毕业论文(设计)写作基本规范
一、毕业设计(论文)文本结构组成要求
毕业设计(论文)由前置、主体和后置三部分构成。前置部分包括:封面、中文摘要、中文关键词、目录、注释表;主体部分包括:引言或绪论、正文、结论、参考文献;后置部分包括:附录。
二、毕业设计(论文)文本结构内容要求
前置部分:
(一)封面
1.论文题目是文章总体内容的体现,应简洁、明确、有概括性,所用的每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
2.封面论文题目字数不宜超过20字,并避免使用副标题和不常见的缩略词、字符、代号、公式等。
(二)中文摘要及关键词
1.摘要是论文内容的简要陈述,应尽量反映论文的主要信息,内容包括研究目的、方法、成果和结论,不含图表,不加注释,具有独立性和完整性。中文摘要一般为400 字左右。
2.关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,是供检索使用的。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词,关键词一般为3~5个。
(三)目录
目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要由篇、章、节、附录等的序号、名称和页码组成,包括引言或绪论、正文主体、结论、主要参考文献及附录等。
(四)注释表
注释表是指在论文写作过程中,有些问题需要在正文之外加以阐述和说明,如符号、标志、缩略词、计量单位、名词、术语等注释说明。注释表应置于目录之后。
主体部分:
(一)引言或绪论
引言或绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的和意义,国内外文献综述,以及论文所要研究的内容。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。
(二) 正文
1.论文主体是论文的核心部分。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文的内容不能作统一的规定,但是,必须实事求是,客观真实。
2.正文内容叙述上要求层次清楚,文字简练,通顺,重点突出。
3.正文字数要求不少于5000字。
(三)结论
结论作为单独一章排列,但标题前不加“第XXX章”字样。结论是整个论文的总结,应以简练的文字说明论文所做的工作,是论文的精华,要写得扼要明确,精练完整,准确适当,不可含糊其词,模棱两可。如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而采用结束语进行必要的讨论。可以在结论或结束语中提出建议、研究设想、仪器改进意见、尚待解决的问题等。
(四)参考文献
1.为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度,同时向读者提供有关信息的出处,正文之后应列出作者直接阅读过或在正文中被引用过的文献资料。
2.参考文献不少于5篇。
后置部分:
(一)附录
对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,是对设计(论文)的补充,并不是必需的。例如冗长的公式推导、设计图纸、编写的算法、语言程序等。
三、毕业设计(论文)文本结构排版格式要求
1.封面:封面按照学院统一规定的格式排版。
2.页面设置:毕业设计(论文)用A4纸打印。正文凡是没有特别说明的一律采用宋体五号字,单倍行距,页边距采取默认形式(上下2.54cm,左右3.17cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm)。字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准);页码从主体部分的引言或绪论开始编码,一直到附录结束为止。页码设置在页脚,居中,页序号用小五号阿拉伯数字。
3.中文摘要及关键词:中文摘要及关键词单独一页,“中文摘要”采用小二号黑体、居中,与内容空一行,内容为小四号宋体。
4.关键词:关键词排在摘要正文部分下方。“关键词:”小四号黑体、摘要下方顶格,内容小四号宋体,各关键词之间有一个分号及空格。