在上海实习的一个月里只休息过一个完整的周末,之前的每周都会有工作安排,可能是刚工作的新鲜感吧,我对加班没有想象中的那种排斥感,反而觉得是员工和企业双方互利的模式,当然这是就我所在企业,岗位的特定性让我这样觉得。
刚到公司的时候,恰好赶上公司制定全年绩效目标,由公司领导到子公司,再到各部门,董事长几乎每天都拉上我们人力资源部的所有人一起开会,当然不是想从我们这得到什么有价值的想法,关键是想让我们人力资源的实习生知道企业实际操作中的绩效目标制定是怎么一回事,需要考虑的因素是哪些。除此之外就是我的企业导师的针对性培训,因为年龄相差不多,所以我的企业导师还是很乐意于在工作方面给予指导和带教,他是华东师范人力资源专业研究生毕业,工作了三年,工作之中也不断地补充专业知识和公司业务知识,职业生涯处于快速的成长期,所以在企业人力资源工作中还是能够给应届毕业生很多指导和建议。
当然除了企业导师的带教,关键还是在于自己在工作中的观察,学习和总结。总之实习刚开始的几天就是戒骄戒躁的过渡阶段,需要沉得下心,摆正心态,不能眼高于顶,拈轻怕重。
工作内容的掌握
在实习的第一天,总监就让我制定了一份详细的实习计划:适应期(2天)培训工作(1周左右)员工关系(2周左右)招聘(2周左右)。适应期主要是心态的调整和熟悉公司的各部门,公司的规章制度,国家的相关政策法律,上海当地的一些人事法规,所以这两天主要是看材料,同时帮帮同事打电话预约面试和其他一些事物性的事情,期间还是有觉得无聊的时候,但是心态调整好之后就好多了。
培训
之前有一位专门负责培训的老师给我做了关于公司概况,企业文化,职场礼仪方面的培训。后来就让我开始尝试着接手对于应届生的培训,培训了两批应届生,大概用了一周左右的时间。在培训期间,因为大家都是应届生,都处于一个角色转换的状态,所以交流起来还是方便不少,很多问题都可以提出来讨论,大家来自于不同的部门,所以这也为我之后相关人事工作的开展提供了便利。
员工关系
员工关系主要涉及到招退工,社保,公积金,户口申办。每个地方在国家法规的范围内都有自己地方的相关规定,上海应该是员工关系细分的最清的城市之一。招退工和社保根据上海户口,外地非农户口,外地农村户口不同分别进行办理,公积金也是如此。所以户口就是员工关系的重要考量因素,上海是施行积分制的户口申报,所以为公司一些满足申报上海户口的同事向相关主管部门进行户口申报也是人事工作的重要组成部分。因为武汉的员工关系办理和上海是有很大区别的,所以在两周内我除了整理材料就是在同事的指导下进行了网上操作和柜台办理的工作,这些都是一些实操性的工作内容,所以在经过企业导师简单的测试之后我就合格了,可以进入下一步的实习。
招聘
刚开始的时候,总监还是不太放心让我直接接手面试,后来我的企业导师就给我简单讲解了我们这一行业挑选简历需要注意的方面,在我挑选了一批让用人部门领导比较满意的人选之后,就开始能够接手直接面试,当然也是因为公司当时刚成立一个合资的软件公司,收购了上海电气的一个子公司,人事部的工作压力还是比较大的,我就开始负责面试软件测试和研发的工程师,一开始主要是面试一些应届生,为了能够对于面试者了解的层次更深入,我利用晚上时间在网上最大程度的了解软件行业和软件知识,这样就能更好的提高面试的考察质量,同时,一有时间我就和软件公司负责测试和研发的主管在一起聊天,从他们那里得到相关方面的知识,并且请他们提供了一份简单的笔试题,这样就将我这一关的面试最大限度的深化,同时也提高了人岗匹配度。后来另外一家机电子公司招聘人员时,总监基本上就开始放手让我去面试了,后来从用人部门的`反馈来说,招聘来的人员还是很合格的,当然在面试这一板块,比较不足的是自己没有亲自接手薪资谈判这一环节,这一环节主要是我的企业导师在做,我只是作为学生在一边学习。这也是人事工作的一个重要板块,希望在以后的工作中能够尽快的接触!