如何标注参考文献

　　1、要遵循规则?

　　就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则。?

　　第一，只列出已发表的有影响的参考文献。尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。已被接收、将要发表的论文可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明"/npress"或"Forthcoming"(即将出版)。?

　　其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。有经验的图书管理员知道，论文里出现错误最多的部分就是参考文献。?

　　还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。?

　　2、参考文献的格式?

　　各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。有人查阅了52种科技期刊，发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式(M.O'Connor，Br.Med.J.1[6l04]：3l，1978)。有些期刊会给出所引用文献的全名，有些则不会;有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求给出所引用文献的首页页码。聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目，这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。要对已有的信息做删减和编辑是很容易的;但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参考文献的题名和页码补齐，却非常费劲。即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如，不给出题名)，还是为所有引用的参考文献做完备的记录。这种做法可取是因为(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，到时可能将论文做修改，另投其他期刊(这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同);(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的时候会再用到这些参考文献，而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。在向一家期刊投稿前，最好对照该期刊的《作者须知》来检查论文的参考文献格式。如果投稿中参考文献格式与期刊要求的格式有很大出入，期刊编辑和审稿人有可能认为这份投稿是被其他的期刊拒稿后才转投过来的，也可能认为论文作者粗心大意，敷衍了事。?

　　尽管有很多种参考文献引用格式，大多数期刊还是使用三种常用格式中的一种。这三种常用格式是："著者姓名-出版年"(name and year)格式，"字母-数字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citation order)格式。?

　　2.1 著者姓名-出版年格式?

　　著者姓名-出版年格式，又称哈佛(Harvard)格式，已经流行多年，很多期刊和书籍都使用这种文献引用格式。这种格式很大的一个优点就是方便作者。因为参考文献不用编号，所以作者可以随时添加或删减参考文献。不管作者对参考文献书目做多少次修改，正文中引用文献的标注--如"Smith and Jones(2019)"--不受影响。如果引用Smith和Jones在2019年发表的两篇论文，那么只要做简单变动即可，即第一篇标注为"Smith and Jones(2019a)"，第二篇标注为"Smith and Jones(2019b)"。这种格式的缺点是对读者和出版商不方便。当读者阅读论文时，特别是在阅读论文的导论部分时，会发现一个段落甚至一个句子里大量引用参考文献，这导致读者经常要跳过多行引用文献的标注才能继续阅读下面的正文。接连引用几个参考文献会对读者阅读和理解论文造成一定干扰。对出版商来说这种格式的缺点很明显，就是增加印刷成本。如果"Smith，Jones，and Higginbotham(2019)"可用简单的引用文献标注"(7)"来代替，那么出版商就可以降低印刷成本。?

　　由于一些论文的署名作者人数太多，很多采用著者姓名一出版年参考文献格式的期刊都采纳了"et a1."(等)的规则，这个规则是这样使用的：如果所引用的论文作者人数只有一到两位时，引用文献就标注成"Smith(2019)"或"Smith and Jones(2019)";如果所引用的论文有三位作者，在第一次引用该论文时应该标注成"Smith，Jones，and McGillicuddy(2019)"，以后在文中再引用到该论文时就可标注成"Smith et a1.(2019)"这样的简短形式;如果所引用的论文有四位或四位以上的作者，在第一次引用该论文时就应该用"Smith。ta1.(2019)"来标注。在参考文献部分，有些期刊要求把文献的所有作者都列出来(不管有多少名作者);有些期刊仅将文献的第一作者列出，并在第一作者后注明"et a1."。对于按照"U~onn Require-ments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals"(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors，2019)准备的论文，InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2019)指出，如果参考文献的作者人数超过六名，要将前六名作者姓名全都列出来，之后的作者一律用"et al."指代。?