(二)出库物资在账上准确完整记录的对策
对于食品有限公司的等物资的出库,应由领料人持已经签批的物资领用申请单交给仓库,然后由仓库会计根据申请单开出连续编号的领料单,由领货人在领料单上确认签字后,才发给领料人原料,这样不管要领包还是包物资都不会乱了。领货人员在领取货物的时候也要做好验货的工作,仔细检查领取的原料批号和数量是否和领料申请单上一致,原料有没有变质等情况。不管领料人有多急,不管仓库会计有多忙,都应该按程序进行。
(三)入库物资在恰当的会计期间内准确记录的对策
在食品有限公司对于月末购买回来的等物资,在采购人员对采购物资的数量,品种,质量等与采购合同进行核对无误后,由仓库人员及时对等物资进行入库。对于先收到等物资但发票还未收到的情况,在月末时要进行暂估入库的处理。仓库保管部门应根据一系列的原始凭证(如验收入库单、付款通知单、付款凭证)编制记账凭证,登记存货分类账及总账并对暂估入库的物资进行适当的财务处理,这样就可以在恰当的会计期间完成这些会计记录了。
(四)出库物资在恰当的会计期间内准确记录的对策
在食品有限公司,对于等物资的出库,要由仓库会计填制出库单,而不能因为会计忙的原因或怕上级而不履行领料的程序。在领取棉料,染料等原料时,领料人要带上已经由领导批准签字的领料单,有了这个领料单,仓库会计才能让其领取原料。对于在库的原料,要在每个月末时对其进行盘点,这样的话可以及时发现账实不符的问题。然后就可以及时调整账面记录,而不至于把本月问题留到下月才解决,这样就可以使出库物资在恰当的会计期间内准确记录。
(五)对物资摆放的对策
仓库保管部门要时刻与使用部门保持联系,及时了解需要用的原料的情况。对于经常用到的原材料,在仓库里的,要尽量把它摆放到方便取用的地方,对于从外面买进来的,在入库的时候要把它放在最外面。为方便区分仓库中的物资,应该在原材料的外包装上贴上标签,虽然包装上有原材料名称,但是由于有的原材料是进口的,外包装上有可能就是英文,为了使自己更好的理解,自己再贴一个标签是很好的选择。
(六)加强存货的内部控制制度
第一,建立职务分离制度。适当的职务分离是现代企业内部控制的重要方式之一。职务分离的核心是“内部牵制”。
第二,严格采购和申领制度。对存货的日常申领填写临时用料申请单,申请部门负责人签字后,经物资部门计划员审核、负责人签字后交采购人员询价,组织采购。
第三,强化保管与仓储控制。公司应根据销售计划、生产经营活动特点等制定仓储计划,合理确定存货的库存结构和库存数量。
第四,严格按照统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。
(七)定期对存货进行盘点
建立严格的存货清查制度仓库保管员应定期盘点存货,编制存货盘点表,对账实不符的存货应及时提出处理意见。会计人员年末应抽查存货盘点表,对于已无转让价值的存货及已无实用价值的存货,根据相关部门领导的批准意见,同存货保管人员共同调整账务处理,以保证账实相符。要严格按照财务制度管理存货,对货已到而发票未到的材料,月末应及时进行账务处理,暂估入账,确保账、物、卡三者相符。
(八)建立适合自身发展需要的存货进销存管理系统
食品有限公司要根据本公司的实际需要,按照现代化企业管理的要求建立适用的存货管理系统,以便即时、动态掌握企业的存货信息,为高层管理者提供依据。此外,食品有限公司还应根据本公司存货管理的现状,建立erp先进的管理模式以及存货进销存管理系统,使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理。
四、结束语
由于对公司的内部的具体操作的了解不够全面,文中体现的现状与问题可能与实际情况有点出入。因此文中的解决问题的方案仅供参考之用,具体应用于实践时,有待进一步研究。
时间过的好快啊,回想最近一段时间,发现自己过的还是很充实的。我们的毕业实习是在浙江省爱心事业基金会属于公募基金会进行的,它属于浙江省爱心事业基金会。