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  工作由于公司主要针对经济案件进行审计,我的工作内容主要是对会计资料进行录入、整理以及分析,按照案件的实际情况对资料进行取证,协助会计师出具审计报告。另外,这份工作的特殊性使得我们尤其注重自身的职业素质,也这是我们这一行业的规则——真实、保密。

  二、实习详细情况记录

  我们的审计工作步骤比较固定:

  一)对取得纸质资料进行录入为电子版资料

  如果你觉得这些工作很简单,那么你就大错特错了。做审计工作本来就是一项非常严谨的工作,更何况这里都是和经济案件相关的。整个工作中最重要的就是第一步,经验的重要性在这里尤其突出。在这里我们不仅仅将纸质资料的内容录入为电子版,我们还需要对这些资料进行辨别、判断和分类汇总以及分析。

  刚开始工作的时候手头上的资料特别乱,在学校里面学的知识内容在这里很多都用不上,甚至有些还被“*”,如何面对这样的情况、如何处理、如何在保证工作质量的同时争取效率以不导致同伴造成“停工待料”的现象成了我的问题,也是我的工作压力,幸运的是我有扎实的基础,我有一个团队。

  我的第一阶段工作是对客户资料进行录入、辨别以及分类汇总。客户资料很多,从市内、市外到省外都有涉及,甚至还有一些出口。客户的资料有的内容有重复,有的资料不全,甚至还有错别字、别称的出现,按照要求,我们对这些内容都不可以随意更改,必须真实地反映其实际情况。

  在这里觉得我表现不错的就是我能够在向指导老师学习的同时也将自己的所学运用到我的工作中。在工作同伴中我的视力水平很差,长时间面对大量的数据不休息下来的确没有同伴们那样显得轻松,这也的确是我的一个弱点。好在我这一阶段的工作比较单一,运用自己在学校学习的数据库知识我自己开发了一个数据库系统,保证了客户资料的录入,而且在录入的时候不会因为资料太多而造成录入的错误,还可以对资料进行对比和检查,在录入完成之后直接导成所需要的表格就可以了。这样,在提高录入质量的同时也保证了我的工作效率。

  第二阶段工作是对库存现金、银行存款、应收账款资料的录入。这里相对来说比较容易,因为这些在专业课里都有学习,所以期间出现的问题我都能自己独自解决。

  第三阶段是对销售单资料的录入,凭证编号。这里的工作就需要上一步骤的基础,并且也是为下阶段分析及取证做了准备。不但会计,审计的工作是连续而严谨的,在为做每一步工作的时候都应该尽力做得更好,只有这样你才会发现这其实是为下面的工作做准备,更能提高自己的工作效率。

  二)针对实际情况以及公安经侦大队的要求进行分析对重点部分进行取证,并做好阶段交接工作

  我们的工作并非是按照自己的流程工作的,这和别的审计不同,我们的工作以实际情况以及公安经侦大队的要求为主要目的制订每一个阶段的计划。在第一阶段工作完成之后,我们就需要有针对性地开展第二阶段的工作——重点分析以及取证。

  在第一阶段完成的基础上,我们需要将所有的资料进行分析,将其中需要的那部分提取出来交给公安经侦大队,再由他们开展他们的下一步工作。每当他们取得新的线索之后,他们将会提出更详细的要求,我们也将按照他们进一步要求制订工作计划。

  这里就可能出现循环的现象,我们要在真实的情况下一步步地尽量提供最多的证据协助他们将经济案件成功解决。每做完一个阶段的工作就需要和他们进行一次交接工作,但并不能因为有交接而放松自己,下一阶段的工作可能更复杂更重要。

  我们除了电子版的资料之外还要对原始资料进行复印取证,因此我也学会了复印机的使用。前期对原始资料的编号在这里起到了尤为关键的作用,我们需要对资料中部分内容复印取证,对电子版资料进行筛选,然后将需要的内容复印,接着按编号进行列表、整理、装定以及归档。

  可是,我觉得这是一种非常浪费资源的取证方式,我觉得运用扫描仪或是照相机会是一种更节约成本更节约资源的方式,电子版的证据其实一样具有法律效力。不理解为什么公安经侦大队要如此要求。

  三)出具报告,完成最后交接工作。

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