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Word文档如何自动生成参考文献引用

时间: 2023-11-27

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Word文档如何自动生成参考文献引用

  大家在写毕业论文时,参考文献动辄就要有四五十篇,另外还有格式要求,那么如何简单快捷的导入参考文献呢。下面是小编收集整理的Word文档如何自动生成参考文献引用,仅供参考,欢迎大家阅读。

  1.使用尾注

  “引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。

  说明:此时,光标会自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式,把它直接改为普通格式就行(只能改,不能删掉);双击该编号,光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  2.交叉引用(同文献多次引用)

  “引用”——“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”,选中需要的文献。

  说明:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

  3.“1,2,3……”改为“[1]、[2]、[3]……”

  注:此步最好在完全引用完之后操作,否则会出现一层层方括号)

  “开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f),替换为[^&],点击全部替换

  下面修改“交叉引用”文献的格式:

  左上角“Office按钮”——Word选项,高级——显示域代码而非域值,打上勾

  “查找和替换”对话框,查找里输入“^d NOTEREF”,替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“更多”按钮,“格式”——“样式”,接着会打开“查找样式”

  对话框,选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾。

  4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]

  尾注插入四个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)

  5.删除横线

  切换到“普通视图”,“引用”——“显示备注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏,选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  再选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。参考文献越多,这种方法的优势就越强大。

  6.尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)

  在尾注前分节,“页面布局”——“分隔符”——“下一页”,然后“引用”——“脚注下箭头”,“尾注”选择“节的结尾”

  7.从某一页开始编页码

  在该页前插入“分隔符”——“连续”,然后“插入”--“页码”。

  双击任意一页页码,菜单栏出现“设计”,点击“链接到前一条页眉”,掉你不想插入的页码,双击你想插入页的页码,选择“页码”——“设置页码格式”起始页,选择1,这样就OK了。

  拓展:

  参考文献引用及标注问题

  什么是参考文献?

  参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中。

  参考文献类型有哪些?

  参考文献类型:专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]

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