4信息系统在物资管理中的作用

　　铁路物资需求种类繁杂、专业性强，供应工作计划性强、时效性差，由于信息不畅通，经常出现生产和需求脱节，缺货和积压共存的现象，加强库存管理信息化，可以从以下几方面提高物资管理效率。

　　1）信息技术的应用，是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计，是对物资管理流程的整体优化。

　　2）通过信息共享，可以有效实现资源整合，优化资源配置，提高不同区域的协同作业能力，有效保证供应。

　　3）信息技术的应用，可以促进物资作业程序的标准化，规范物资管理工作，提高库存管理质量。

　　4）随着信息化程度的提高，信息技术的综合应用和物资数据的有效传递，避免重复工作和资源浪费，减少误差，提升物资工作效率。

　　在铁路物资管理工作中加强信息化建设是现代铁路发展的需要。信息技术在物资管理工作中已经获得了广泛应用，它对于优化库存结构，保障供应，降低成本，提高企业经济效益具有非常重要的意义。

管理信息系统论文7

　　1 用户需求分析

　　该系统可以用在学生仓储管理模拟情景中，具体管理的是库存信息和器材采购信息。

　　经用户需求分析，本系统设计的需求有：

　　(1)仓储信息管理人员可以查看、增加、删除、更新数据库中的信息。

　　(2)仓储信息管理人员可以进行信息的分析、汇总、打印等。

　　(3)系统管理员可以根据业务的不同添加用户、修改不同的用户权限、进行数据备份和数据库的基本维护等。

　　2 系统功能

　　2.1 库存信息管理

　　库存信息主要包括器材的'器材号、现有库存、最大库存、最少库存等信息。

　　2.2 器材采购信息管理

　　器材采购信息主要包括：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间等。

　　3 系统实现

　　3.1 创建后缀名为 mdb 形式的数据库

　　使用 ACCESS,新建一个名为“仓储信息管理系统”的空数据库。

　　3.2 数据表的创建

　　(1)库存表包含的字段有：器材号、现有库存、最大库存、最少库存四个字段，将器材号设置为主键。(2)器材号表包含的字段有：器材号、器材名称两个字段，请将器材号设置为主键。(3)器材采购表包含的字段有：器材号、购买数量、供货方、单价、总价、计划采购时间六个字段。

　　3.3 相关查询的创建

　　物流信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：

　　(1)利用库存表查询出现有库存介于 20至 40 的所有字段记录，将该查询保存为Querry1.

　　(2)利用器材号表，完成参数查询，请输入器材号，查询出对应的器材名称，将该查询保存为Querry2.

　　(3)利用器材采购表查询出购买数量小于 20 且单价小于100 元的所有字段记录，将该查询保存为Querry3.

　　(4)利用器材采购表，生成一张总价大于1000 元的新表，新表名称为“大单器材采购表”,将该查询保存为Querry4.

　　(5)利用器材号表、器材采购表，查询出供货方为“A&B 器材公司”的记录，记录包含的字段为：器材号、器材名称、购买数量、总价四个字段，将该查询保存为Querry5.

　　(6)利用库存表查询出现有库存在 40 以上的所有字段记录，将该查询保存为Querry6.

　　(7)利用器材采购表查询出购买数量小于 20 且总价小于1000 元的所有字段记录，将该查询保存为Querry7.

　　(8)利用器材采购表，生成一张总价小于1000 元的新表，新表名称为“小单器材采购表”,将该查询保存为Querry8.

　　3.4 对应窗体的创建

　　主要包括登录窗体(显示用户名和密码，输入正确便可登陆，不同的用户操作权限不同)，主菜单窗体(用户只需点击对应按钮即可进入对应窗体进行操作)，仓储信息录入窗体，采购信息录入窗体。

　　3.5 打印报表的创建

　　按照不同的用户需要，主要包括实现库存表、器材号表、器材采购表(在对应的查询窗体中选择器材的单个信息，输出此报表，用于查看单个器材)、器材采购汇总表(在对应的查询窗体中输入器材名称，按采购日期、采购单位等分别显示，还可进行计算和排序等)。

　　3.6 数据库访问页的创建