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  (5) 原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及以后的入账时间相距甚远;

  (6) 主要业务凭证与其他相关的凭证不配套,有时只有其中一部分,而没有另外一部分。

  (7) 凭证的形式不规则,以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。

  另外,原始凭证的内容、结算方式、资金流向与对方单位等处都可能存在着异常,查账人员都要予以注意。

  记账凭证,是根据审核无误的原始凭证加以归类整理后编制的,是作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证的审查,就是审核已填好的会计凭证的内容,是否符合现行会计制度,财务管理制度和凭证填制的规定及要求,证实企业单位在会计核算上有无弄虚作假、徇私舞弊等问题。其基本项目有:

  (1) 记账凭证的基本要素是否完整,有无缺少和空白,主要看填制日期、编号、业务内容摘要、附原始凭证张数、会计科目等是否清楚,准确;

  (2) 审查各级负责人和有关经办人的盖章是否齐全;

  (3) 符合记账凭证的单价、数量和明细金额、合计金额是否准确,有无多记,少记和误记;

  (4) 与原始凭证核对,,使其数量、金额、摘要等是否一致。

  在初步审阅的基础上,如发现了异常或疑点,应立即讲记账凭证的可疑之处或疑点与原始凭证进行核对,这也是对记账凭证的进一步检查。核对的内容主要是核对会计科目核算的经济内容与原始凭证是否想否,记账凭证中的借贷方金额,是否与原始凭证相符,特别是对附有多张原始凭证的情形,应对其加总验证,不但要核对数量、金额,而且要核对业务内容,凭证张数、业务发生的时间等。如果发现了明显的矛盾审计人员应进一步查询。查询是指查账人员针对记账凭证中出现的异常和可疑之处,向被查单位有关人员进行询问,要求其给出充分的理由及证据。

  在记账凭证的检查中,查账人员还应当综合使用其他的技术方法:

  (1) 使用比较分析法,对原始凭证和记账凭证填制的时间,业务发生地点、所涉及的数量、金额等进行分析,可以对比其他正常业务凭证,找出可以凭证的破绽;对比发生误差的凭证,找出错误和五笔的共性。

  (2) 使用经验判断法,分析和判断记账凭证错误和舞弊的动因和根源,界定其对相关业务及会计资料的影响。

  上述方法只是发现问题的最基本、最基础的方法,要真正发现企业的财务问题,仅这些工作是远远不够的,还要做更进一步的分析与研究。

  第一,在检查过程中,检查人员的视野要开阔,思维要敏捷,对分析和判断被检查单位可能存在的问题要有一定的灵性和悟性。特别是发现我问题疑点后,还需重点检查一些可能与存在问题相关联的容易疏忽的会计科目、核算环节及基础资料。不能仅根据自己的习惯检查自认为容易出问题的报表项目和会计科目,不能机械地实施常规的检查程序,不能留检查死角。要突破常规检查的束缚,必要时需扩大或完善检查范围,或者根据实际情况实施一些具有针对性和特殊性的检查程序,以防范可能存在的薄弱环节,尽量避免可能出现的检查漏洞。

  第二,检查人员不能被检查对象了解和熟悉检查方法和预见到实施检查的规律,不能被检查对象轻易分析或研究出应对检查的方法而钻检查的空子。因此,检查人员一定要注意增强检查范围和检查范围的不可预见性,让被检查对象防不胜防,以保证检查对象工作的顺利开展,实现检查效率和检查效果的最大化。

  第三,检查过程中不要忽视来源于各方面与检查相关的蛛丝马迹。检查人员要善于从各种非常规或非正式的渠道获取对检查有用的各类信息。因为在非常规或非正式检查的情况下,被检查对象对检查人员的警惕性较低,往往不轻易地就会暴露出一些与违规问题相关联的蛛丝马迹。作为检查人员就要善于掌握各种蛛丝马迹的方法和技巧,为检查工作及时提供一些有价值的信息。从各种非常规或非正式的渠道获取对检查有用的信息,不仅需要检查人员具备一定的职业敏感和职业经验,而且还需要检查人员多做有心人。检查人员还要善于分析和判断出各种对检查有用的信息,善于从获取的这些信息中筛选出对印证存在问题有价值的信息。如果能够做到这些,将很有可能对检查工作起到突破性的作用,使检查工作取得意想不到的效果,达到事半功倍的效果。

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