(4)名词、名称。毕业设计(论文)中的科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会审定公布的科技名词或国家标准等标准中编写的名词，尚未编定和叫法有争议的，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU(Central Processing Unit，计算机中央处理器)。除一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、门捷列夫、达尔文、马克思等)只需按通常标准译法写译名外，其余采用英文原名，不译成中文。其他语种的人名可译可不译。英文人名按名在前姓在后的原则书写，如P.Cray。不可把外国人姓名中的名的部分漏写，如不能只写Cray。国内工厂、机关、单位的名称应使用全称，不得简化。

　　(5)量和单位。毕业设计(论文)中量的单位必须符合我国计量单位的规定。它以国际单位制(SI)为基础。有些单位的名称既可用全称，也可用简称表示，则在全文中用法要一致，不要两者并用。

　　(6)数字。毕业设计(论文)中的测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。公历的年、月、日一律用阿拉伯数字，如“1949年10月1日”;农历的年、月、日一律用汉字。历史上的朝代和年号须加注公元纪年。普通叙述中不很大的数目，一般不宜用阿拉伯数字。例如：“他发现两条经济规律”，不宜写成“他发现2条经济规律”。大约的数目可用中文数字，也可用阿拉伯数字。例如：“约一百五十人”、“约八百万年”，也可写成“约150人”、“约800万年”。分数可用阿拉伯数字表示，亦可用中文数字表示，但两者写法不同，前者要写成“5/8”，后者则要写成“八分之五”。

　　(7)图。图是运用各种形象来表达数据、科研成果和科学思想的一种方式。图能直观地表示出各种事物因素之间的关系，科学研究的结果，以及事物的发展变化与趋势，起到文字难以起到的作用。图的种类很多，如条形图、线形图、流程图、示意图等。图具有自明性的特征，因此内容上不能与文字表达的意思重复。图中的术语、符号、单位等应与文字表述所使用的一致。图的顺序以及图的名称要居中，并置于图的下方。

　　(8)表。表是以行和列组合的形式来表达数据和统计结果的一种方式。表的种类也很多，如示意表、统计表、说明对照表等。表中的参数应标明量和单位的符号，表的顺序以及表的名称也要居中，并置于表的上方。需要注意的是，毕业设计(论文)中的图、表、附注一律采用阿拉伯数字编号。

　　6.致谢。简述自己通过毕业设计(论文)的体会，并对指导教师以及相关人员致谢。致谢的文字虽不多，却是论文不可缺少的内容。

　　7.参考文献。

　　论文的最后要列出作者在撰写论文过程中参考的文献。参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献的引用和著录应名合规范，引用的资料具有权威性，并对毕业设计(论文)有直接的参考价值。参考文献大多按文中引用出现的顺序来编序，附于文末。

　　参考文献书写格式应符合GB7714-1987《文后参考文献著录规则》。常用参考文献的书写格式如下：

　　(1)期刊。[序号]作者.题名[J].期刊名称，出版年份，卷号(期号)：起止页码. (2)书籍。[序号]著者.书名[M].版次(第一版应省略).出版地：出版者，出版年份：起止页码.

　　(3)论文集。[序号]著者.题名[C].编者.论文集名.出版地：出版者，出版年份：起止页码.

　　(4)学位论文。[序号]作者.题名[D].保存地：保存单位，年份.”

　　(5)国际、国家标准。[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年份. (6)电子文献。[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).

　　(7)附录。对于一些不宜放人正文中，但对于毕业设计(论文)有参考价值的内容，或方便他人阅读的工具性资料，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等，可编入附录中。附录的篇幅一般不宜超过正文。