第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位非常出色的公关人员
知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题(!)不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。
实习,给了我很深的体会:
1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。
2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。
毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。
尊敬的各位领导、同学们:
时光飞逝,为期X天的部队实习已经圆满结束。在学院各级领导的精心策划和科学统筹下,我队学员利用寒假之机到部队基层代职锻炼,现已全部安全顺利返校。
我实习的单位是。位于北京市,作为师唯一的机动支队,担负着和上级赋予的其他各项任务,拥有着太多的光荣历史和先进典型。现将此次我的实习情况汇报如下:
(一)虚心学习,发扬特长。
结合实际,深化所学技能实践。x支队是机动支队,全训单位,每天的主要任务也就是训练。作为一名部队生,虽然对训练也有些自己的见解,但我丝毫不认为自身有任何优越感,我利用实习单位干部和骨干的各类组训方法与我在院校所学知识相互佐证,从日常教育管理到文化活动的组织开展,从大项科目到每个配套动作,遇到与所学知识不符的地方,便打破砂锅问到底,弄清个所以然来,以此来巩固和优化自己在课堂上所学的知识。
融入集体,提高自身团队意识。 进了连队门,我就是连队人;连队的工作,就是我们的工作。实习期间,正逢支队开展“演讲比赛”活动,我利用自身特长,积极为大家进行相关讲解,并为中队参赛的同志做单独辅导和训练。负责连队文化器材的班长小张有些技术难题,我就和他一起想办法攻克,使连队官兵的周末文化生活变得更加精彩。小到换灯泡、换灯罩,大到连队活动的组织,我也因为这些得到了许多老兵和班长的认可。