本系统采用Microsoft Access 数据库，建立一个数据库（Stock.mdb），其中包括六个项目，如下表所示。

　　二、模块设计

　　1.登录子模块

　　库存管理系统中，涉及到很多商业信息，一般情况下，不能让外界知道本公司的`生产、销售信息，对于一个公司来说，不同级别的用户也有不同的权限，所以对公司而言，数据的保密性非常重要。登录模块就是检验登录者身份，让不同用户有不同操作权限的“关卡”，可以防止因为无关人员对数据库进行添加、修改、删除等操作而造成混乱的现象。

　　职员信息或者是普通用户是由超级用户建立的。超级用户在建立用户的同时，给用户分配权限，公司职员根据超级用户建立的用户和分配的权限登录系统，对数据进行操作，否则不能进入系统。

　　在登录子模块中，以用户名作为唯一标识，首先选择已建立的用户名，再输入密码，如果用户和密码都正确，则显示主界面，如果输入三次仍不符合，则发出警告后退出登录窗口，用户登录后可更改密码。

　　设计时利用Adodc控件链接数据库Stock.mdb中的职员信息表（users），再用DataCombo控件绑定到Adodc控件上，显示已经存在的用户，登录是在选择用户后，再输入密码，点击“确定”进行检验。

　　2.主界面

　　为了突出应用程序的简洁性和通用性，系统中使用了下拉菜单和工具栏相结合的主界面。同时，为了实现界面的美观和编程序的方便，笔者从Internet网络上下载了ActiveBar界面控件和AniGIF动画控件，来实现快捷工具栏和播放动画的功能。

　　此外，为了及时显示库存的最新信息，方便用户随时查询，该系统把查询表单放在了主界面左边工具栏中，还设置了转换为快捷表格的功能，有利于在进出库的时候操作产品编号，同时又能迅速查到编号所代表的产品名称。

　　操作员可以通过主界面上的下拉菜单和工具栏，进行所有的操作，各个模块可以在主界面直接调出，也可以在不同的窗口中通过相互之间的关系打开。菜单和工具栏还可以根据不同的用户而显示不同的操作权限，低级别的用户登录时，不能新建用户，如果用户的操作键显示为灰色，则代表不能使用。

　　3.基本信息

　　基本信息包括本公司的基本情况，如公司名称、地址、总经理信息、法人代表信息等。使用本系统的用户信息包括：用户的基本情况，如编号、用户姓名、用户名、用户身份、联系方式等；商品信息，如商品编号、商品名称、尺码、最低库存数量、最高库存数量、进库日期等相关信息；如客户信息，客户编号、客户名称、联系信息等。用户可以对基本信息进行添加、删除、修改、浏览等操作。对仓库的操作，如入库、出库、查询都是针对这些基本信息进行操作的，系统会根据输入的数值判断最高库存数量是否大于最低库存数量。

　　4.入库模块

　　入库模块主要是处理日常库存管理中的入库事务，即在商品的库存数量上保持最佳库存状态。通过查询模块显示出库存需求信息，对超过最低库存数量的商品进行及时入库操作。本系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最低库存数量，需要及时入库，以保证生产不会因为没有原材料而停产，实现库存管理系统的最终目的。

　　为了方便程序的实现，同样用了Adodc控件，数据绑定到Stock.mdb数据库，打开库存信息表（storage），再使用DataCombo控件绑定到Adodc控件上，显示已经存在的商品信息，用户可以直接根据显示（已经存在）的商品进行入库操作，避免人工输入商品编号或商品名称。如果商品信息中还没有该信息，可以转换到商品信息窗口，输入商品的基本信息后再进行入库操作，具体的编程方法与登录模块类似。 5.出库模块

　　出库模块跟入库模块的原理类似，功能主要是处理日常库存管理中的出库事务，如生产部门需要原材料或者是商品售出等，都需要执行出库操作。通过查询模块显示出库存信息，对超过最高库存数量的商品进行及时出库操作，系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最高库存数量，需要及时出库，以保证不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。

　　系统采用了两个Adodc控件，一个Adodc控件链接数据库（Stock.mdb）中的商品信息表（storage），用以绑定到DataCombo控件上显示已经存在的商品信息，另一个控件链接到数据库（Stock.mdb）中的客户信息表（Trader），用以绑定到DataCombo控件上显示已经存在的客户信息。当用户输入出库数量时，系统会自动判断出库数量是否大于库存数量，出库后该商品是否已经低于设定的最低库存数量。出库日期显示当天日期，用户也可以改变出库日期，出库说明是留给用户备注用的。具体的程序实现方法与入库模块和登录模块类似。