1、起诉书正卷是留下来归档的,有副本则说明没有送达给被告;
2、第三人是原被告的诉讼已经开始,且尚未终结为条件与本案有重大利害关系的人;
3、发给原告的法律文书有以下几种:受理案件通知书,合议庭组成人员通知书,开庭传票,法律文书送达地确认书,风险提示书,办案作风监督卡;
4、发给被告的法律文书有以下几种:应诉通知书,合议庭组成人员通知书,开庭传票,法律文书送达地确认书,风险提示书,办案作风监督卡;
5、答辩状是对起诉内容中的相关诉讼请求的说明;
6、若有多个原告,按第一二原告顺序,将其身份证明放在一起,再将其按顺序授权委托书放在一起。律师需要事务所函,公民代理需要身份证;
7、企业的身份证明包括:营业执照(正本和副本的法律效力相同,正本是用来悬挂在营业场所的,副本是方便携带的),组织机构代码证,法人代表人证明;
8、裁定书的种类:管辖权异议、保全裁定、撤诉裁定;
9、证据材料原告提交时要提交两份,法院负责给被告一份,并且要有证据目录。证据交换,要求双方当事人分别提交两份证据材料的复印件,一份入卷,别一份送达对方当事人,并制作证据交换笔录要求双方当事人签字确认。证据交换的同时,如可以确定安排开庭时间,可以直接向当事人送达传票,如不能确定待确定开庭时间后另行通知当事人并邮寄开庭传票;
10、证人出庭作证:申请书+身份证明+证人证言;
11、转换程序通知书是将简易程序审理案件转为普通程序审理案件。简易程序为独任法庭,只需要一名法官即可审理案件;普通程序一般为审判长+审判员+人民陪审员,或审判长+人民陪审员+人民陪审员。人民陪审员参加审判通知书是送给人民陪审员的,人民陪审员是可以报考的。副卷中,若是有合议庭,要有合议庭笔录;
12、同一级的其他法院的案件移送函,放置在开庭传票之前。有些在开庭之前被调解,没有开庭不需要开庭公告;
13、出庭通知书是给委托代理人的,不是给原被告的;
14、案件陈述同于代理词。所有的在庭审笔录上的人都要在每一页签字(法官、陪审员、书记员、到庭当事人及代理人),合议庭笔录上应有该合议庭所有三名法官或陪审员的签名;
15、案件结案审批表(口头裁定准予撤诉案件使用)、判决书、调解书、裁定书正本不会同时出现。有判决书才有宣判笔录;
16、一般为庭后调解或当庭调解,但调解协议在庭审笔录之前。谈话一般为更换合议庭中人民陪审员;
17、减免报批材料:免交申请书+救助证明+司法救助决定书+收据;
18、司法建议书有法律效力。
在我看来,整理卷宗最难的部分不是庭前准备的各种材料,不是文件送达,也不是编页码、写目录、装订卷宗,而是案情复杂案子中证据的整理。我整理的一个案子就给我极深的印象。双方当事人都提交了两次证据,证据内容极多,且有缺页少页、重复举证的现象,顺序极为混乱,以至于后来书记员姐姐找了两遍证据材料,补印了一页纸才使证据完整。还有证据材料有庭前举证顺序和后来的当庭提交证据顺序不一致的现象,还有证据材料两次举证时后者的证据目录用前者的材料却是不一样的顺序。这些看是简单的细节,但实际工作中却来不得一丝一毫的马虎,必需要严谨认真地去使证据完善。
指导我的书记员教给了我很多法院有关的工作,除了卷宗的整理,还有开庭时间的计划、庭前法律文书的打印、庭审笔录的准备,协助法院工作人员进行卷宗的装订归档工作,和办理诉讼保全手续,对民事诉讼程序作了较深入及系统的了解。具体来说,主要有以下几项工作:
1、电话通知被告携带证件(如被告是自然人需携带身份证原件及复印件,法院收取身份证复印件;如被告是法人或其他非法人单位,要求前来领取应诉材料的人携带并向法院提交单位营业执照复印件、组织机构代码证、法定代表人身份证明、授权委托书及受托人身份证明)来院领取应诉材料(应诉材料包括起诉书、应诉通知书、举证通知书),并要求被告签署送达回证及地址确认书。如电话通知不到,可先后采取邮寄、亲自到当事人住所地或委托外地法院送达及公告的方式送达。(如在送达应诉材料时忘记收取委托手续或当事人身份证明,可在证据交换时要求当事人补交);