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广州理工学院高等学历继续教育本科
毕业论文(设计)格式规范
一、论文内容
论文内容资料包括:1.封面;2.诚信声明;3.中文摘要;4.英文摘要 5.目录; 6.正文;7.
参考文献;8.致谢;9.附录。
二、论文页面设置
1.毕业论文(设计)要用A4复印纸纵向、双面打印。
2.页边距:上边距:28mm;下边距:22mm;左边距:30mm;右边距:20mm;
3.装订线:0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距。
三、页眉和页码
1.封面、诚信声明、中英文摘要、目录无页眉无页码;正文均有页眉页码;参考文献、致谢、附录单独另起一页,无页眉有页码。
2.中文页眉:五号宋体居中;奇数页:论文题目;偶数页:广州理工学院本科毕业论文(设计);加下划线。
3.页码:从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页脚,五号宋体,奇数页在右侧、偶数页在左侧。封面、中英文设计说明(论文摘要)和目录不编入论文页码。
四、封面
请采用下发的封面模板,下载后添加自己的信息。(封面:英文字体Times New Roman三号、中文字体宋体三号。)
五、论文摘要和关键词
1.中文的论文题目
二号黑体,加粗,居中,段前段后1行,1.5倍行距。
2.中文摘要和关键词
(1)摘要:两字(三号黑体,加粗)。段前段后1行。独立一行,居中。
(2)摘要正文:小四号宋体,1.5倍行距。摘要正文后下空一行。
(3)关键词:三字(四号黑体,加粗)。段前空两个字符。
(4)关键词正文:一般为3~5个,小四号宋体,1.5倍行距。每一关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
3.英文的论文题目
另起一页,二号Times New Roman体,加粗,居中,段前段后1行,除介词和连词外首字母大写,1.5倍行距。
4.英文摘要和关键词
英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,格式、字号与中文摘要相同,英文关键词除介词和连词外首字母大写,摘要正文两端对齐。
5.英语翻译类、日语类以及艺术设计类具体参见格式样张。
六、目录
1.目录:两字(三号黑体,加粗,中间空一格)。段前段后1行,1.5倍行距。独立一行,居中。
2.目录正文:使用“插入/引用/索引和目录”菜单中的“目录”项,选择各级标题设置(标题1、标题2、标题3)。
目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小四号黑体,加粗,1.5倍行距,其余用小四号宋体,1.5倍行距。
英语翻译类、日语类以及艺术设计类具体参见格式样张。
七、论文(设计)正文
1.正文格式
表6.1 正文格式
专业类型 |
第一层 |
第二层 |
第三层 |
第四层 |
第五层 |
正文 |
字体格式 |
三号黑体,加粗 |
小三号黑体,加粗 |
四号黑体,加粗 |
小四号黑体,加粗 |
小四号宋体 |
小四号宋体 |
行距 |
段前段后1行 |
段前段后0.5行 |
段前段后0.5行 |
1.5倍行距 |
1.5倍行距 |
1.5倍行距 |
对齐格式 |
居中(理工社科、英语顶格) |
顶格 |
顶格 |
首行缩进2字符 |
首行缩进2字符 |
首行缩进2字符 |
理工、社科类 |
1章 |
1.1节 |
1.1.1条 |
1、款 |
(1) |
- |
文经管法类 |
一、 |
(一) |
1. |
(1) |
1) |
- |
英语翻译类 |
(具体参见格式样张) |
日语类 |
(具体参见格式样张) |
艺术设计类 |
(具体参见格式样张) |
(1)章节及各章标题
论文(设计)正文分章节撰写,每章应另起一页(使用“插入/分隔符/分页符)。各章标题要突出重点、简明扼要。不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(2)层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一。用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。
2.公式、表格、插图的使用
(1)公式
公式一律使用Office数学公式编辑器编写。公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在遇+、-、×、÷运算符号前转行,公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排,如公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
(2)表格
每个表格有表题(表序和表名)。并应在文中进行说明,如第一章第一个插表的序号为“”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上居中(五号黑体加粗,数字和字母为五号Times New Roman体加粗),段前1行。表内文字说明(五号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中数据空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“²”、“同上”之类的写法。
表头设计应尽量不用斜线。表头与表格不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。表中若有附注时,用小五号宋体,写在表的下方,句末加标点。仅有一条附注时写成:“注:…”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,写成:“注:1.…”。
表6.2 公式、表格、插图的使用
|
序号设置 |
名称 |
题目格式 |
对齐格式 |
换行换页 |
注意 |
公式 |
(第一章第一个)(1.1) |
序号 |
|
公式右边行末 |
公式较长时最好在等号“=”处转行 |
附录A中的第一个公式为“(A1) |
表格 |
表1.1 |
表序(空一格)表名 |
五号黑体加粗,段前1行 |
表上居中,句末无标点 |
表头与表格不得拆开排写于两页 |
正文格式:五号宋体,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表格不加左右边线。表中数据空缺的格内加“-”字线(占2个数字) |
表中附注 |
序号只与表中附注有关 |
注:1.…2.… |
小五号宋体 |
写在表的下方,句末加标点 |
仅有一条附注时写成:“注:…” |
|
插图 |
图1.1 |
图号(空一格)图名 |
五号宋体 |
图题置于图下,句末无标点 |
不得拆开排写于两页 |
分图号用(a)、(b)等置于分图之下 |
图注 |
|
|
小五号宋体 |
置于图题之上 |
|
引用图应在图题右上角加引用文献号。 |
坐标 |
|
|
|
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位 |
(3)插图
每幅插图均有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用五号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
插图编排:插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
(4)坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位,见样张。
3.参考文献和注释的引用
(1)参考文献
参考文献的引用标示方式应全文统一,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小四号字体。所引参考文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“…成果”
[1]。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小四号字与正文排齐,如“由文献[8, 10-14]可知”。不得将引用参考文献标示置于各级标题处。
(2)注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注释,按各注出现的先后,顺序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
八、参考文献
以“参考文献”(四号黑体)居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示(其后不加空格),如[1],[2],…。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
表7.1参考文献、附录和致谢格式
专业类型 |
参考文献 |
参考文献正文 |
附录A |
附录A 正文 |
致谢 |
致谢 正文 |
字体格式 |
三号黑体,加粗 |
小四号宋体 |
三号黑体,加粗 |
小四号宋体 |
三号黑体,加粗 |
小四号宋体 |
行距 |
段前段后1行 |
1.5倍行距 |
段前段后1行 |
1.5倍行距 |
段前段后1行 |
1.5倍行距 |
对齐格式 |
换页,居中 |
顶格 |
换页,居中 |
|
换页,居中 |
首行缩进2字符 |
各类参考文献条目的编排格式及示例如下:1.连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.例:
[1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] .电子学报, 2001,29(12A) :1923-1927.
2.专著
[序号]主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码.例:
[2]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
3.会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.例:
[3]毛峡.绘画的音乐表现[A] .中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] .北京:北京邮电大学出版社, 2001:739-740.
4.学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.例:
[4] 张和生.地质力学系统理论[D] .太原:太原理工大学,1998.
5.报告
[序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.例:
[5]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
6.专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.例:
[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P] .中国专利:881056078,1983-08-12.
7.国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.例:
[7]GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S] .北京:中国标准出版社,1996.
8.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
9.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).例:
[9]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]。http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识:以单字母方式标识以下参数文献类型,如表1:
表1 参数文献的标识
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
(单篇论文) |
报纸文章 |
期刊文章 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
其它文献 |
文献类型标识 |
M |
C |
(A) |
N |
J |
D |
R |
S |
P |
Z |
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,如表2:
表2 电子文献的标识
参考文献类型 |
数据库(网上) |
计算机程序(磁盘) |
光盘图书 |
文献类型标识 |
DB(DB/OL) |
CP(CP/DK) |
M/CD |
九、附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。