2.在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。

　　于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：

　　3.尾注设置：这是最重要的

　　(1)在“位置”选项中，选择“尾注(E)——节的结尾”;

　　(2)在“格式”选项中，①选择“编号格式(N)——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，

　　②自定义标记不需要填，

　　③“起始编号(S)——1”，

　　④“编号方式(M)——连续”

　　(3)在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于(P)——整篇文档”

　　最后，点按钮“插入(I)”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。

　　4.双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

　　按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的'，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。

　　第二部分标注格式的修改

　　通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：

　　5.将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：

　　注意是修改，而不是删除后重新输入上标！

　　(1)给数字加中括号

　　首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。

　　然后，在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置

　　在“查找内容(N)”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。

　　在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。

　　并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。

　　选项全部设置好后，点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。

　　(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式

　　与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置

　　在“查找内容(N)”选项中填入“[^e]”。并在“格式(O)”中选择“字体(F)...”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。

　　在“替换为(I)”选项中填入“^&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。

　　设置完成后，直接点击“全部替换(A)”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。

　　对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

　　第三部分文章的美化

　　以上的修改内容完成后，我们便完成了参考文献标注(尾注)的全部工作。但是，通过菜单“文件(F)”→“打印预览(V)”，可以看到，在尾注前边有一条线段分割线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

　　这一部分，将详细讲讲，如何删除这两条横线：

　　6.切换到普通视图，可以点击页面左下方的“

　　”，也可以通过菜单栏中“视图(V)”→“普通(N)”进行切换。

　　再通过“视图(V)”→“脚注(F)”，在页面最下方展开尾注的编辑栏。

　　(1)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。