我们所研究的“供应物流”是供应链的一部分,是以合适的价格及时完成材料的采购,优化库存管理以减少营运资金占用,降低企业的总成本,创造新利润。长期以来传统的财务对物流过程停留在事后核算上,财务部门要能真正参与到物流管理中还要打破部门间的壁垒,突破阻力,以财务职能对物资采购过程进行必要的控制和参与,使财务部门由对物资采购的事后核算变为事前、事中、全过程的监督。目的是实现企业效益最大化。

　　在实际工作中物资采购管理程序有九个环节：计划、审批、价格咨询、招标、比价定价、签订合同、验收入库、材料出库、库存管理。控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要,采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。在物流管理中我们选择的财务切入点是：采购计划管理、定价管理、合同管理、材料出库管理和库存管理五个环节,对此进行参与和监督。

　　1采购计划管理

　　对计划的监督主要是保证计划的合理性和准确性；杜绝无计划采购、超计划采购、无使用方向采购。这就要求我们财务部门提高自身素质,扩展知识面。根据各类信息重点参与重要类别物资计划的监督。保证计划的准确性和合理性。

　　2参与定价管理

　　降低采购成本,取决于对市场信息资源及时准确和全面的了解,比价的前提首先是须有多种价格可比,才能为采购决策提供可靠的依据。为掌握准确的市场价格和在价格审核时具有充分的依据和权威,应建立价格信息收集网络。物资价格信息主要从两方面来取得。

　　(1)外通的价格信息来源。采用国际互联网、电子信息等现代化网络手段及时获得国内外产品价格资料,通过阅读大量信息报刊,建立价格信息网络台账。以便及时掌握市场变化,为指导比质比价采购、控制采购价格、择优选点采购提供重要依据。

　　(2)内联的价格信息来源。利用网络手段,建立价格查询系统,随时掌握市场价格信息变化和供货商的资信情况,筛选质量高、信誉好、价格低的进货商,为领导决策和价格审核提供及时、准确、可靠依据,减少企业管理的随意性和决策的盲目性,使企业决策奠基在市场分析的基础上,使信息资源得到充分利用。降低采购成本、提高经济效益。

　　监督采购物品的单价须为掌握内的合适单价,而且力求是最低的单价,执行价格不得高于公司核定价格或掌握的现行市场价格,物资采购必须有三家以上供应商报价选择,并在采购事项未确定前传送财务。监督其采购物品必须保证相同质量下的价格最优化。

　　3合同管理

　　无论哪一种采购方式,都必须实行严格的审批制度,无论总体的采购还是各项合同的签订都要实行层层审查及逐级把关制度。

　　目前采购部门与全部实行合同采购。临时采购单已杜绝。财务部门要监督和审查合同的内容：

　　第一,重点审查付款条款的约定,控制采购环节签订付款条款时的随意性,减少资金占用,降低成本。

　　第二,审查合同的内容及签订形式。

　　4材料出库管理

　　材料出库管理主要监督控制非正规领料单。建立定期或不定期检查制度,检查内容有：监督和控制非正规领料单的使用。

　　(1)材料已入库,但使用非正规领料单。

　　(2)跨季度未清理非正规领料单。

　　(3)非正规领料单未清理的原因。

　　(4)通过及时清理非正规领料单达到督促物资及时入库的目的。

　　5库存存货管理

　　通过对库存存货的监督、管理在保证其财产安全的同时发挥其最大的效能,降低仓储成本。

　　(1)抽查盘点库存帐实相符情况,对仓库所属物品的单个结存随时抽查,保证其财产安全。

　　(2)现有库存结构,对不合理库存提出适当的管理建议,如：

　　①对积压物资应鼓励有关部门联系互换,盘活沉淀积压物资,其次,尽快削价销售处理,增加现金流。

　　②对于有使用方向的长期积压物资制定物资使用优惠政策,相对降低使用单位考核材料成本。

　　③鼓励发挥仓库保管员主观能动性,促使会利废、节约、代用。通过上述管理措施降低储备资金占用。