4推进图书馆档案管理创新发展的相关措施
4.1推进图书馆档案管理模式的创新
现阶段,随着时代的不断发展,原有传统的档案管理制度已经无法满足新形势下的实际需求。因此,医院为了谋求今后更好的发展,必须对传统陈旧的档案管理模式作出变革和创新。首先,医院档案管理是一项庞大、复杂以及系统的工程,档案管理模式的创新工作必然会涉及到财力、物力以及人力等方方面面的资源。在档案管理模式创新的过程中,医院应该充分发挥各种资源的优势,合理实现资源的优化配置,从而实现资源利用率的最大化。其次,医院必须建立和健全档案管理制度。根据医院的实际情况对档案管理制度进行修改和调整,并且进一步扩大档案管理的范围,从而使得更多有价值的档案得到有效的管理,提高信息资源利用率。
4.2增强档案管理人员的创新意识,树立档案管理价值理念
医院想要实现图书馆档案管理的创新与发展,增强档案管理人员的创新意识,帮助他们树立档案管理价值理念是重要途径之一。首先,医院应该加大对档案管理的重视程度,将档案管理工作纳入到医院的日常工作中,同时,医院应该发挥其引导作用,让档案管理人员充分认识到档案管理的重要性,帮助他们树立正确的档案管理价值理念,让他们能够充分了解到加强医院图书馆档案管理对于医院发展的积极作用。其次,作为档案管理人员,在档案管理工作中具备提高自身专业素养以及档案管理技能的积极性和主动性,在工作中进行积极创新,例如,寻求有效的方式将档案管理与信息技术有机结合起来,打破传统陈旧的档案管理模式,逐渐形成现代化档案信息化管理的观念。最后,医院应该帮助档案管理人员树立良性竞争的意识。例如,可以将档案管理工作日常化、纳入到考核体系等方式来提高相关人员的积极性,不仅可以有效提高档案管理工作质量,同时对于医院实现现代化、信息化等也具有积极的作用,为医院高效、稳定以及有序的运行提供了一定的保障能力。
4.3加大配套设施投入力度,积极引进先进的管理理念及信息技术
在档案管理方面,医院想要实现创新与发展,还需要加大配套设施投入力度,积极引进最新、最先进的信息技术,从而打破传统的档案管理模式。一方面,在档案管理工作过程中,应该推动和普及信息化管理模式。例如,将信息化技术和互联网技术充分融入到档案收集、整理、保存以及检索等各个环节中,以实现档案管理的一体化。另一方面,医院可以推进档案查询系统以及共享服务平台的建设。例如,可以将纸质档案进行电子化处理,从档案资料中提取有效信息,为医院提高医疗水平提供重要的支持作用[3]。最后,医院应该在管理理念上也要积极创新,可以充分借鉴国内外先进的档案管理理念来提升自身的档案管理水平。例如,可以加强与科研机构加强沟通联系,可以建立档案数据共享机制,以实现资源的共享与互补,有效提升自身档案管理的信息化、数字化水平。
5结语
综上所述,档案管理是医院运行中必不可缺的环节之一。随着时代的不断发展,医院想要使得各项工作的顺利开展,就必须推动档案管理的各项工作。因此,针对现阶段医院图书馆档案管理中存在的问题,就必须进行大胆的创新,通过创新档案管理模式、树立档案管理创新意识以及积极印记先进的管理理念及信息技术等方式有效提升档案管理工作质量及效率,促进医院整体事业的长远发展。
【参考文献】
[1]练丽珠.新形势下医院档案管理的创新探讨[J].行政事业资产与财务,2014,9(12):158.
[2]李洪萍.浅议医院档案管理工作创新的探索[J].科技信息(科学教研),2008(16):644.
[3]邓晓霞.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].卷宗,2014(2):21.