二、财务管理信息化建设的规划
结合本行的ERP 系统规划,按照“总体规划、分布实施、先试点、再推广”的原则,建设实施的内容分财务会计和管理会计两步走。
第一步:财务会计。财务会计主要功能是实现以银行法人为单位的集中式财务会计核算工作和财务处理流程,通过与生产系统的集成应用,实现数据的双向传输,为逐步实现管理会计和决策分析打下坚实的基础。财务会计实施内容主要包括:总账管理、资产管理、费用管理、应收应付管理等四大部分:
一是总账管理模块。总账管理是整个财务管理信息化的核心,所有的财务管理和分析系统均以总账管理模块为数据基础。
二是资产管理模块。对固定资产、无形资产、投资性房地产实现全生命周期管理,跟踪资产使用情况,按税务、会计分别设置不同账簿,掌握税会差异。
三是费用管理模块。支持建立完整的内部费用管理体系,可按费用类别或明细进行控制,可按子公司或按部门、或责任人细分费用的责任中心,建立归集成本的组织结构,并对责任中心提供成本费用预算计划、成本核算归集、成本分析控制的管理功能。
四是应收应付模块。管理银行应收款、应付款挂账款项,对供应商、账龄、核销时间作统一登记,同时与费用管理模块无缝连接,实施自助报销功能。
第二步:在财务会计实施的基础上,根据管理的需要实施管理会计方面的有关模块,包括:内部资金转移定价(FTP)、全成本管理、资产负债管理、客户关系管理等。各模块主要功能包括:
一是内部资金转移定价(FTP)。通过计算资金转移价格、内外部净利差、内外部净利息收入等数据,在账户层根据存款准备金成本、政策扶持等调整项因素,对计价结果进行调整,同时利用业界普遍使用的多种计价方法,反映资金在使用者与提供者之间转移的价格。
二是全成本管理。建立盈利性分析体系,分项目、部门、产品、客户等多个维度,实现盈利能力分析,以盈利分析引导业务单元和内部责任实体的经营管理行为,全面提升银行经营绩效。
三是资产负债管理。为银行资产负债结构化风险、资本充足率的.分析与预测,提供全面的、成熟的、动态的、面向客户的资产负债管理;通过对重要风险计量因素的调整,估算各种因素的变化对资产负债管理及经营收益的影响。
四是客户关系管理。根据客户在银行的活动情况,将客户价值分类,对不同客户定制个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,达到银行盈利与客户理财目标实施的双赢。
三、实施财务管理信息化的准备工作
(一)清产核资
对产权不清晰、有账无实、有实无账的资产进行全面清理盘点清理;对应收应付挂账时间长,供应商不明晰的明细进行清理,做到应收尽收,应付尽付。
(二)基础数据整理
梳理机构信息、账户信息、纳税人信息、人员岗位权限、资产类别、折旧方法等静态数据。编制管理制度、操作说明等规范性文档,完善制度建设。
(三)做好人员遴选
系统的使用者是系统功效能否较好发挥的关键,因此,要求银行内部要选择具备会计、财务专业知识的专业人员,实现系统功能的最优化。
四、财务管理信息化实施后的积极意义
财务管理信息化建设对银行财务管理带来的一系列积极的影响:一是改变原来财务核算和财务分析缺乏科技手段支持的状况;二是改变目前财务处理中核算方法、核算口径、核算精度不统一的状况;三是改变目前财务信息真实性和财务过程可控性不完善的状况;四是进一步提高财务处理自动化程度,优化财务处理流程,提高财务核算质量。总而言之,财务管理信息化实施后,有利于银行统一核算的同时银行管理的工作效率也将得到极大的提高。
五、结束语
银行业在当前日益激烈的市场竞争环境中,需要转型升级,而作为企业管理“晴雨表”的财务管理更需要借助信息化手段为企业做好“管家婆”的角色。推进银行财务管理信息化建设,除了从科技手段上给银行的可持续发展带来技术支持,同时给银行各级管理决策者管理理念、管理思想、管理体制的变革带来启发和冲击。这种变革,将是银行转型升级、创新发展所必需的,只有经过阵痛后的经营管理者,才能引领银行健康可持续发展,才能真正提高银行的核心竞争力。