3.1.4 这时,底端的页码就会变成大写罗马数字。但默认的页码字体和字号都不符合学院规范,需要修改。这里只需选中底端的页码数字,将其设置为“Times New Roman”,字号设置为10.5(即五号字)。因为同一节的页码格式是统一的,所以只需要设置这一页,同一节其他页的页码也就会自动变更成相同的格式了。
3.1.5 之后,我们需要设置正文部分的页码。正文部分的页码规定应设为阿拉伯数字,且须从第一章章头开始重新计算,不与摘要和目录的页码接续。这里就要用到之前设置好的分节。
首先,将页面翻到正文第一章页面底端,进入页眉页码编辑状态。然后按照1.3.1.2的步骤打开“页码设置”的对话框。这里我们可以看到,出现的设置和之前基本是完全一样的。
3.1.6 要把正文的页码设置得和摘要与目录部分不同,只需要将编号格式改为“1, 2, 3, ...”,然后将下方的“续前节”改选为“起始页码”,再在旁边的输入框中填入阿拉伯数字“1”即可。
3.1.7 这样,摘要目录部分的页码和正文部分的页码就不一样了。(如果后面每一章出现重新计算页码的情况,只需要在该章的页码设置里将“页码编号”设置成“续前节”即可。不过一般不会出现这种情况。)
3.2 设置页眉
3.2.1 选择上方“插入”工具栏,点击“页眉”,选择居中格式的页眉。先不要急着编辑页眉内容。
3.2.2 点击上方“导航”工具框中的“链接到前一条页眉”。这个按钮原本默认是选中状态的,点击是为了取消掉它。如果不取消掉的话,编辑本节页眉之后,前面的页眉也会变得和本节一样了。取消掉之后,再编辑本节的页眉。注意页眉的内容要与章标题完全一样,包括序号和文字之间的空格。编辑好之后,把字体和字号调整一下,格式和页码相同。
3.2.3 然后设置后面几章的页眉。这里只需要双击该章的页面顶端进入编辑页眉的状态,然后先取消掉上方的.“连接到前一条页眉”(一定要先取消掉,不然前面的页眉也会跟着被改掉),再把页眉处的文字改一下就好了。
3.3 生成目录
如果前面的准备工作按照笔者以上的讲解做足了的话,生成目录就会变得非常简单。
3.3.1 先把光标移到摘要的最末尾,选择上方“插入”工具栏,点击“空白页”,插入一张用于放置目录的空白页。
3.3.2 然后鼠标点击一下该空白页。再选择上方的“引用”工具栏,点击“目录”,在下拉菜单中选择“自动目录1”。
3.3.3 这样,Word就会在这张空白页面上自动生成一份目录。但因为目录的格式不符合学院规范,所以我们需要进行一点调整。首先将目录的标题改为“Table of Contents”(用中文或者其他语言书写论文的同学请参照学院相关规定),字体改为“Times New Roman”,字号16磅,加粗,居中。段落格式为1.5倍行距,段前24磅,段后24磅。另外,自动生成的目录标题是蓝色的,所以要把它改成黑色的。
因为图中的文本只是示范,笔者没有把所有标题的大纲级别都设置好,只是设置了几个作为参考,所以生成的目录也就不是很完整。
3.3.4 然后需要设置目录各级标题的段落格式。先选中任意一级标题,然后按照规定修改该标题的字体和段落格式:14磅、加粗;段前6磅、段后0磅,单倍行距。
3.3.5 只要修改了一级标题的任意一条,同级的所有标题都会自动变更为相同的格式。因此,接下来只要按照规定,将各级标题的格式都修改过来就行了。
3.3.6 这里需要注意几点。一个是Word自动生成的目录不会显示目以下的标题(1.1.1.1),这个是符合学院规定的,但是可能会导致列位在后期修改论文时,动了大纲结构,却忘记订正目以下标题的序号(比如1.1.2改成了1.1.3,原来的1.1.2.1也要跟着改成1.1.3.1),这个要注意。
另外,目录中的节标题(1.1)需要左侧缩进1个字符,目标题(1.1.1)缩进2个字符。需要列位在段落设置中注意设置一下。
最后,根据学院规定的示例,无论各级标题是否加粗,标题文字后面的点阵和最后的页码数字是不加粗的。所以需要单独进行更改。只需从页码向点阵拖动,就可以单独选中点阵和页码而不选中前面的文字,然后取消掉加粗效果。