(3)内部会计控制的侧重点发生变化
在手工会计模式下,内部会计控制主要是通过会计工作人员之间的分工和协作进行相互牵制、检验,从而达到内部控制的目的。在IT环境下,会计工作人员与计算机的软件系统共同完成相关的会计操作,从某种意义上说,计算机软件系统设计在内部控制中起到更为重要的作用。因此来说,在IT环境下内部控制要从两个方面着手:对会计工作人员的控制和对于会计软件系统的控制。内部会计控制的.侧重点倾向于对于人员和系统的双重控制,在会计信息的处理过程中,这一侧重点得到了充分的体现。
(4)企业的沟通模式发生变化
较传统模式来讲,IT环境下,企业内部信息与沟通方式更加便捷与迅速。企业的生产活动和业务活动内各个环节所产生的各类信息,以及所需要的各类信息,通过计算机的传递,实现了同步化和同时化,因此来说,内部会计控制所需的信息更加及时和准确,内部会计控制的效率得到大大的提升。
综上,IT环境下企业内部会计控制发生了巨大的变化,内部会计控制的方式、内容及侧重点的不同,对于信息的及时准确把控,都对内部会计控制效果的提升起到一定的作用。
3.2 IT环境对内部会计控制的要求
(1)改善内部会计控制环境
首先优化了企业内部复杂的财务组织结构,使财务组织结构更趋于扁平化,提升企业的内部沟通效率。其次,减少企业内部会计控制的层级,提升内部控制能力。最后,企业内部会计控制信息化系统的全面运用,改变了企业的人力资源政策,更加注得人力资源效能的提升,全面实现以人为本。
(2)提升内部会计控制工作水平
内部会计活动通过计算机软件的全面运用,工作的效率得以提升。同时,IT系统的全面运行,也实现了内部会计控制活动的标准化操作,大大地降低了人为因素,提升了内部会计控制的准确度,完善了内部会计控制的效果。
(3)完善内部会计控制监控制度
IT环境下,内部会计控制对于软件系统的依赖性不断加强,会计工作人员对于计算机软件系统的依赖性日趋严重。在此前提下,如果计算机程序发生错误,或者通过计算机程序设计学习漏洞进行违规操作,其被发现的机率较小,其造成的损害结果巨大,因此来说,IT环境下,建立完善的内部会计控制监控制度势在必行。
综上所述,IT环境下,要求不断改善内部会计控制环境,提升内部会计控制工作水平,不断完善内部会计控制监控制度,从而实现在IT环境下对于内部会计控制工作效率的提升,达到内部会计控制工作的最终目的。
4 IT环境下进行企业风险管理,加强内部会计控制的对策
在IT环境下进行企业风险管理,加强内部会计控制的对策如下:
(1)树立风险意识,形成风险控制软环境
在企业内部会计从业人员中树立牢固的风险意识,形成良好的风险防控文化氛围,建设企业的内部会计控制与风险防范的软环境,使从业人员明确风险控制的必要性和可行性,形成其在日常工作中的风险控制意识和良好的风险控制作业习惯,从源头上杜绝风险发生的可能性。
(2)完善内部会计信息系统,加强风险管理的硬件建设
首先,完善内部会计控制信息系统的建设,结合企业自身的实际,设计出具有实用性好、可操作性强和安全性高的信息系统。同时,保证会计信息化系统的设计符合企业的实际,保证系统各模块之间的融合。
其次,结合企业全面风险管理的实际情况,针对企业实际业务了生过程中的各个风险点,设计并完善一整套的风险管理系统,这一系统,要在企业的信息化操作流程中得到完整体现。在企业的日常作业活动中,通过信息系统,及时地对各风险点的情况地进行全面监控。
第三,内部会计信息系统的建设,要根据企业的业务情况及风险管控的需求,进行运态的可持续的改进,从而实现对于企业风险管理的动态跟踪机制,切实达到企业风险防范的目的。
(3)形成操作与监控分离机制,实现全面风险管理
全面风险管理要求对于内部会计控制的工作流程中的各风险点形成风险管理系统。在企业内部对于业务活动进行风险的预警,风险识别,风险评估,风险应对,最终形成风险报告,以达到对于财务风险和经营风险进行全面控制的目的。