1.3项目执行过程标准化
通信工程项目执行就是落实各项计划,分解各项工作任务并制定执行标准,规范化执行项目计划。沟通管理是执行过程标准化的关键环节,为了确保最佳的沟通效果,应严格执行沟通计划及制度。一般会采用工程沟通协调会、定期书面沟通、不定期口头沟通等方式,将这些方式标准细化,规范统一。沟通会议的内容包括问题、协调帮助、解决建议、下一步计划等4个方面,是各地市共同参加的视频会议,也是最常用的方式;书面沟通包括周报、月报和季报,项目组成员采用统一设计的模板格式准确记录日常工作信息并发布,及时向更高级管理人员报告项目进展,以便获取项目所需资源;口头沟通包括面对面、电话、邮件等,标准化管理动作要求记录整个沟通过程并以电子形式储存,为以后项目的需要提供依据。
1.4项目监控过程标准化
项目监控指的是跟踪、审核和改进项目各阶段的进展,其涵盖了绩效信息的采集、测量与发布,有力确保了项目管理计划所确定的效益目标的实现。项目监控工作应落实到项目的全生命周期内,根据分析预测结果和趋势预测推动过程的调整和优化。标准化的项目监控过程要明确项目管理队伍,在实施各项任务时要深入分析比较项目的实际绩效与计划绩效,通过评估结果决定是否需要相应的措施。为规范标准,我们可以编制一系列管理规范清单表,按要求定期巡检,反馈项目信息,跟进计划执行情况,同时分析、跟踪和监测已有风险,全面识别新风险,并执行合理的风险应对方案[3]。
2在管理系统内固化关键管理动作
通信工程的项目管理关键点标准化后应全面输入到项目管理系统中,并成为以后项目管理队伍实施管理的要求。通信工程项目管理平台要进一步优化各系统间的信息互联与互通,例如与采购供应系统、MIS系统、合同管理系统、资产管理系统等共享项目信息。以项目MIS编号为唯一编码在各系统中共享[4]。将设计、采购、配送、施工、巡检、验收、资产交付、档案归档都纳入项目管理平台统一管理,在平台发起标准管理动作,其他各个系统配合完成,不再单独手工生成录入,减少项目管理人员工作量,提升项目管理效率。
3结束语
综上所述,通信工程项目管理的关键点包括项目启动、计划、执行及监控过程,对这些关键点实施标准化的管理,是确保通信工程保质保量完成的基础。随着科学技术的不断进步,未来将有更多的通信技术逐步推广和应用,以标准化的项目管理为基础,强化通信工程的质量和效益,推进通信行业的良好发展。
参考文献:
[1]胡忠虎,曾翠萍.移动通信工程管理关键点及其标准化探究[J].经营管理者,2016,23:129.
[2]吴珍,张祎,于海生.国有企业通信工程一体化建设管理模式研究[J].现代商业,2016,06:106-108.
[3]袁熹.项目管理方法在通信工程管理中的应用[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016,08:26-27.
[4]李成,席元鸿,祁昊颖.通信工程全生命周期时限管理体系构建研究[J].电信快报,2015,02:34-36.