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库存管理论文

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  库存是指企业在日常活动中持有生产时候的产品、生产或者劳动过程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。库存区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有库存的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售(如企业的产成品、商品等)还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等,企业管理中,库存管理占有至关重要的地位。普通的企业库存资金占整个资金总量的20%-30%左右;库存资金沉淀现象较为严重和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本,最突出的问题是库存量一直居高不下,甚至呈上升趋势,降低库存储备量使企业库存在合理范围内。

  当前,正确处理企业库存与物流管理的关系,已经成为企业经营管理的一个重要内容。正确的物流管理可以降低企业库存,降低库存压力;高效的库存管理可以为物流管理提供方向和指导,避免物流管理中的盲目化。

  二、物流和库存管理中的风险

  企业管理中,无论是物流管理,还是库存管理,因为都需要处理人与产品的关系,无论是基于管理的漏洞,还是制度的缺陷,都存在一定的风险,主要如下:

  (一)物流和库存决策中的风险

  所谓存货决策,是指在存货管理分配时,在保证有适销对口的存货和有效的存储结构,另外还需对如何将存货数量保持在最优的水平上,如果不能降存货数量控制在最优水平,出现盲目夸大企业的正常需要量,造成存储量偏高,加之,不能预测企业未来对存货的需要量,导致存货不足,就回存在存货风险,充分使用便捷物流能提高企业在决策过程中影响,特别是产成品数量特别重要,快速例如企业管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”,而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大的多;部分企业容易受市场风气影响,不考虑自己的资金承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。

  物流决策从战略的角度,整合企业的所有资源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顾客服务水平。在实际中,物流决策也称实体分配决策,是指如何通过有效地安排货物的运输、仓储、存货控制、配送等物流活动,以求以最低的成本使货物到达需要的地点。在实际过程中,需要从运输、仓储决策、存货和配送管理几个角度来统筹考虑。在实际管理中,企业要正视处理物流与库存决策中的风险,正确的构建企业的存储结构,及时规避风险。

  (二)日常物流与库存管理的风险

  1.重视不够

  国内较多的企业在库存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像现金管理那样得到合理的重视,而且内部控制薄弱等。目前,有不少企业对存货管理不重视,造成企业的存货管理水平普遍不高,库存损坏率高,非常容易产生存货积压与存货不足,这大大制约了企业的稳定与发展,快速有效的物流可以减少平时的库存量,使库存占用量减少,降低库存管理的难度

  2.存货财务反映不准确

  由于存货的种类多,数量大,如果管理不到位容易产生账面数据与实际库存不符,不良库存不能及时处理和滞销产品不能及时反映,从而对企业存货的决断加以影响,快速物流使不良库存出现大为下降

  三、物流在存货管理的处置措施

  作为企业生存中一项重要流动资产的库存,占用大量了企业的资金。把库存管理好,达到最优库存,减少企业的资金积压。可以利用先进的库存管理软件,比如用友的ERP以及其他供应链软件,采用先进的管理理论和管理方法,全过程进行优化配置

  (一)存货决策问题的应对措施

  企业在库存量较高的情况下,需要对企业各类存货的数目及其相应成本情况有个详尽的了解,从而可以规避后期可能出现的盲目购进带来的压力;可以对现有存货的未来生产产品价值进行预测, 要研究市场走向,有敏锐的市场判断能力和丰富的销售经验,以避免因处理不当可能带来巨额的亏损。不仅要确定好合理的预订货物数量,将采购费用尽可能降低,及时采购货物,防止缺货;还需要对市场形势有个好的掌控,预测市场走向,公司的管理人员对市场的判断要敏锐,下手要快狠准,对市场进行有效拓展。

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