在办理个人业务时,要注意看打印的核证行是否与收到或付出的现金一致,顾客的签字是否正确,不能有涂改。收到的钱正反面要用验钞器过一遍,确保没有假钞,在付出钱时手数之后在用机器过两次。因为面值在1元以下的钱验钞器无法识别,就只能用手数了,在数的时候应该注意,是不是有用胶条粘过的钱,要是看到了就把它拿出来仔细看看,是不是由两张不同的 残币 拼凑起来的,要不小心收到那样的钱,最后就只有自己掏腰包儿了。我在收零钱的时候就收到过一张,是两个半张一元的粘在一起,因为是成梱的一元,我数完之后就梱上了,最后被大库发现退了回来,只好自己补上了。现在那张钱还放在家里,就算给自己一个警示吧。
顾客取钱时,五万元以上或题前支取定期存款就要出示本人身份证,如果是代办,就出示存款人和代理人身份证。取现20万元以上,就要留下身份证复印件。而改密、开设个人结算账户、挂失解挂,都是要求本人携带身份证才能办理
的。而顾客出示身份证时,都要到后台做身份证的连网核查,防范用假身份证开户、取钱、挂失偷或捡到的存折。
由于个从业务要面对大量的顾客,而且总是有取或存零钱的,加上交电话费的,使得个人业务的现金最容易出错。所以办业务时,一定要细心。
(二)对公业务
而对公业务呢。取零钱的很少,大多都是整捆的,或者是取几千做备用金。要注意的是对公户每天取现金不能超过十万,超过十万就要有大额审批单子。在这要面对最多的就是支票了。拿到支票首先要看支票有无密码,要没有就要去核印,有的就不用了,遇到大额时,为了安全没密码也可以去核下印。之后就看出票日期是否书写正确,并在支票的有效期内,收款人是否和印鉴上一致,再看大小写金额是否一致,书写是否正确,大写金额要顶头写,大写金额到元为整,到分则不能在记整,角可有可无。现金支票要有背书并符合规范,同行转账支票可以没有背书,进账单上填写的金额,付款单位、收款单位必须和支票上的一致,进账单上的日期必须为入账日期。当然支票不能是空头支票。在存支票的时候,借方账号要输入支票上的账号,贷方账号,就要看进账单上的收款单位账号了,我就有一次就把贷方账号输成支票上的账号了,相当于把付款单位的钱取出来后跟着又给存了回去,幸好在看核正行时急时的发现了,冲账后,从新做了转账,要不然不但收款人收不到钱,付款人也会莫明其妙。
要买支票也只能在我们这儿。由于我们这没有专门打支票的机器,支票上的账号、行号、我们行的名称,都是用印章印的,账号总是会不清楚,按完章 还 要检查一偏, 要有 不清楚的 就 用红笔描一下。没办法,谁让我们落后呢。卖转账支票还要记得去打码,一张没打码人民银行罚二十,要是忘就肯定是一本,25张工共四百元,我一个月就的白干了!
贷款也算在对公业务里,因为贷款不能冲账,错了就只能收回从新放,很麻烦,而且要 是 第二天 才 发现就有利息了。所以放贷款时一定要小心,仔细核对贷款单据和自己录入的是否一致。收贷款时就要填好多单子,如果逾期、有抵押,还涉及表外科目 , 刚开始一收贷款我就有找不到北的咸觉,一写贷款收回手就发抖。总是怕写错了,其实越怕越容易写错,一真到三月底结息时,每天都要收十多份贷款利息,从那和段儿后就不那么害怕了。
(三)交换业务
票据交换窗口,是所有业务中最复杂的了,要在这里上冈,还要有交换证。当然我只是在这里学业务。这儿的任务就是把所有农商行收到的他行转账支票记到票据交换往来这个科目,晚上在由北京票据交换中心的人拿走,每张支票都在第二天早上送到它的出票银行,在由出票银行挖开票单位的钱,挖出来的钱同样由票据交换中心,转到收款单位所在的银行,之后才能到收款单位的帐上。我们行的支票也是那样在别的银行转了一圈儿,早晨在回到我们这,我们来下账。下午时其他银行在入账。总之是很复杂,我刚来这儿没几天。也是晕晕的- -!
在交换窗口最大的好处就是不会接触现金,不用担心少钱,只要不 串 户就行了。即使钱输错了,还会有人核对呢。比较危险的就是 晚上走交换时 交换包、支票里不能有金属物,像大头针,曲别针,都是常用的,最容易混在支票里了,因为有金属 物 会把交换中心的支票清分机卡怀,这样一次罚款一万,其实要是人家去修那机器没十万八万都下不来。