《内部会计控制规范———基本规范( 试行) 》于20xx年6月由财政部公布,与此同时,财政部还公布了《内部会计控制规范———货币资金( 试行) 》。这两个规范一方面作为《会计法》的配套措施,是加强企业内部管理,提高经营效率、保护财产安全、实现经营方针和目标的必要手段; 另一方面也标志着我国内部会计控制建设进入了一个新的阶段。内部控制审核经历了从评价、审计到财务报告内部控制审计的日趋成熟并向纵深发展的进程。
当前环境下,企业的信息化程度不断提升,内部会计控制和企业风险管理面临着新的问题,因此本文重在指明IT环境下,如何通过内部会计会控制来加强对企业风险的防范。
2 内部会计控制对风险的防范作用
内部会计控制是指对会计活动的有效性和会计记录、会计报表的真实性、可靠性有直接影响的内部控制。具体是企业为了有效的管理会计工作而制定的各种组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程。内部会计控制是由一系列具体的控制环节和控制措施组成,其基本目的在于保护会计资料的完整性、真实性和可靠性,旨在保护企业财产安全。
内部会计制度的运行涉及到企业生产经营活动的全过程。内部会计制度的所包含的工作中隐藏有企业经营过程中所面临的内部风险和外部风险。内部会计制度对于企业的全面风险管理工作具有重要意义。在内部会计制度运行的过程中加入风险管理,势必达到良好的风险控制效果,全面提升企业的风险管理水平,达到企业防范风险,提升收益的最终目的。
内部会计控制对企业风险的防范作用主要体现在以下三个方面:
(1)对财务风险的防范
内部会计控制制度是会计控制制度的重要一环,内部会计控制制度的全面实施,将会通过会计程序的执行,准确、全面地记录企业经营过程中的一切经济事务,及时察觉和外理一般意义上的会计错误。通过内部会计制度的严格执行,可以促进内部会计控制的一致性和完整性,保证企业获得可靠的财务会计信息。从而达到对财务风险防范的目的。
(2)对经营风险的控制
内部会计控制制度具体又可细分为合法性控制、正确性控制、完整性控制和一致性控制四个部分。其中。企业经营风险的控制,可以通过内部会计控制中的合法性控制和正确性控制两个部分,对于企业日常经营业务进行严格的审查。其中合法性控制主要通过检验经营业务的的处理过程是否与规定的程序相一致,经营业务的处理是否经过授权或者管理层的批准,是否存在无权决定或者超越权限的行为,以及对经营业务是否进行了及时的严格的监督和审核。正确性控制则主要是通会会计记录的正确性与否,来确定对于相关经营风险的控制。
(3)对市场风险的控制
内部会计控制通过对市场竞争情况的准确预测与全面分析,明晰企业当前所面临的主要市场竞争状况,帮助企业制订相关的市场策略,从源头上将企业市场风险发生的概率降至最低,进而从根本上实现企业的风险控制,达到企业内部控制和风险范的最终目的。
3.1 IT环境下企业内部会计控制出现的新问题
(1)内部会计控制形式发生变化
IT环境下企业内部会计控制的形式发生了根本性的变化:从手工环境转变为计算机操作。在手工环境下,内部会计控制通过后一步骤对前面所有工作的审核,检验并修改前一步骤会计工作中的所有错误,通过每一环节对全部环节的检验与复核,进行内部会计控制。计算机的普遍应用,IT环境的逐步形成,促使内部会计控制形成程序化的方式,相比之下,这一方式更加高效,也更具有准确性,大大地提升了内部会计的工作效率,同时,提升了内部会计控制的准确度。目前,计算机正逐步取代伟主统的手工会计制度。
(2)内部会计控制的工作内容及范围发生变化
IT环境的下企业信息化程度不断提升,对于企业内部各种业务活动的会计核算内容不断加强。原来由会计部门人员单一进行的会计操作,在IT环境下,通过会计人员与计算机的人机交互作用,使得会计部门的工作内容由原来的单一会计核算,转变为计算机系统环境下的多种程序组合。内部会计控制人员也由会计人员专门进行逐步演化会计人员同计算机系统操作人员的协同完成。正是在这种意义上来说,内部会计控制的工作内容不断增多,内部会计控制的工作范围逐步扩大大。