1.2计算机会计信息审计保留数据期限要求

　　数据信息保存的目的是为了方便查看，因此需要严格规定一定的保存期限，一般企业和政府会在每个自然年的年末进行审计，对会计记录进行核查和整理，通常对于用计算机保存的会计信息，至少要保留至每年年末的审计工作结束，否则就失去了利用计算机进行会计信息记录的最初目的。

　　1.3保存信息的备份和恢复

　　由于信息的记录和查看依靠计算机来完成，一旦这个载体出现不可恢复的问题，保存在上面的信息也将彻底丢失，特别是与企业相关的账单信息，一旦丢失就会造成非常巨大的经济损失。因此，要求计算机会计信息审计系统必须具备完善的系统恢复和数据备份的功能，工作人员可以利用简洁的界面方便地对任意内容进行备份和恢复，只有这样的计算机审计系统才是安全可靠的。

　　2计算机会计信息审计存在的问题

　　2.1计算机会计信息审计存在网络和硬件安全隐患

　　计算机作为会计审计信息的载体，不可避免地要使用软件和借助网络，大部分的企业在利用计算机进行会计信息审计时，往往只关注信息的搜集、存储和处理，对于所使用的软件并没有安全防患的意识，软件的`使用和登录只依靠安全系数很低的密码，对于其他较为复杂的身份识别、授权使用、权限管理等十分欠缺，这种安全系数极低的审计环境，容易给黑客以可乘之机，盗取企业和政府的数据资源，造成巨大的损失。另外，存储媒介的数据保存和安全性也较为薄弱，一旦磁盘损坏，信息便无法读取，正如2007年攀枝花市某钢铁商业公司的案例，由于两块核心服务器硬盘掉线，整个审计系统无法启动，所有业务陷入瘫痪，公司账目无法厘清，如果当时的问题没能得到解决，对于该企业来说，无疑是一个致命的打击。由此可见，计算机会计信息审计的网络和硬件安全隐患不容忽视。

　　2.2会计审计人员缺乏基本的计算机使用常识

　　信息技术的飞速发展给计算机系统以崭新的姿态，许多企业的审计人员习惯了以往的手抄式信息处理方式，对于计算机审计非常陌生，甚至连基本的计算机操作常识都没有，更不要说面对复杂的审计对象，如何利用软件搜集和处理信息，没有经过系统的培训，根本无法准确地掌握计算机审计技巧，不能利用各种审计软件快速准确地处理信息;在使用过程中，更是缺乏应对突发状况的能力，不能最大限度地发挥计算机审计的优势。

　　2.3计算机会计信息审计工作缺乏必要的监督

　　各行各业都应有约束行业行为的规章制度，目前在计算机会计审计领域，相关的制度和法规都比较欠缺，对于如何利用计算机进行会计审计，操作中应该注意哪些问题，各企业和政府并没有相对明确的规定，即使有相关规定，执行起来也是形同虚设。一方面是因为从业人员没有规范操作的意识，另一方面也是监督惩罚力度不够，上级部门往往是睁一只眼闭一只眼，除非出现较为严重的审计错误，否则没有较为严格的处罚措施，无规矩不成方圆，监督不到位必然会导致审计过程违规现象的发生。

　　2.4计算机会计信息审计软件利用不到位

　　针对会计审计软件，人们往往更关注软件的功能和处理过程，对于审计结果的保全性、软件周边开发功能并没有得到应有的重视，相比于传统手工记录的方式，计算机审计除了在解放双手的文字抄写劳动之外，其他优势并没有显著发挥出来，其强大的数据搜集、保存和处理能力还有待进一步地加以利用。

　　3计算机会计信息审计改进措施

　　3.1加强网络安全和软件安全性建设

　　计算机的使用离不开网络和软件，企业和政府在合理使用计算机进行审计的同时，应高度重视其网络和软件安全性，务必购买正规有保障的审计软件，可以针对内部单位特性，定制需要的功能和安全防范措施，从软件使用的源头避免信息丢失和泄露的风险;聘请专门的网络管理员，及时处理工作中遇到的网络安全性问题，并定期检查审计软件的安全性，对于可能出现的问题进行修复，假如出现审计安全问题，网络管理员也可以及时进行处理，将损失减到最小。对于审计人员来说，往往审计使用的计算机就是普通密码登录，这种方式的安全性极低，要想真正防止信息丢失和泄露，应采用多种保密措施相结合的方式，例如身份验证、权利限制、读写保护等，至少两种保密措施的结合将会大大提高审计信息的安全性。各单位只有提供安全的网络和可靠的软件，才能保证审计工作的顺利进行。