实习第一周主要是了解这家公司的基本情况,包括生产流程、机构设置、人员配置以及所处的行业背景。公司安排经验丰富的出纳许阿姨作为我的指导老师。这家公司规模较小,生产部门分为印刷车间、复合车间和制袋车间三个部门,在车间主任的带领下,我参观了各个车间,并了解到原材料(油墨、薄膜、胶水等)如何经过各道工序变成产成品的,我也观察到其他材料,如下脚料、周转材料废料等,思忖着这些材料该是如何记账的。从公司负责人许经理那了解到,目前海宁市的印刷企业很多,竞争激烈,再加上受美国次贷危机和国内通货膨胀的影响,原材料价格上涨,但产成品的价格上涨幅度不大,所以同比前几年,今年的生产效益并不好。中国的中小企业能生存下来真不容易啊。空闲时间我就在公司里干一些力所能及的事情,还跟出纳和车间主任聊聊天,看看出纳是如何工作的。我利用周日休息时间把学过的会计知识温习和巩固了,以便下周实习有点熟悉感,理论联系实际。
实习第二周,许阿姨先让我在财务部看财务人员如何工作的,主要是结合学过的会计和审计知识,查看核对公司往年的账簿。许阿姨拿出一大叠账簿让我慢慢研究,这些账簿都是按照时间顺序整理好的,每年都有12本册子,分别是一月到12月的账簿,每本都有原始凭证、记账凭证和资产负债表、损益表、应交增值税明细表。于是我饶有兴趣的研究起了这些会计信息,我试着用审计的思维查看资产负债表和损益表上的数字,并逆着去查明细账和总账,看看科目和数据是否相符。有时候对于某些科目,我要不停地按着计算器,反复计算直到数据相符为止。遇到不理解的地方,及时询问许阿姨,当我查看损益表和企业所得税纳税申报表时,发现这两张表上的所得税不一致,经我仔细查看,原来损益表上的所得税是主营业务收入的1%,是实际缴纳的所得税,而纳税申报表上的所得税是利润总额的18%,是应纳税所得额。经一询问,原因是该公司实行“预征”办法来缴纳企业所得税,预征率为1%,即营业收入的1%。我很高兴学到了课本以外的知识。接下来几天,我还是把大部分时间花在账簿上,弄明白了地方。
通过这段忙碌实习,对我的会计学习有着非常很大的帮助。让我对会计工作的流程和工作内容,有了自己独到的见解。
作为学生既要按照教学进度学习教材内容,又要按照会计模拟实习的要求,有条不紊地进行会计循环,循序渐进地边学习理论,边实践技能。其基本程序一般包括如下一些步骤:
1、分析经济业务,填制记账凭证,并在普通日记账中记录
工业企业在日常生产经营活动中,每发生一项经济业务,都必须取得足以说明该项经济业务内容的原始凭证,如销货发票、现金收据和各种银行结算凭证等等。那么,我们的会计模拟实习教学主要从两个渠道发生这些“经济业务”同时取得相应的“原始凭证”的。一是随堂教学中的具有典型代表性的核算作业题目;二是每日由任课教师选择一定量的核算题目(月底结账时除外),作为每日“经济业务”发给学生。(通常任课教师编好题目后,由各班课代表领取,再转发给各科的主管会计,有的题目还采用实际工作中现行的原始凭证,如发票、各种银行结算凭证等等作为附件),这些“经济业务”发生以后,各科要及时对“原始凭证”的内容进行分析,确定应借、应贷总分类账户和明细分类账户名称和金额,并据以填制相应的收款凭证和付款凭证,同时在普通日记账中做出记录。此项工作主要由出纳会计负责。
2、费用的归集和成本计算
月份终了(一般是每月二十五日,下同)成本核算会计将当月发生的各项生产费用进行归集和分配。诸如,提取折旧费,分配职工工资,结转期间费用,计算应交税费等等。同时,还要填制相应的转账凭证,汇同以上出纳会计填制的收款凭证和付款凭证,按先后顺序进行编号,继而计算和确定出当期产品的单位成本和总成本。
3、登记总分类账
上述记账凭证填制的同时,稽核、汇总总账会计要及时的将这些凭证进行稽核和汇总。稽核无误的凭证,方可用科目汇总表进行汇总,直至科目汇总表编制完成后,将其各科目发生额的合计数登记到总分类账中去。最后,对总账各科目余额试算平衡,俗称“围账”。稽核、汇总总账会计就是这样依次负责总分类账的登记以及会计凭证的稽核和汇总。