外文学院研究生毕业论文格式设置教程

　　论文是描述科研成果进行学术交流的一种工具，而论文格式其实就是对于这一交流工具的一种标准化设置与要求，下面是小编搜集整理的研究生毕业论文格式设置教程，欢迎阅读查看。

　　正文、标题与目录

　　生成及调整自动目录应是Word苦手的列位最先碰到的一个头疼问题。本部分向大家介绍如何自动生成及调整目录。

　　1 调整正文格式

　　在生成目录之前，应首先调整正文格式，再调整标题格式。如果次序颠倒，会导致大量返工。

　　首先是调整正文格式，包括段落格式和字体格式：

　　1.1 段落格式

　　1.1.1 先全部选中正文部分自第一章至最后一章(不包括参考文献和附录)。可将光标(光标是指输入状态下在Word页面上一下有一下没有的那条竖线，不是鼠标指针)放置在第一章章头，再将屏幕拉至最后一章章尾，按住Shift，鼠标点击章尾，即可将全部内容选中。如图：

　　1.1.2 之后点击上方工具栏中的“开始”，然后点击中间“段落”工具框右下角的小箭头，打开设置段落格式的对话框。

　　1.1.3 如图所示，在对话框中，将大纲级别设置为“正文文本”，缩进设置为“内测0字符，外侧0字符，首行缩进2字符”，间距设置为“段前0字符，段后0字符，行距1.5倍行距”。然后点击“确定”。

　　此时，包括各章、节、目标题在内的所有正文内容段落都已统一为图中所示。章、节、目的段落格式与正文格式不同，这个会在后面生成目录时再进行统一调整。

　　1.2 字体格式

　　1.2.1 首先，按照1.1.1.1中的方法，选中正文各章内容。然后点击字体工具框右下角的小箭头。

　　1.2.2 在弹出的对话框内按如图所示设置好字体格式。中文字体设置为“宋体”，西文字体设置为“Times New Roman”。字号设置为12号(12号就是“小四”号)。然后点击“确定”。

　　标题的字体与正文字体有所不同，这里先放在一边，随后会在生成目录时与标题的段落格式统一进行调整。

　　1.3 引用文献字号调整

　　学院要求，正文中引用文献标注应该用10号字号，比正文内容的12号字要小一点。因为论文篇幅较长，如果用眼睛从头到尾一个一个找文献标注，再一个一个修改字号很麻烦，而且可能会不慎漏掉，这里介绍一下修改引用文献标注字号的简便方法。

　　1.3.1 点击右上角的“查找”，这时左边会弹出一个侧边栏。

　　1.3.2 这时，将光标移到第一章章头，然后在左侧边栏的输入栏中输入一个英文前括号“(”(如果是中文论文，文献标注括号为中文格式，就输入中文前括号“(”，如图中1所示)。Word会帮您检索出全文所有的英文/中文前括号。这时，点击输入栏右下角的上下箭头(图中2所示处)，就可以在正文中按顺序依次找出所有前括号(图中3所示)。您只需要挑是文献标注的进行修改就行。这个方法也适用于修改跟文献标注有关的其他格式问题。

　　1.3.3 选中该处文献标注(图中1所示)，然后将字号改为10号(图中2所示)。随后，再次选中改过的文献标注，双击右上角的“格式刷”(图中3所示)。此时，鼠标指针旁会出现一个刷子图案(图中4所示)。

　　1.3.4 这时，您只需按照1.1.3.2的指示找到下一处文献标注，然后拖动鼠标选中该文献标注，它的字体格式就会自动更改为与之前修改的文献标注相同的格式，不用再一次次地手动修改字体了。

　　2 调整标题格式

　　正文格式全部设置完以后，就可以调整标题格式了。此外，一些生成目录、页眉和页码的铺垫工作也会在此章进行讲解。之所以这么做，是为了避免后期设置页眉页码时返工。

　　2.1 分节符的设置

　　列位在生成目录，设置页眉、页码时可能会遇到几个非常头疼的问题。摘要和目录部分的页码是大写罗马数字，正文部分是另起的阿拉伯数字，这个要怎么设置?正文页眉是该章的序号和章名，这意味着每一章的页眉都不同，这又要怎么处理?本部分对如何解决这两个问题进行讲解。