2.2灵活性
随着经济体制的不断完善,成本分析工作也需要具备一定的灵活性。尽管成本分析是一项高要求的工作,但是在监督过程中如果发现问题,在不影响正常工作的情况下,可以允许在原则范围内进行灵活处理,不要思想僵化,才能保障在处理问题时既能符合原则,又不失人性,促进工作的合理化[4]。
三、如何促进成本分析在医院财务管理中的应用
成本分析制度的完善应在财务管理中占据重要地位并需有合理的方式进行应用。本文就如何进行成本分析提出了一些看法。
3.1完善分析制度
分析制度包含整体和局部。整体分析指的是对医院的整体收入、耗费情况进行全面分析。通过分析数据可以看到医院在运营过程中出现了哪些问题,并在此技术上进行总结和探究。这种全面的分析模式主要适用于年度、季度的数据报表分析上,对于强化管理工作的有效性具有重要的意义。而局部分析指的是针对于财务管理工作中某一方面的问题进行的针对性探究,例如在旧医疗设备回收费用方面的误差,通过局部分析来判断误差产生的原因,并与之前的预算数据进行对比,从而确定误差的产生情况[5]。这种模式下医院的日常运营可以保障相对稳定,在某一个科室或是某项工作中非常适用。除此以外还包含趋势的分析。医院的运营并不是一直稳定的,它会有一段时间的高峰期和一段时间的低谷期。作为财务管理部门,就需要有敏锐的眼光,通过对数据的走向来进行判断。一般情况下会进行数据之间的对比。总而言之,通过研究分析获得的具体结果,对出现的问题加以及时纠正,并吸取其中有价值的经验和教训,制定成本分析、成本控制以及成本管理相对应的规章制度,也利于改善医院财务管理工作。不难看出现阶段的成本分析制度还是相对完善的。但是为了能切实体现出成本分析的重要性,医院需要建立更加完善的成本分析预警制度,包含预算费用的严重超出,或是药物成本费用的误差等方面,在此基础上形成对医院整体工作的有序管理。在报表数据方面也需要以细致的数据进行划分,以便于相关人员的研究和分析及今后能稳定地开展财务管理工作。另外,还需要充分了解医院的财务管理工作,对使用的费用成本设立预警制度、实现费用总量的预警控制以及超预算管理费用额度等。
3.2促进成本核算工作的合理化
成本核算工作是成本分析的基础,也是保障其科学性的重要方式。而成本核算工作也分为两方面的内容,一是对项目投资的分析,二是对财务状况的分析。由于医院项目之间的成本耗费情况不同,无论数量发生怎样的变化、变化频率如何,都离不开稳定的成本核算。成本核算在医院项目投资过程中可以发挥巨大的作用,如:减少医院在项目上盲目投资的可能性、降低因投资决策失误带来的经济损失。另外,成本核算的具体数据可作为今后领导决策的重要参考资料,以便于判断有哪些项目值得投资,哪些项目应重点关注。这可以让医院的经济效益得到稳定保障。财务状况分析是非常关键的工作。医院需要定期地对治疗进行整理和分析,便于了解现阶段的运营情况,并为下一阶段的工作打好基础[6]。特别是一些浮动较大的消耗,例如药物等,需要有完善的预测计划。以常见的呼吸道疾病药物来说,由于疾病多发于春季,因此在春季的药物成本上会比其他时间段有明显的提升。医院虽然有一定的预算计划,但是大多数都是以全年的指标作为判断依据,难免会存在一定的误差。所以医院应该在成本核算的过程中加强相关的预测工作,并根据核算的结果对事先制定的计划进行必要的修改,从而保障核算之后的支出和误差能够控制在合理的范围内,防止收支不平衡的情况产生。
3.3强化成本控制
成本控制作为医院运营过程中的关键项目,也是财务管理中不可或缺的部分。对于医院而言,无论是医疗器械还是其他设备,都需要在采购前进行合理的计划,防止资金的大幅度浪费。针对一些需要报废或是折旧的物品,一旦需要更换也需要根据相关的程序进行,防止因决策失误带来的经济损失。作为医院,在成本控制方面同样要有完善的管理制度,判断医院日常运营的支出和收入能否匹配,存在多少误差等。当涉及到与人员的福利和补助有关的内容时,也应该将其作为医疗核算的具体内容。