当然在写作过程中,如果坐在桌旁,苦思冥想,仍然不得要领,写不出来,那就不要硬写。否则即使勉强写出来也不会满意,休息一会,灵机一动,反而想起一句话的措辞或一段的结构,立即用纸条记载下来,以免事后忘掉。这样做颇有成效。苏轼就有:“作诗火急追亡逋,清景一失后难摹。”
提纲仅是论文的一个粗略的轮廓,不可能对文中论点,论据,论证等的每一个细节都考虑周密,因此在撰写初稿的过程中,随着认识的深化,对提纲就要作必要的调整和修改。如果发现某些论点,例证或论证的理由不太确切,就应重新思考,斟酌。给予删减与增补。起草初稿要有全局观点,如何开头,结尾。怎样开展,层次之间如何衔接,段落之间怎样前后照应,都要胸有成竹,同时还要瞻前顾后,注意文气畅通。
2)修改定稿
论文定稿之前,对初稿需作多次认真修改,其目的是使论文的思想内容不断提高。使论文的表达形式日臻完善。使读者兴趣盎然。“文章得失不由天”。好文章是修改出来的。一些有经验的优秀论文作者,认为修改才真正的写作,而不高明的论文作者,轻视修改,错误地认为,初稿中的内容都是花心血收集到和整理,精选出来的材料,在当时都觉得有必要和恰当的,无需再加修改。这种似是而非的思想是提高论文质量的主要障碍。事实上,人的认识不可能一次就达到完善的程度。只要仔细加以思考,检查,就会发现许多原先在提纲中估计不到的问题。在初稿中也会出现不少疏漏之处。要使论文达到论点明确,证据确凿,论证有力,逻辑性强,词语之间搭配得当,语义清楚,文字流畅,文采出众。就必须从思想认识上更上一层楼,严格要求进行艰苦,不厌其烦的修改。
修改分篇幅和结构,文字两项,前者是表达思想,删去内容,次序安排;后项要肯定使论文真正能够达到交流技术或学术经验的目的,即把叙述、解释、判断、推理、分析、综合、总结等。各方面的文字,写得清楚明白,使有足够业务水平的读者,在阅读论文时,除对于它所论述的问题本身作必要的思考之外,不会遇到任何其它困难。
修改方法:前几次修改时要着重在内容和结构,后来则着重在修词和其他细节,对文章每一次抄清之后,只作适当的修改,对于论文篇幅的长短,期刊编辑部总是有规定限度的。
篇幅短、内容充实、文字清楚、没有漏洞的论文定受欢迎。修改自己的文稿,要有勇气,能够大刀阔斧地修改,往往看不出自己文稿的缺点,应以读者或编辑的身份对待自己的文稿。
结构的修改:如果没有把论文内容的次序排列妥当,就很难对整个论文作出评价,所以结构重要。凡是结构妥当的,则叙述、讨论、推理、必定是合乎逻辑的,有经验的著者能体会到,把内容稍作重新安排,使论文更通顺些。经验较少的写稿之前对于结构的安排,可能考虑不很周到,修改结构应注意一些问题。
①各主题和分标题排列的次序先后,是否很自然,是否便于推理,即是否合乎逻辑。
②各分标题是否应属于其主标题之下,在提纲中原定为分标题的,在写出论文之后,是否显得更为重要,因而可以改为一个主题。
③在一个主题之下,是否需要增加分标题,其内容是否与主标题相符合。
④标题下各段的内容是否符合该标题的涵义,各段的次序先后是否合理。
⑤每一段里的句子是否符合该段的意思;有些句子在这一段里不太妥当,归在其它段里是否更合适些。
修改结构的方法如下:
①如果各节段的前后次序移动不大,可以用圈勾标记办法,把需要移到其它页去的节段(或句)用笔圈出,用箭头引出,在稿纸边上作一标记,写明移往何页,用箭头指明插入的位置,写明由何页移来。
②如果移动很大,地方较多,可采用分类标号或剪裁办法。做法是:把提纲中的主标题和分标题按层次、编号、在阅稿时,把带有编号的提纲放在旁边。每看到文里某段(或句)应属于那一标题之下时,把该节段(或句)用笔圈出并在旁边写上该标题的编号,等到把全文看完之后,把记有同样标号的节段(或句)裁剪下来,归并在一起,作必要的编排,按次序贴在一张纸上,加上必要的连接词句,然后抄清,用这种分类标号、剪裁、归并、接连的方法,可以把很多分散的内容归并在一起,以便于进一步的修改,这种方法是修改结构时常用的办法。