整理档案

　　整理档案的时候，首先把以前整理好的'资料重新整理，因为自治区下来新的文件，要新的要求来整理资料。那些档案是各社区、乡镇居民的医保低保资料，要以每个单位和日期为主整理，工作量很大，就这样整理后，然后要编页码，最后要打目录，最后装订。前面两个星期我们三个都整理档案，后面两个星期我把所有档案打目录，打目录是要注意每个单位有单位编码。我们要把档案进行分类，按保存期限分为三类，即100年的，50年的，10年，还有永久的。

　　刚来到社保局，我被分配到综合服务部。第一周我相当觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。

　　这短短一个月的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我被分配到档案室，每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回，我和两位女孩子抱着一大堆文件整理工作，有几页整理错了，要重新做了。临走的时候，我每次遇到问题过去问尹姐，她也不着急的教我怎么做。那个时候，我真的很欣赏和佩服尹姐那种认真敬业的精神。所以在

　　那一次之后，就算没尹姐的交代，每次遇到小问题，我都不忘重新检查自己做的哪里有误。她经常提醒我们一方面，档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础；另一方面，社会利用需要是档案发挥作用的必要条件，是决定档案保存价值的社会因素。两方面的因素是相互作用、辩证统一的。档案客体，是档案社会价值的物质承担者；利用档案的需要，是档案价值实现的社会条件。两方面的因素，都是客观存在的。鉴定档案的保存价值，就是鉴别和分析决定档案保存价值的客观因素，估计和预测每份文件、每个案卷、每部分档案是否有作用，能起什么样的积极作用，以及这种作用的时限，从而确定它们是否需要继续保存，需要保存多长时间。

　　除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们这些“妹妹”“弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。

　　在社保局我们的工作主要是整理档案，而我所作的工作主要是整理毕业生档案还有装订档案、整理档案室。由于在实习期间，正好赶上档案室清查历年来的陈旧档案，所以我就协助我的指导老师整理档案室，由于档案室地方是社保局办业务工作大厅，我们要进行整理，这样的地方来回的人比较多，而且不好管理，档案室每年要形成的档案特别多，根本放不下，所以让我们在大厅进行整理资料。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。指导老师对于我的边做边想边思考问题的做法很赞赏，这让我也感到很欣慰。觉得学有所用，很有成就感。首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的，因为装订的时候要在左边装订，防止装订过程中压到字，然后把左边距特别小的文件拿出来，在它左边粘上一张纸条，待干了以后，再插入卷内，这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好，把它们靠左靠下辍齐，这个过程叫整理。最后就是装订了，按照装订的方法一步一步严格装订，一点也不能大意，再把右边长出来的文件折进去，就大功告成了。在这个过程中，修裱这个过程很浪费时间，每次都要等浆糊干掉才能进行下一

　　步骤。我认为应统一文件纸张的用法，应该统一边距，或者注意左边的空白处留大一点，这样就省掉了这个步骤，节省了很多时间。 在档案室里面工作，最重要的就是要细心。每个月要寄两次档案，还要经常整理从外面寄送进来的学生档案。寄档案的时候，一定要把相对应的收件人的邮编地址写正确，不要张冠李戴，绝对不能把这个人的档案塞到另一人的信封里去，更不能遗漏他人的资料。不要小看这些小小的细节，一个不小心，不仅是对我们，对那些正需要档案的人来说，可能会造成严重的影响！收档案的时候，也不能忽视，如果把别人的信息输错，那么对大家以后的工作也会造成很多不便。所以，我们一定要对他人负责，对自己负责！