3电子信息技术在企业安全管理中的应用原则
3.1企业信息管理正式性原则
企业信息管理正式性原则要求电子信息技术在进行企业安全管理过程中必须具备正规的安全使用流程和操作程序,使之符合国家行业规范。另外,电子信息技术在使用过程必须要受到使用流程和操作程序的制约,这是电子信息技术进行企业安全管理的前提条件。技术人员要遵守正式性原则,对自身行为进行规范,使用正确的操作手法提高专业素质,避免出现扰乱电子信息秩序的行为。
3.2企业信息管理简洁性原则
企业在使用电子信息技术进行安全管理要保证简洁性,优化电子信息技术使之更加简单快捷。简洁性原则要求我们对电子信息技术进行简单化,使企业工作从复杂转变到简单,使管理更富有条理性。从而提高企业的工作效率、提升工作水平。企业信息管理简洁性原则能够帮助企业优化管理环境和工作流程,加快信息的传递。
4电子信息技术在企业安全管理工作中出现的问题
4.1企业安全意识薄弱
科技发展为企业提供了更加方便先进的科学技术。企业根据社会新形势加大了信息化投入。现有技术逐渐完善,企业在安全管理方面依然存在问题。究其原因在于企业工作人员的安全意识薄弱。工作人员认为信息的安全问题不在自身管职责范围内,缺乏安全防范意识。员工轻视企业的信息安全管理工作,自身的技术水平难以满足工作需要,在企业发生信息安全事故时难以进行补救,阻碍企业进行良性发展。
4.2企业安全管理机制不健全
企业在安全管理方面不具备完善的体系,企业需完善管理机制制定相关规范。实行安全管理责任制和奖惩制度,针对企业出现的安全管理事故责任到人,提高员工信息安全管理意识,解决潜在危机保证企业安全管理工作的顺利进行。
4.3计算机系统存在安全漏洞
市面上的计算机系统目前正处于发展阶段,计算机系统尚未成熟,该技术存在着弊端。计算机可能会在软硬件方面、系统方面存在一些缺陷,计算机的应用软件和操作系统容易出现安全漏洞。一些不法分子利用计算机缺陷对计算机系统行攻击,破坏计算机内在程序。一些企恶性竞争雇用网络攻击者恶意搞破坏,网络攻击者将木马在未经允许的情况下注入计算机系统中破坏系统从而盗取企业有用信息和重要资料,给企业带来严重的损失。企业风险增加对企业发展形势不利。计算机自身的漏洞会降低系统的安全性能和计算机运转速度,影响企业安全管理工作的进行。计算机信息资源会在无形中被转移,有较大的安全隐患。
4.4系统重复开发严重,维护困难
许多企业寻求合作伙伴公用计算机系统对系统重复进行开发。企业双方都具备计算机系统的支配权,企业进行工作时利用计算机系统。系统经过多次引用导致计算机系统中的数据发生变化,混乱了系统的运算机制。另外双方企业不重视系统的维修工作,没有专门人员负责系统维修工作,系统矛盾越来越深化,加快了系统崩溃速度。
5加强电子信息技术在企业安全管理中的应用措施
5.1提高员工防范意识
提高企业员工安全防范意识利于企业顺利开展信息安全管理工作。计算机状态受使用者的影响,员工遵守计算机技术使用规则、重视企业信息安全管理工作可以有效避免工作的失误,保证系统的平稳运行。企业管理人员要加大企业信息安全管理力度,提高员工防范意识。只有从员工入手才能减少事故发生率防止企业信息泄露。规范员工的操作行为帮助员工进行正规网站的辨认。提高员工警觉性,禁止点击网站出现的广告。
5.2做好防火墙设计消除漏洞
防火墙技术可以保障企业信息安全,是一项专门保护计算机的软硬件的技术。防火墙可以设置互联网的访问权限,对外有侵入行为进行监测,时刻保护企业的'信息安全。另外开启防火墙的报警机制,一旦发现病毒的存在立即触动报警机制开启保护模式保护计算机,及时自动上报企业中心做好预防工作。防火墙设计可以自行进行补丁更新,优化系统性能,提高企业计算机系统的整体安全指数。
5.3建立企业计算机交流平台
企业员工计算机知识储备量严重不足,员工没有时间和精力提升自身计算机操作水平,不利于企业安全管理工作。企业要深入员工实际进行调查,利用计算机技术建立学习平台,为员工提供学习交流的机会。定期进行技术考察会,员工可以从中弥补自身不足。