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  三、实习工作内容总结

  1.跟踪缺口物料到货情况(哪些物料有缺口、缺多少,到货截止时间)并于每周二三四五进行相关考核,主要包括三个考核指标,交期回复及时率、交期与需求符合情况以及交期承诺达成率。

  2.在门户上EBS ERP填非生产性消耗单,处理呆滞物料2952颗,金额84万

  3.每周一编制IPC呆滞处理进度报表(替代消耗跟踪),跟踪54颗呆滞物料库存消耗情况,考核5个外协厂,通知根据替代关系手工更改投料单。共处理呆滞144万。

  4.制作内部交易单(由于财务上的原因,要从科技交易到技术报废),并跟踪流程走完,协助处理流程中的问题。

  5.形态转换

  物料基本信息变更后,原来的料号不能再使用,通过形态转换,物料实体不变,换成一个新的料号,继续投入使用。

  四、实习中的小插曲

  内部交易单

  内部交易单不像内部消耗单一样,直接填一张单子就行,而是涉及到很多部门。我负责填采购申请,然后采购部门将其转成正式的采购单,生成采购协议。采购协议的生成有时候还需要财务部门的协助,帮助维护价格。最后公司的采购部门和仓储部门完成接下来的流程。

  内部交易单生成的全部流程全部在系统中进行。要做好这份工作,熟悉公司的业务处理系统(ERP)是一方面,同时各个部门的相对应的接口人也要知道。这些人你可能见都没见过,只是熟悉名字。刚开始的时候我对公司其他部门的人员都不熟悉,出了问题不知道找谁解决,需要部门间协作的工作也不知道找谁。这些都是要在工作中慢慢积累的,比较快速的积累方法就是直接询问公司前辈,另外就是及时记录工作中遇到的人的名字。

  五、实习告诉我的

  1.做事情要有责任心

  其实,虽然已经到了奔三的年纪,但是要是别人问我,你对自己了解吗?我想我还不确定对自己了解得很透彻。大概在上研究生之前,我和许多人一样,认为自己了解的自己就是真正的自己,包括自己对自己的评价,自己对外界的看法。后来,通过阅读书籍,在与别人的思想碰撞的过程中,我发现了一个更广阔的世界。相比之下,自己的世界狭隘又无趣。通过翻阅一篇篇其他人的故事,我体会到生而为人的各种生活姿态,这些主人公或富有、或贫穷、或极端、或懦弱、或豁达,但是都活得有滋有味,活得理直气壮。一开始,我是不能理解的。为什么在外人看起来他什么都没有,却那么理所当然?为什么他放着别人求之不得的工作不要,要做看起来没前途的工作?现在,我明白了。因为他们的选择是以自己内心所求为标准,而不是世俗一致的标准。一千个人有一千个哈姆雷特,那么每个人心中幸福的准绳也不一样。以上仅仅是我通过阅读获得的一个小小的成长,这让我也更能理解更多人。通过别人的生活,我发现自己了解到的自己并不全面,我开始重新审视自己的生活,审视自己的想法,审视自己对自己的评价。

  以前,我曾经用负责两个字给自己贴标签。确实,我想大部分时候我也做到了,但是有一次却因为自己的考虑不周到给别人带来了麻烦。

  那天仓储部门反馈说有一个内部交易单出了问题,需要重新做搬运单。我把邮件转给了内部营销部门,并且特地打电话给那边的人,叮嘱今天做完。一直等到下班的时候,我才发现那个人已经走了,而搬运单也没人做了。一时找不到人,我想今天也没办法做完了,就收拾东西下班了。后来,仓储部门的人打电话给我,问我内部交易单做的情况。我一看手表已经十点多了,这才惊觉自己给别人造成了麻烦。虽然工作没完成不完全是我的问题,但我应该跟仓储部门的人说一下的。对于交到我手上的工作,我完成得还不够周到。

  2.将心比心,换位思考

  一些人发邮件喜欢截屏,同时又不附上相应的文字说明,结果别人收到邮件只能暂时搁置,留到最后再处理。我师傅每天大部分时间都是在处理邮件,每天几百份。设想一下,类似的两份邮件,一份以截图的形式,另一份不但截图,而且附上的相应的物料代码之类的可以直接复制粘贴的文字,那么,很显然,我们会优先处理第二份邮件。将心比心,我们发给别人的邮件应该有利于别人处理。

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