第二周是进入会计工作前的准备阶段,需要掌握办公室事项,如打印机、复印机的使用,学会盖公章,熟悉办公软件的简单操作等。办公基础工作结束后,开始熟悉财务系统并进行操作,起初,指导老师只要求查看财务系统中前几月的会计凭证及相关财务表格,通过前几月的财务表对单位主要业务往来对象和往来情况有一个认识。
第三周至第五周前半周,是正式模拟期。指导老师要求我按照完整的会计流程分步分解,从整理原始凭证编制会计凭证开始,了解银行对账单的核对;根据自己编制的会计凭证编制明细账及汇总表并交给指导老师审核核对;编制总账,通过对前几月的明细账和总账进行观摩学习,了解自己编制过程中出现的问题,改正明细账和总账中的错误;在指导老师教导下进行期末会计数据的处理;其他财务系统中相关系统的结账,如固定资产系统等;编制试算平衡表,保证试算平衡,月末在财务系统中进行对账和结账;打印会计凭证,并将打印好的会计凭证与原始凭证一起依次序进行装订;打印资产负债表和利润表;最后,将相关表格和凭证归置到指定地点。
同时,为了让我能知道某些凭证的编制来源,指导老师还教导我熟悉职工工资操作系统;在指导老师教导下熟悉纳税申报的流程,明确单位所需要申报的税种等等其他的属于会计的工作。
接下来的四周,是实际操作期,就是把模拟期进行的会计工作进行实际操作。指导老师给我安排了比较阔绰的时间,让我能自主完成一次完整的会计工作。当然,在此期间还是少不了同事们和指导老师的帮助。
最后一周,除了按例完成月末的工作外,指导老师还对我说明其他行业会计工作中需要注意的事项,希望我在短短两个月的实习期中能学会更多。随后几天,指导老师安排我跟随其他部门的负责人进行常规业务的学习和锻炼,让我知道一个单位是怎么通过各个部门的工作运转起来的。
通过两个月的学习和锻炼,让我基本掌握了会计工作的流程和主要工作事项,也体会到了部门同事之间的人际交流,这是初入社会的第一步,令我受益匪浅。
4实习主要收获和体会
在这次八周的实习中,我的收获就是对会计的工作事项和流程有了大概的了解,并对一些业务能进行基本操作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大。作为一名即将走出校园的大学生,这是我初入社会的第一步,为我毕业后能快速进入工作状态提供了锻炼的机会。
这次实习让我的实践能力得到了提高。
在学校里,老师教给我们理论知识,总觉得分数够了就算掌握了,即便有会计的实践课程,也无法和实习中接触到的联系在一起。在系统操作时,当指导老师告诉我会计已经用电算化财务软件时,我还自豪于自己的上机操作能力不差,然而等到把鼠标握在手里时才发现还有很多东西需要学习。在进行原始凭证整理时,看到银行收据、承兑汇票、存借款单、增值税发票等等,都让我觉得陌生,不知从何下手。对于专业对口的岗位而言,我对自身掌握的专业知识水平是相当不够的,而且在课堂实践中得到的训练也是比较肤浅的。通过这次的实习,让我体会到了理论知识与实际工作之间的差距,锻炼了我的实践能力,让我能更好地理解会计工作。
这次实习使我知道了做好一份工作需要的品质。
除了会计基本职业道德素质外,责任心是最重要的。会计不仅仅是一个单位的职能部门,在社会上也有很重要的作用。会计本身的属性决定了进行会计工作担负着重要的责任和义务,而在工作中,只有依靠建立在心中的责任心才能年复一年、日复一日地坚持这份工作。当然,任何工作都需要责任心。
其次是耐心和细心。这两颗心在会计工作中显得尤其明显。在整理和粘贴原始凭证的时候需要耐心,在计算各种金额时需要细心,在编制会计凭证、编制科目汇总表和明细账、总账的时候既需要耐心又需要细心。当我拿到员工食堂的菜金报销单时,我会仔细地计算一遍,而不是根据上面已经计算好的数字直接录入,两者对照无误我才会输入系统中。又比如,在计算应缴纳的各项税款和企业能抵扣的税额时,稍微差一点都会对企业的盈利造成影响。
至于其他的诸如信心——碰到困难勇于克服、爱心——时刻保持工作热情等等,在我看来并不是什么需要着重注意的。有句话说得好,“干一行爱一行”。人生的美丽在于变化,遇到不好的变化,大多都会想着克服,遇到懈怠的时候,一般也会自我疏导,所以在工作岗位上需要我特别学习的就是前面说的三颗心——责任心、耐心、细心。