3.畅通传播渠道,确保实现双向对称的公共关系良性传播
公共关系传播的突出特点是双向对称沟通,充分运用公共关系主体与客体之间双向的信息交流反馈沟通的方式,赢取公众的理解、信任、支持与合作。公共关系危机管理过程中相互间需要交换的信息量非常巨大,此时只有把组织的真实情况、组织“以公众利益为第一”的诚意输出给公众,同时搜集反馈了解公众的需求和期望,才能获取公众和社会的理解与支持,才能理顺与公众之间的关系,才能降低危机对组织的形象损失。因此,公关危机管理应该畅通各种传播渠道,尤其应充分运用新闻媒体公众的有效传播。
众所周知,新闻媒介总是传播危机消息的先锋,新闻媒体传播具有高效性、权威性,在危机面前,成也萧何败也萧何。认真对待新闻媒体公众,积极向新闻媒体公众提供真实信息,真诚与新闻媒体公众合作,取得新闻媒体公众的信任,通过确定专门的危机发言人、成立危机信息报道小组向媒体提供真实准确的信息材料、必要的时候召开新闻发布会形式郑重对待危机,掌握对外报道的主动权,才是公共关系危机管理取得良好成效的最佳选择。
公共关系危机的实质就是形象危机和声誉危机,这将直接影响组织的发展,甚至会危及组织的生存,所以不遗余力,通过强化组织责任感,建立有效的预警机制,畅通传播渠道等对策,有效处理公共关系危机,恢复组织形象,或使形象损失降低到最低限度,塑造比危机前更美好的形象,是公共关系危机管理的核心。