对于非增值作业,企业应该减少或者消除所有非增值作业或者其成本和收益不匹配的作业,从而减少其资源不合理的占用和消耗。如对于企业来讲搬运作业属于非增值作业,要消除该种浪费的有效方法是设置合理的车间布局,减少不必要的搬运,同时将分布在各厂区和车间的运输工具集中在一个作业中心进行管理(比如集中在使用搬运作业比较多的部门或者车间),在各厂区或者车间需要的时候进行合理调配,从而减少运输工具的闲置,提高利用率。除此之外还可以将搬运作业进行统一的外包。
二、价值链的成本动因分析
对增值活动的成本动因能够进行有效的管理是企业在追求成本降低过程理论上应该注重的要点之一。从价值链角度看,每一项价值作业都有一组其特有的成本驱动因素即成本动因,各不同而又相关的成本动因结合起来就可以决定一种价值作业的成本。产品价值链成本主要包括直接计人该产品的成本和通过动因分析而分配到产品中的间接成本。在对成本动因进行分析时,可以将其分成如下两种不同的成本动因。
1.资源成本动因是引起作业成本增加的驱动因素,用来衡量一项作业的资源消耗量。作业消耗了人力、材料、设备、房层建筑物等资源,因此要依据作业消耗的资源数量将资源成本分配到作业上。第一节中确定了作业中心后,要衡量各个作业中心消耗的资源费用,可以根据资源成本动因把归集的资源费用分配到各个作业中心,从而形成作业成本。在收集资源费用数据时,有的可以直接从企业原有财务成本系统中获取,有的数据则需要进一步加工处理才能获得。
2.作业成本动因是产品成本(即产品成本对象)增加的驱动因素。根据作业成本动因将资源费用归集到作业上形成作业成本库后,怎样准确地将作业成本库中的资源费用分配到各项产出上去,这需要引人作业动因的概念。作业动因是指作业被消耗的直接原因,产出是进一步分配作业成本库中费用的标准,其分配依据是该项产出消耗各作业成本库中的代表作业的数量。作业动因分析的程序可以分为:①从作业成本库包含的各项作业中,选择代表作业并计量作业成本库分配率,计算、归集各产出的作业成本;②分析各作业对产出的贡献,确认作业的增值性,然后根据上面处理方式对增值作业和非增值作业进行优化后得出效率高的增值作业。
某产品应该分配的作业成本=动因分配率x该产品所耗用的作业标准需要进行的工作是对不同成本动因之间的相关性进行分析。一项作业可能依赖或者影响其他作业,比如购买高质量的材料,会导致分摊到采购作业的成本增加,但是分摊到维修和检测作业上的'成本就会降低。通过与员工或者经理进行交谈、调查,确定哪些作业之间有联系,找出成本动因之间相互加强或者相互对抗的关系。
三、作业成本库的设计
所以作业成本库是作业中的货币表现形式。下面需要进行的是设计作业成本库,即对作业进行分类,其中根据作业与产品成本的关联程度可以将作业成本库分为如下四类(该四种作业成本库与产品成本的关联程度是逐渐降低的):
1.单位级作业成本库。单位级作业成本库中所包含的作业主要特点是能够使单位产品直接收益的,其所消耗的资源也是随产品产量成比例变动的。这类作业成本库的成本主要包括产品所耗用的直接原材料、直接人工等本。该种作业成本库通常是直接消耗成本的作业所形成的,每个产品在生产过程中都必须直接消耗的。它可以通过追溯等方法直接计人到每个单位产品成本中,不需要再进行分配。
2.批次级作业成本库。批次级作业成本库所涉及的作业主要使每一批产品受益,由产品生产的批次决定,而与产品的产量无关。例如每批产品采购时聘请的外部检验人员的固定工资、上一工序完成后在产品成批转移到下一工序时需要的运输费等。批次级水平的作业成本要单独进行归集,根据计算得出的单位批次的成本,再根据每一批次所包含的产品的数量,计算出单位产品应该分配的批次级作业成本。
3.产品级作业成本库。产品级作业成本库主要与某一产品线有关系,而与生产产品的数量和产品的批次没有直接的关系。对于该类作业可以首先根据产品数量把品种级成本分配到相同产品中,然后再根据产品的批次数分配到不同的产品批次中,最后根据每批次中含有的产品数量再分配到各单个产品中。