这里简单讲一下“分节”的含义:“分节”是指将整个文本分割成不同的部分,每个部分在整体的页面设置(如页眉、页码等)可以互不相同(也可以相同)。将文本分节需要在适当的地方插入“分隔符”才可以完成。
2.1.1 首先,把光标移到摘要的最后一行末尾。然后选中上方的“页面布局”工具栏,点击“分隔符”,在下拉菜单中点击“下一页”。
2.1.2 此时,摘要的后面会多出来一页空白页。
2.1.3 将光标移到第一章标题的最前端,按键盘上的退回键(Backspace)将后面的正文搬到这一页空白页上。这时,鼠标双击该页的页眉部分,就可以看到本页与上页属于不同的两节。
2.1.4 接下来,只需要在每一章及参考文献、附录和致谢部分之前都按照以上步骤进行分节就可以了。可以在设置每章的章标题时顺便完成这一步骤。前面的摘要、目录不要页眉、页码相同,所以置于同一节即可。
2.2 标题的字体与段落格式设置
标题的格式比较简单,但需要注意这么两个点:标题序号与标题文字之间的空格问题;标题后每段文字的首行缩进问题。
2.2.1 回到第一章标题,选中第一章标题,设置字体为中文字体“黑体”、西文字体“Times New Roman”,字号为16号(即三号字体),加粗。
2.2.2 再设置段落格式,大纲级别设置为“1级”,缩进“左侧0字符、右侧0字符”,无特殊格式,段前24磅、段后24磅(需要手动输入),1.5倍行距。然后点击“确定”。关闭对话框后,再将标题居中。
这里注意大纲级别设置的问题,如果之前没有按照1.1.1.3中所提示的那样将全文的大纲级别设置为“正文文本”,请务必先进行设置,不然有可能会因为写论文的时候提前设置了大纲级别,然后直接在标题后回车书写正文,导致一些正文被设置为标题级,最后窜入目录。那样再改的话会比较麻烦,所以这里先提前设置一下。
2.2.3 章标题设置好了以后,注意一下标题序号和标题文字之间的间隔问题。学院要求标题序号与标题文字间间隔一个汉字符。这个效果并不是在英文输入状态下敲两下空格就可以实现的。
首先将序号与文字间的空格消去,然后将您的输入法由“半角”转换为“全角”(如果您使用的是搜狗输入法,按“Shift+空格键”即可),然后敲击空格键。在“全角”状态下,一个空格即是一个汉字符。
2.2.4 另一个需要注意的问题是章、节、目及目以下标题后的第一段需要顶左格,从第二段开始才首行缩进两个汉字符。
2.2.5 接下来只须参考以上步骤,此后的章、节、目、目以下标题都设置为学院的规定格式。各级标题的大纲级别分别是:章(Chapter 1)是“1级”,节(1.1)是“2级”,目(1.1.1)是“3级”,目以下(1.1.1.1)是“4级”。注意,如果按照之前1.1.1.3处的讲解,全文都设置了首行缩进2字符,那么后面就需要在设置节、目、目一下标题时,注意把这些标题和标题下的第一段重新设置为左顶格。
3 自动生成和调整目录
本部分讲解如何自动生成和调整目录。在生成目录之前,需要先设置页码。同时,本部分还会顺便讲解一下页眉的设置。
3.1 设置页码
3.1.1 在之前设置好分节的前提下,可以开始着手设置页码。点击上方“插入”工具栏,再点击“页码”,在下拉菜单中点击“页面底端”,然后选择页码居中的那种。
3.1.2 选择之后,论文文档的页面底端就会出现页码了。这时,从文档的第一页直到最后一页都会有页码出现,且默认为从阿拉伯数字“1”开始。因此,我们需要对页码格式做一些调整。(建议这个时候不要急着给论文附上封面和两份声明。如果附上了,先删掉,以后再加上,或者自己手动在摘要前加上一个分节符,把前面的部分和摘要目录部分分开)
双击摘要部分的页面底端,进入编辑页眉页码的状态。然后点击左上角的“页码”,选择“设置页码格式”。
3.1.3 摘要和目录部分的页码要求用大写罗马字母,所以我们在弹出的对话框里将“编号格式”设置为“I, II, III, ...”,然后点击“确定”。