2.3 档案信息在查询利用中面临安全威胁

　　在当前经济发展水平之下，电子档案管理模式还不仅完善，在电子信息安全管理方面并没有形成统一的机制，而电子信息档案系统平台数量庞杂，现有的技术难以统一每一个系统平台，因此电子信息档案在每一个平台上都不能完全一致，在管理上也会存在很明显的差异。另外，档案信息在电子平台上注册之后，受网站本身安全性能的影响，容易受到网络攻击，这样的安全问题会极大影响到档案信息的完整和安全。就目前的发展状况来看，相关部门还买有建立统一的安全有效的防护网络，档案安全还会受到侵害。同时国家也没有指定相应的档案信息管理的法律法规，难以对这些恶意攻击进行触发，总的来说，电子信息档案容易受到网络环境的影响而出现不同类型的问题。

　　2.4 子信息档案管理系统不够完善

　　电子信息是一种重要的信息资源，电子信息的安全涉及到很大的经济利益，如果电子信息档案失窃，公司可能会蒙受很大的损失。如果是国家的电子信息档案失窃，则会引起国家的政治问题，触发国家矛盾，解决电子信息档案中存在的问题，也成为了国家的重要问题。虽然我国已经制定出了一些涉及国家秘密的电子档案的保护条例，但是由于受到多种客观条件的限制，我国的电子信息管理系统功能并没有达到国家想要的标准，在实际应用中依旧存在很多疏漏。档案信息安全面临风险，系统管理还需要进一步完善。[3]

　　3 档案信息安全管理措施探析

　　3.1 建立完善的档案管理体制

　　首先，要深刻了解档案管理的工作体制，对其工作任务进行科学分解，让每一个人都能清楚的了解自己的任务，对档案进行严格的分类、保管、定期检查、修正。建立相应的奖惩制度，大家互相监督，有违反制度者要受到严厉的惩罚，以此来让每个工作人员增强工作意识，提高工作效率。[4]

　　3.2 加强行政保护

　　档案信息来源于社会生产与实践，国家经济建设需要国家的行政保护。档案信息的管理随着国家经济发展而不算完善，这就意味着在档案信息管理的同时，还要让国家重视宣传档案信息的重要性，以此来树立档案信息的保密意识，采取一定的行政手段，对档案信息进行保护，同时为安全管理系统指定严格的规范，在保障了制度的前提下可以建立更加强大与安全的信息安全系统。

　　3.3 增强档案管理人员的素养

　　尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展，但是人员仍然是档案管理系统的核心，对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训。让其在培训中学习档案管理的技术，提高能力，增强素养，提高工作效率。

　　3.4 营造电子档案网络安全环境

　　档案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司内部机密以及员工个人隐私，同时也包含重大事件的记录，档案一旦失窃，就会带来难以挽回的损失。对电子档案进行保密，首先就要营造一个安全的电子档案网络环境，防止网络因素对电子信息的侵害。保护网络首先从技术手段进行，提高网络技术手段，以此来保护电子档案的安全性，减少被盗取的可能性。在营造电子档案网络环境的时候，需要升级防范网络XX攻击的技术，将信息安全的隐患降到最少。创新档案管理的技术。单位档案库的信息资源过于庞大，为了方便管理，应当创新档案管理的技术，实现档案管理的信息化、自动化。应用现代化信息技术，对档案文献资料进行系统化、规范化，建立档案管理网络平台，用电子设备来进行数字化的管理

　　3.5 建设具有现代化特点的档案信息资源管理队伍

　　档案信息管理需要有专业的人才进行管理监督。在当前的工程中，档案信息来源分散，信息数量庞杂，载体多样，档案管理者需要具有更高的鉴别能力，更快的处理速度，才能提高档案的`管理质量。工程档案管理不同于其他的档案管理，在管理中不但要使用到专业的施工技术知识，同时还要对每一个环节有清晰的认识，在管理中熟悉业务发展的方式，企业经营的特点以及建筑行业中的相关政策。信息管理人员需要做到的不仅是管理已存的档案，同时还要为缩短工期，提高工程质量出谋划策，而出谋化策的根本来源，正是在档案信息中进行高效处理得来的。