.1.2对基本知识、基本理论、基本技能掌握和运用的程度；是否具有理论、现实意义；资料是否翔实，论点是否正确，论据是否有说服力；文章结构是否合理有逻辑性，文字表达是否准确、流畅；是否有创新，主要创新处；
2.6.1.3毕业论文（设计）撰写态度是否端正，是否按时完成各阶段工作；
2.6.1.4毕业论文（设计）存在的不足之处；
2.6.1.5对毕业论文（设计）的成绩建议。指导教师的成绩评定应从以下8个方面综合考虑：题目的实用价值、资料选择与整合能力、综合应用基本理论与基本技能的能力、学术水平、文字表述与图表质量、实际动手能力、规范要求情况、毕业论文（设计）的撰写态度。